Personel devam kontrol sistemi
Fabrikanız için personel devam kontrol sistemi
Giriş-çıkıştan ay sonu puantajına kadar tek sistem. Biyometrik veri toplamaz, ek donanım şart değil, bir haftada kurulur.
- QR ile giriş-çıkış: terminal, kiosk tablet ya da çalışanın telefonu
- Arkadaşı yerine okutma yok: QR saniyede bir değişir
- Puantaj kendiliğinden; Luca ve Logo dosyası tek tıkla
- 270 saat ve günlük 11 saat sınırları aşılmadan uyarı
- Kurulumu ve veri aktarımını biz yaparız
Klasik PDKS saat tutar, ay sonu işini bitirmez
Mertsis Digital ile
Nasıl çözüyoruz?
Giriş-çıkış
Kim geldi, kim gelmedi: vardiya başlar başlamaz
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur: duvardaki terminal, kiosk tablet ya da kendi telefonu.
- QR kod saniyede bir değişir; fotoğrafı çekilip başkası yerine okutulamaz.
- Telefondan girişte fabrika konumu kontrol edilir.
- Panelde anlık liste: içeride olanlar, gelmeyenler, izinliler.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı elle değil, kendiliğinden
- Giriş-çıkışlar vardiya, mola, izin ve resmî tatile göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süreler ayrı ayrı hesaplanır.
- Luca (.xls) ve Logo dosyası tek tıkla; ay kapanmadan önce uyarılar gösterilir.
Elle düzeltme
Eksik okutmayı kovalamak bitti
- Girişi ya da çıkışı eksik, 13 saati aşan kayıtlar son 14 gün için tek listede.
- Düzeltme gerekçesiz yapılamaz; yapan kişi kendi şifresiyle onaylar.
- Her düzeltme puantaja ve Luca dosyasına anında yansır.
Vardiya ve yasal uyum
Denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde; vardiya ve servis güzergahı tek Excel şablonuyla yüklenir.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve molalar her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık Yasal Uyum Raporu; fazla mesaide yıl sonu tahmini.
İzin yönetimi
İzin defteri telefona taşındı
- Çalışan izni telefondan ister; İK onaylar, reddeder ya da düzenleyip onaylar.
- İş günü hafta sonu ve resmî tatil düşülerek sayılır; ücretli mi ücretsiz mi izinde yazar.
- Yıllık izin hakkı kıdeme göre (14 / 20 / 26 gün); kullanılmayan devreder. İzin formu tek tıkla.
- İsterseniz çalışan kalan yıllık iznini uygulamada görür.
Firma sahibi uygulaması
Fabrika cebinizde
- Patron aynı uygulamaya kendi koduyla girer; kart okutma yok, yalnız özet.
- Şimdi: içeride kim var, gelmeyen, izinli, fazla mesaide; vardiyaya dokununca isim isim.
- Hafta ve ay: Odak ve konum oranı, kayıp zamanın TL karşılığı, 270 saat sınırı.
Personel devam kontrol sistemi nedir?
Personel devam kontrol sistemi (PDKS), çalışanların işe giriş ve çıkış saatlerini kaydeden ve bu kayıtları puantaja çeviren sistemdir. Fabrikada bu verinin üç kullanıcısı vardır: maaşı hesaplayan muhasebe, izin ve yasal sınırları izleyen İK ve kimin geldiğini, kaybın nerede olduğunu görmek isteyen yönetim.
Sistemlerin farkı giriş yönteminde (kart, parmak izi, yüz tanıma, QR) ve kaydın sonrasında ne yapıldığındadır. Ayrıntılı karşılaştırma ve sistem seçerken sorulacak sorular için PDKS rehberimize bakın.
Kurulum bir haftada
- 1. gün: Terminal ya da kiosk tablet ve panel kurulumu.
- 2-3. gün: Personel, vardiya ve izin bakiyeleriniz Excel'inizden bizim tarafımızdan yüklenir.
- 4. gün: Sahada yönetici ve İK eğitimi.
- İlk ay sonu: Puantajı ve Luca dosyasını birlikte çıkarırız.
Sık sorulanlar
Ek donanım almamız gerekiyor mu?
Hayır. Kapıdaki tablet ya da mevcut bir Android/iPad cihaz kiosk olarak çalışır; çalışanlar kendi telefonlarıyla da okutabilir. İsterseniz duvar tipi QR terminal de sağlıyoruz.
Biyometrik veri topluyor musunuz?
Hayır. Kimlik doğrulama saniyede bir değişen QR kod ve çalışanın kendi cihazıyla yapılır; parmak izi ya da yüz verisi alınmaz.
Telefonu olmayan personel nasıl okutur?
Kiosk tabletten okutur. Kapıdan geçmeyen ofis kadrosu “kart basmaz” olarak işaretlenebilir.
Fiyatlandırma nasıl?
Personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre fabrikanıza özel teklif hazırlıyoruz. Başvuru formunu doldurun, aynı gün dönelim.
Sonraki adım
İlk ay, kendi verinizle ölçelim.
30 dakikalık canlı demoda kendi fabrikanızın senaryosunu gösterelim; teklifimizi personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlayalım.