Puantaj nedir?
Puantaj, çalışanın her gün için çalıştı mı, izinli mi, raporlu mu, gelmedi mi bilgisini ve çalışma sürelerini gösteren aylık çizelgedir. Muhasebe maaşı, fazla mesai ücretini, kesintileri ve SGK'ya bildirilecek gün sayısını bu çizelgeden hesaplar.
Puantajda hangi bilgiler olmalı?
| Bilgi | Neden önemli |
|---|---|
| Normal çalışma süresi | Maaşın esası; vardiya saatine göre hesaplanır. |
| Fazla mesai | Haftalık 45 saati aşan çalışma %50 zamlı ödenir; yıllık 270 saati geçemez. |
| Hafta tatili ve resmî tatil çalışması | Ayrı kurallarla ücretlendirilir. |
| Yıllık izin, ücretsiz izin, rapor | Ücretli mi ücretsiz mi olduğu maaşı ve SGK gün sayısını değiştirir. |
| Devamsızlık, geç kalma, erken çıkma | Kesintilerin ve disiplin sürecinin dayanağıdır. |
Ay sonu puantajı adım adım
- Giriş-çıkışları toplayın. Kartlı, QR'lı ya da kâğıt; ay boyunca tüm kayıtlar tek yerde olmalı.
- Eksik okutmaları kapatın. Girişi ya da çıkışı olmayan günler puantajın en büyük hata kaynağıdır. Her düzeltmenin gerekçesi ve onaylayanı yazılı olmalı.
- Vardiya ve molaları uygulayın. Gece vardiyası iki takvim gününe yayılır; molalar çalışma süresinden düşülür.
- İzinleri ve tatilleri işleyin. Onaylı yıllık izinler, raporlar ve resmî tatiller ilgili günlere yazılır.
- Fazla mesaiyi ayırın. Haftalık 45 saati aşan süre fazla mesaidir; kişinin yıl içindeki toplamı 270 saate yaklaşıyorsa vardiya planı değişmelidir.
- Kontrol edin ve muhasebeye gönderin. Muhasebe programının kabul ettiği biçimde dosya hazırlanır.
En sık yapılan puantaj hataları
- Gece vardiyasının yanlış güne yazılması: 22.00-06.00 vardiyası iki güne bölünür, fazla mesai ya da devamsızlık yanlış görünür.
- Molanın düşülmemesi ya da iki kez düşülmesi: Her gün birkaç dakikalık hata ay sonunda saatler eder.
- Eksik okutmanın 'tam gün' sayılması: Çıkışı olmayan gün çalışılmış kabul edilirse fazla mesai ve devamsızlık kaybolur.
- Resmî tatillerin unutulması: Özellikle arife yarım günleri ve bayram çalışmaları.
- Excel formülünün bir satırda bozulması: Kopyala-yapıştır hatası tek kişinin maaşını yanlış hesaplatır, fark edilmez.
Puantaj Luca'ya nasıl aktarılır?
Luca ve Logo gibi muhasebe programları puantajı belirli bir dosya biçiminde içeri alır. Elle hazırlanan puantajda bu dosya her ay yeniden düzenlenir; sütun kayması ya da yanlış personel eşleşmesi maaş hatasına döner.
Puantajı kendisi çıkaran bir PDKS'de dosya doğrudan programın beklediği biçimde iner. Ay içinde yapılan her düzeltme dosyaya anında yansır; muhasebeye gönderilen dosya ile İK'nın gördüğü puantaj aynı kalır.
Muhasebecinizle teyit edin
Luca'nın kullandığınız sürümü ve şirketinizin bordro ayarları, içeri alınan sütunları etkileyebilir. İlk ay dosyayı muhasebecinizle birlikte deneyin.
Mertsis Digital ile
Ay sonu puantajı elle değil, kendiliğinden
- Giriş-çıkışlar vardiya, mola, izin ve resmî tatile göre puantaja işlenir; gece vardiyası doğru güne yazılır.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süreler ayrı ayrı.
- Eksik ya da 13 saati aşan kayıtlar tek listede; her düzeltme gerekçeli ve kayıt altında.
- Luca (.xls) ve Logo dosyası tek tıkla; ilk ay sonunu birlikte çıkarırız.
Sık sorulanlar
Puantaj ne demek?
Puantaj, çalışanların ay içinde gün gün çalışma, izin, rapor ve devamsızlık durumunu ve çalışma sürelerini gösteren çizelgedir. Maaş ve SGK bildirimi bu çizelgeye göre yapılır.
Puantaj Excel'de tutulabilir mi?
Tutulabilir, ancak vardiyalı ve kalabalık işyerlerinde eksik okutma, gece vardiyası ve formül hataları ay sonunu uzatır. Giriş-çıkışı otomatik puantaja çeviren bir sistem bu hataları azaltır.
Puantaj programı Luca ile çalışır mı?
Programa göre değişir. Mertsis Digital puantajı Luca formatında (.xls) ve Logo dosyası olarak tek tıkla verir; elle yapılan düzeltmeler dosyaya anında yansır.