mertsis digitalPDKS

Tüm özellikler

Fabrikanın bütün mesai işi, tek sistemde

Her özellikte ne yaptığımızı ve size faydasını tek tek yazdık. Koyu kartlar ayrı paket; geri kalanı temel sistemde.

Giriş-çıkış ve puantaj

1

Giriş-çıkış

Kim geldi, kim gelmedi: vardiya başlar başlamaz

Ne yapıyoruz

  • Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur: duvardaki terminal, kiosk tablet ya da kendi telefonu.
  • QR kod saniyede bir değişir; fotoğrafı çekilip başkası yerine okutulamaz.
  • Telefondan girişte fabrika konumu kontrol edilir.
  • Panelde anlık liste: içeride olanlar, gelmeyenler, izinliler.

Size faydası

  • Arkadaşı yerine kart basma biter.
  • Gelmeyeni vardiya başında görürsünüz, öğlen değil.
  • Ek donanım şart değil: mevcut telefon ya da tablet yeter.
2

Otomatik puantaj

Ay sonu puantajı elle değil, kendiliğinden

Ne yapıyoruz

  • Giriş-çıkışlar vardiya, mola, izin ve resmî tatile göre puantaja işlenir.
  • Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süreler ayrı ayrı hesaplanır.
  • Luca (.xls) ve Logo dosyası tek tıkla; ay kapanmadan önce uyarılar gösterilir.

Size faydası

  • Günler süren Excel işi biter; muhasebeye dosya gider.
  • Maaş hataları ve itirazlar azalır.
  • Çalışana gün gün kişisel puantaj verilebilir.
3

Elle düzeltme

Eksik okutmayı kovalamak bitti

Ne yapıyoruz

  • Girişi ya da çıkışı eksik, 13 saati aşan kayıtlar son 14 gün için tek listede.
  • Düzeltme gerekçesiz yapılamaz; yapan kişi kendi şifresiyle onaylar.
  • Her düzeltme puantaja ve Luca dosyasına anında yansır.

Size faydası

  • Ay sonunda sürpriz eksik kalmaz.
  • Elle Müdahale Raporu denetime hazır.
  • İşlem geçmişi: kim, ne zaman, neyi değiştirdi.
4

Vardiya ve yasal uyum

Denetimden önce siz görün

Ne yapıyoruz

  • Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde; vardiya ve servis güzergahı tek Excel şablonuyla yüklenir.
  • Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve molalar her ay kontrol edilir.
  • Her ay tek sayfalık Yasal Uyum Raporu; fazla mesaide yıl sonu tahmini.

Size faydası

  • Ceza riski müfettiş gelmeden önünüzde.
  • 270 saate yaklaşanı vardiyaya yazmadan önce bilirsiniz.
  • İhlal yoksa yeşil onay: içiniz rahat.

Fark yaratan paketler

5

Konumek paket

Mesai nerede geçti, rakamla

Ne yapıyoruz

  • Mesai süresince telefon dakikada bir konum bildirir; mesai bitince durur.
  • Fabrika ve her çalışma alanı haritada çizilir; alan içi ve dışı süre ölçülür.
  • 10 dakikadan uzun alan dışı ya da susan telefon için yöneticiye anında uyarı.

Size faydası

  • Çalışma alanında geçen süreyi kişi kişi görürsünüz; haftalık konum oranı patronun telefonunda.
  • Uzun süre ortadan kaybolan anında önünüzde.
  • KVKK uyumlu: mesai dışında konum alınmaz, konum izi 48 saatte silinir.
6

Odakek paket

Mesaide telefon değil, iş

Ne yapıyoruz

  • Yönetici kilidin hangi departmanlarda ve hangi uygulamalarda (sosyal medya, video, oyun) olacağını seçer.
  • Kilit vardiya başında iner, vardiya bitince kendiliğinden kalkar.
  • Kapatma girişimi çalışanın telefonuna bildirim olarak, kapalı kaldığı süreyle panele düşer.

Size faydası

  • Kayıp zamanın en büyük kalemine doğrudan dokunur.
  • Kapalı kalan her dakika TL karşılığıyla patronun telefonunda.
  • iPhone ve Android'de çalışır; kilit yalnızca seçtiğiniz bölümlerde.

İK araçları

7

İzin yönetimi

İzin defteri telefona taşındı

Ne yapıyoruz

  • Çalışan izni telefondan ister; İK onaylar, reddeder ya da düzenleyip onaylar.
  • İş günü hafta sonu ve resmî tatil düşülerek sayılır; ücretli mi ücretsiz mi izinde yazar.
  • Yıllık izin hakkı kıdeme göre (14 / 20 / 26 gün); kullanılmayan devreder. İzin formu tek tıkla.
  • İsterseniz çalışan kalan yıllık iznini uygulamada görür.

Size faydası

  • Kâğıt form ve elle hak hesabı biter.
  • Onaylanan izin puantaja kendiliğinden işlenir.
  • Biriken iznin ayrılışta ödenecek tahmini tutarı İzin Bakiyesi raporunda.
8

İK belgeleri

Evrak tek tıkla, firma bilgisi dolu

Ne yapıyoruz

  • İşe Giriş Belgeleri: işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi, fazla çalışma onayı, KVKK aydınlatma ve açık rıza, özlük kontrol listesi.
  • Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesi: tek kişi ya da tüm personel tek seferde.
  • Çalışma Belgesi (İş Kanunu 28. madde) ayrılan personel için.

