KVKK uyumlu PDKS
Parmak izi devri bitti. KVKK uyumlu PDKS'ye bir haftada geçin.
KVKK Kurulu'nun 2026/921 sayılı ilke kararına göre mesai takibi için parmak izi ve yüz tanıma kullanmak, açık rıza alınsa bile hukuka aykırı. Mertsis biyometrik veri toplamaz; hileye de kapalıdır.
- Biyometrik veri yok: saniyede bir değişen QR kod
- Kart paslaşması yok: kod paylaşılamaz, telefonda konum kontrolü
- KVKK aydınlatma ve açık rıza metinleri hazır
- Veriler Avrupa'da (Almanya), yetki rolleriyle
- Mevcut tablet ve telefonlar yeterli; geçişi biz yaparız
Parmak izli PDKS artık üç kez risk
Mertsis Digital ile
Nasıl çözüyoruz?
Giriş-çıkış
Kim geldi, kim gelmedi: vardiya başlar başlamaz
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur: duvardaki terminal, kiosk tablet ya da kendi telefonu.
- QR kod saniyede bir değişir; fotoğrafı çekilip başkası yerine okutulamaz.
- Telefondan girişte fabrika konumu kontrol edilir.
- Panelde anlık liste: içeride olanlar, gelmeyenler, izinliler.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı elle değil, kendiliğinden
- Giriş-çıkışlar vardiya, mola, izin ve resmî tatile göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süreler ayrı ayrı hesaplanır.
- Luca (.xls) ve Logo dosyası tek tıkla; ay kapanmadan önce uyarılar gösterilir.
İK belgeleri
Evrak tek tıkla, firma bilgisi dolu
- İşe Giriş Belgeleri: işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi, fazla çalışma onayı, KVKK aydınlatma ve açık rıza, özlük kontrol listesi.
- Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesi: tek kişi ya da tüm personel tek seferde.
- Çalışma Belgesi (İş Kanunu 28. madde) ayrılan personel için.
Elle düzeltme
Eksik okutmayı kovalamak bitti
- Girişi ya da çıkışı eksik, 13 saati aşan kayıtlar son 14 gün için tek listede.
- Düzeltme gerekçesiz yapılamaz; yapan kişi kendi şifresiyle onaylar.
- Her düzeltme puantaja ve Luca dosyasına anında yansır.
Kurul ne diyor?
Kişisel Verileri Koruma Kurulu, 02.06.2026 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan ilke kararıyla, yalnızca mesai takibi amacıyla biyometrik veri işlenmesinin hukuka aykırı olduğuna karar verdi. Gerekçe: çalışma süresi biyometri olmadan da takip edilebiliyor, işçi-işveren arasındaki güç dengesizliği rızayı şüpheli kılıyor ve geri alınabilen rızaya dayanan bir sistem sürdürülemiyor.
Kararın ayrıntıları, önceki cezalar ve geçiş adımları için parmak izi ve KVKK rehberimize bakın.
Geçiş nasıl olur?
- 1. gün: QR terminal ya da kiosk tablet kurulur; çalışanlar uygulamaya personel koduyla girer.
- 2-3. gün: Personel, vardiya ve izin bakiyeleriniz Excel'inizden bizim tarafımızdan aktarılır.
- 4. gün: İK ve yönetici eğitimi; KVKK aydınlatma metinleri işe giriş setinde hazır.
- Sonra: Eski cihazdaki biyometrik verilerin imhasını kendi KVKK sürecinizle tamamlarsınız; ilk ay sonu puantajını birlikte çıkarırız.
Bu sayfa genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Mevcut biyometrik verilerinizin imhası ve aydınlatma metinlerinizin güncellenmesi için KVKK danışmanınızla çalışın.
Sık sorulanlar
Parmak izli PDKS yasak mı?
Yalnızca mesai takibi amacıyla kullanılıyorsa evet. KVKK Kurulu'nun 29.04.2026 tarihli ve 2026/921 sayılı ilke kararına göre bu işleme, açık rıza alınsa bile hukuka aykırıdır.
Mertsis hangi kişisel verileri işliyor?
Giriş-çıkış saatleri, vardiya, izin ve puantaj bilgileri. Biyometrik veri işlenmez. Konum yalnızca Konum paketi seçilirse ve yalnızca mesai süresince alınır; mesai dışında konum alınmaz, konum izi 48 saatte silinir.
Veriler nerede tutuluyor?
Avrupa'da (Almanya) sunucularda, yetki rolleriyle. Sağlık ve maaş bilgisi yalnızca yetkili kişilere açıktır; her düzeltme işlem geçmişinde kayıtlıdır.
Kartlı sisteme geçsek olmaz mı?
Kart biyometrik değildir ama başkasına verilebilir; arkadaşı yerine kart basma kartlı sistemlerin en yaygın hilesidir. Saniyede bir değişen QR kod ve telefonda konum kontrolü bu hileyi önler.
Sonraki adım
İlk ay, kendi verinizle ölçelim.
30 dakikalık canlı demoda kendi fabrikanızın senaryosunu gösterelim; teklifimizi personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlayalım.