Fabrikayı ofisten ayıran altı durum
| Durum | Fabrikada ne olur? | PDKS'den beklenen |
|---|---|---|
| Vardiya düzeni | Üç vardiya, rotasyon ve gece postası vardır, vardiya ertesi gün biter | Gece yarısını geçen vardiyayı tek gün sayan ve rotasyonu tanıyan bir puantaj |
| Kapıda yoğunluk | Vardiya değişiminde birkaç dakikada yüzlerce okutma yapılır | Hızlı okutma ve bağlantı kesilince okutmanın kaybolmaması |
| Kart paslaşması | Biri arkadaşının yerine kart basar | Biyometrik veri kullanmadan kişiye bağlı, kopyalanamayan doğrulama |
| Mola düzeni | Vardiya başına yemek ve çay gibi birden fazla mola vardır | Molaları vardiyaya göre düşen bir hesap |
| Mesai içi telefon | Üretim hattında telefona zaman gider ve iş güvenliği riski doğar | Mesai saatinde dikkat dağıtan uygulamaları sınırlama seçeneği |
| İSG ve belgeler | Forklift belgesi, periyodik muayene ve İSG eğitimlerinin süresi dolar | Süresi dolacak belge için önceden uyarı |
Gece postası puantajda nasıl hesaplanmalı?
Bazı vardiyalar gece 00:00'da başlayıp sabah 08:00'de biter, bazıları da akşam başlayıp ertesi gün biter. Ofis mantığıyla kurulmuş sistemler bu gece vardiyalarını iki ayrı güne böler. Sonuçta puantajda eksik gün ya da yanlış fazla mesai çıkar.
Kapıda yoğunluk olduğunda ve bağlantı kesildiğinde ne olur?
Vardiya değişiminde kapıdaki cihaz bir dakika bile takılırsa kuyruk oluşur ve kayıtlar eksik kalır. İnternet bağlantısı kesildiğinde cihaz okutmayı reddetmemeli. Okutmaları sıraya almalı ve bağlantı gelince göndermelidir. Yoksa ay sonunda yüzlerce "giriş var, çıkış yok" kaydını elle düzeltmek zorunda kalırsınız.
Kart paslaşması biyometrik veri olmadan nasıl önlenir?
Fabrikalar kart paslaşmasını önlemek için uzun yıllar parmak izi kullandı. Ama KVKK Kurulu'nun 2026/921 sayılı ilke kararından sonra, mesai takibi için biyometrik veri işlemek açık rıza alınsa bile hukuka aykırı hâle geldi. Bu yüzden doğrulamanın biyometrik veri olmadan kişiye bağlanması gerekiyor.
Mesai içinde telefon kullanımı nasıl sınırlanır?
Üretim hattında telefon hem verim hem iş güvenliği meselesidir. Telefonu kapıda toplamak her fabrikada uygulanabilir değildir. Ailesinden haber bekleyen bir çalışan için adil de değildir. Bunun yerine mesai saatinde sosyal medya gibi dikkat dağıtan uygulamaları sınırlayabilir, arama ve mesajı açık bırakabilirsiniz.
Ücretsiz araçTelefon kaynaklı kayıp zaman hesaplamaFabrikanızda mesai içinde telefona giden zamanın aylık TL karşılığını buradan hesaplayabilirsiniz.HesaplaKonum takibi ne zaman yapılabilir?
Sahada ya da birden fazla binada çalışan ekiplerde "çalışan şu an fabrikada mı?" sorusu önemlidir. Ama konum takibini yalnızca mesai sırasında ve fabrika alanıyla sınırlı yapmalısınız. Mesai dışında konum almayı KVKK açısından savunamazsınız.
Puantaj muhasebeye nasıl gitmeli?
Fabrikada puantaj, vardiya, mola, fazla mesai, gece çalışması, hafta tatili ve resmî tatil kurallarının hepsinin aynı anda uygulandığı yerdir. Bu hesap sistemde yapılmaz ve muhasebe programına (Luca, Logo) dosya olarak gitmezse, ay sonundaki iş yükünüz azalmaz.
Seçim yaparken
Demo görüşmesinde, kendi gece postanızın bir haftalık verisiyle puantaj çıkarılmasını isteyin. Satıcıya sormanız gereken bütün soruları PDKS programı seçerken sorulacak 12 soru yazısında topladık.
Mertsis Digital fabrikadaki bu durumları nasıl ele alıyor?
- Gece postasını, rotasyonu, vardiya başına birden fazla molayı ve cumartesi farklı ücretle çalışmayı tanımlayabilirsiniz.
- Puantaj bu tanımlara göre hesaplanır ve ay sonunda Luca ve Logo dosyasını alırsınız.
- QR kod saniyede bir değişir ve biyometrik veri kullanılmaz.
- Kapıdaki tablet bağlantı kesilirse okutmaları saklar ve bağlantı gelince gönderir.
- Odak paketinde mesai saatinde seçtiğiniz uygulamalar çalışanın telefonunda kilitlenir, arama ve mesaj ise açık kalır.
- Konum yalnızca mesai sırasında ve fabrika alanında alınır.
- İSG eğitimi, muayene ve forklift gibi belgelerin süresi dolmadan uyarı alırsınız ve firma sahibi kayıp zamanın TL karşılığını telefonundan görür.
Sık sorulanlar
Fabrika için PDKS seçerken nelere dikkat edilmeli?
Sistem gece postasını ve rotasyonu doğru hesaplamalı ve vardiya değişimindeki yoğunlukta okutma kaybetmemelidir. Kart paslaşmasını biyometrik veri kullanmadan önlemesi ve vardiya başına birden fazla molayı tanıması gerekir. Puantajı da muhasebe programınıza dosya olarak verebilmelidir.
Fabrikada parmak izli PDKS kullanılabilir mi?
Hayır. KVKK Kurulu'nun 2026/921 sayılı ilke kararına göre mesai takibi için biyometrik veri işlemek, açık rıza alınsa bile hukuka aykırıdır. Kart paslaşmasını biyometrik olmayan, kişiye bağlı ve kopyalanamayan bir doğrulamayla önlemeniz gerekir.
Üretim hattında telefon kullanımı nasıl sınırlanabilir?
Telefonu kapıda toplamak yerine, mesai saatinde sosyal medya ve video gibi dikkat dağıtan uygulamaları sınırlayıp arama ve mesajı açık bırakabilirsiniz. Kuralı yazılı hâle getirmeli ve çalışanları önceden bilgilendirmelisiniz.
Gece vardiyası puantajda nasıl hesaplanır?
Gece yarısını geçen vardiya, başladığı günün vardiyası olarak tek parça hesaplanmalıdır. Aksi hâlde iki güne bölünür ve eksik gün ya da yanlış fazla mesai çıkar. Gece çalışmasının yasal süre sınırlarını da ayrıca kontrol etmeniz gerekir.
Kaynaklar
- KVKK: 2026/921 sayılı ilke kararına ilişkin kamuoyu duyurusu
- 4857 sayılı İş Kanunu
- İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği
- 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Kendi durumunuz için bir avukata ya da mali müşavirinize danışın.