Size faydası

  • Word şablonu doldurma biter.
  • Müfettişin istediği zorunlu belgeler hazır.
  • Personel fotoğrafı ve özlük bilgisi tek kartta.
9

Takip listeleri

Yasal süreler ve tarihler kaçmaz

Ne yapıyoruz

  • Deneme Süresi Takibi: bu hafta ve iki hafta içinde bitenler işaretli.
  • İşe Giriş / Çıkış Listesi: SGK bildirimi son günüyle.
  • İlk 90 Günde Ayrılanlar, Aktif Personel Dağılımı, Sağlık Raporu Deseni.
  • Engelli Çalışan Raporu: İş Kanunu 30. madde kontenjanı; eksikse uyarı.

Size faydası

  • Deneme süresi kaçmaz, SGK bildirimi gecikmez.
  • Sık ve kısa raporlar görünür; görüşme gerekenler belli.
  • Kontenjan eksiği ceza gelmeden önünüzde.
10

Belge ve sertifika takibiek paket

Süresi biten belgeyle sahaya çıkılmaz

Ne yapıyoruz

  • İSG eğitimi, periyodik sağlık muayenesi, mesleki yeterlilik (MYK), operatör ve ilk yardım belgelerinin bitiş tarihleri.
  • Süreler tehlike sınıfına göre kendiliğinden hesaplanır; aynı gün eğitim alan kişiler toplu girilir; taranmış belge saklanır.
  • 30, 15 ve 7 gün kala uyarı; 1 gün kala ACİL; süresi geçmiş belgeyle işe girene anında uyarı.

Size faydası

  • Denetimde en sık yazılan cezanın önüne geçersiniz.
  • Zorunlu ama hiç girilmemiş belgeler de listede.
  • Belge Takip Raporu müfettişe verilecek döküm.
11

Zimmet

Kimde ne var, tutanağıyla

Ne yapıyoruz

  • Telefon, tablet, alet, iş elbisesi: verilen her eşya personelin kartına yazılır.
  • Teslimde ve iadede imzaya hazır tutanak kendiliğinden çıkar.
  • İade süresi geçen eşya ve ayrılan personelde kalan eşya işaretlenir.

Size faydası

  • İşten çıkışta eksik eşya kalmaz.
  • “Bana verilmedi” tartışması imzalı tutanakla biter.
  • Zimmet defteri ve Excel listesi gerekmez.
12

Servis

Servis listesi hazır, gecikmenin sebebi belli

Ne yapıyoruz

  • Plaka, güzergah ve hangi personelin hangi servise bindiği panelde.
  • Haftalık servis listesi: plaka, saat ve o vardiyada beklenen personel; Excel ve PDF.
  • Servis Verimliliği: aynı servise binenlerin geç kalma oranı; sorun kişide mi, serviste mi?

Size faydası

  • Servis firmasıyla konuşma tahmine değil veriye dayanır.
  • Geç kalan servisi gün ve plakayla bilirsiniz.

Raporlar ve ücret

13

Raporlar

İstenen rapor tek tıkla, hazır

Ne yapıyoruz

  • Puantaj: Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale, Servis Listesi.
  • Yönetim: Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği, Kişisel Verimlilik; Konum ve Odak raporları.
  • Gün Sonu Raporu her akşam e-postada: vardiya vardiya gelen, gelmeyen ve mesaiye kalanlar.

Size faydası

  • Muhasebe, patron ya da müfettiş istediğinde rapor beklemez.
  • Şube, departman ve kişi süzgeci her raporda.
14

Ücret hesabıek paket

Elden ödenecek tutar da puantajdan

Ne yapıyoruz

  • Anlaşılan net maaş personel kartında; fazla mesai eklenir.
  • Geç, erken, eksik, ücretsiz izin ve devamsızlık kesintileri puantajdan kendiliğinden düşülür.
  • Banka ve avans girilir; kalan net (elden ödenecek) hesaplanır.

Size faydası

  • Hesap makinesi ve ek Excel biter.
  • Maaş bilgisini yalnızca yetkili kullanıcılar görür.

Yönetim

15

Firma sahibi uygulaması

Fabrika cebinizde

Ne yapıyoruz

  • Patron aynı uygulamaya kendi koduyla girer; kart okutma yok, yalnız özet.
  • Şimdi: içeride kim var, gelmeyen, izinli, fazla mesaide; vardiyaya dokununca isim isim.
  • Hafta ve ay: Odak ve konum oranı, kayıp zamanın TL karşılığı, 270 saat sınırı.

Size faydası

  • Fabrikaya gelmeden, toplantıya girmeden durumu bilirsiniz.
  • Rakam İK'dan değil sistemden gelir: herkes aynı sayıyı görür.
16

Anlık bildirim

Acil durumda da, her gün de herkese ulaşın

Ne yapıyoruz

  • Acil durumda (tahliye, yangın, kaza) bildirim öne çıkar, okunana kadar ekranda kalır, firma sahibine de gider.
  • Normal zamanda vardiya değişikliği, servis saati, toplantı, duyuru.
  • Herkese, seçilen vardiya ve departmanlara ya da şu an içeride olanlara; kimin okuduğu panelde.

Size faydası

  • Saniyeler içinde herkese ulaşırsınız.
  • Vardiya değişikliği ve duyurular için WhatsApp grubu gerekmez.
Hangilerinin size uygun olduğunu birlikte seçelim. Demo başvurusu yapın, aynı gün dönelim.

Sonraki adım

İlk ay, kendi verinizle ölçelim.

30 dakikalık canlı demoda kendi fabrikanızın senaryosunu gösterelim; teklifimizi personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlayalım.

Demo başvurusu yapya da arayın: +90 538 813 50 15