İzmir'deki fabrikalar için PDKS ve puantaj
İzmir'de sanayi tek bir bölgede toplanmıyor. Kuzeyde Aliağa ve Menemen, doğuda Kemalpaşa, güneyde Torbalı ve Tire var. Birden çok tesisi olan firma hepsini aynı panelden izler.
- Her tesisi ayrı şube olarak tanımlar, raporları şubeye, departmana ve kişiye göre süzersiniz.
- Yönetici bir tesisteyken öbür tesiste kimin gelmediğini telefonundan görür.
- Gün Sonu Raporu her akşam vardiya vardiya e-postanıza gelir.
- Kısmi süreli çalışanı kendi vardiyasına bağlarsınız ve puantajı ona göre hesaplanır.
İzmir'de birden çok tesisi olan firmada ne zorlaşıyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Firma sahibi uygulaması
Firma sahibi neyi görür?
- Firma sahibi aynı uygulamaya kendi koduyla girer. Kart okutmaz, yalnız özet ekranları görür.
- O an içeride kimin olduğunu, gelmeyenleri, izinlileri ve mesaiye kalanları görür. Bir vardiyaya dokununca isimler açılır.
- Haftalık ve aylık ekranda Odak ve Konum oranlarını, kayıp zamanın TL karşılığını ve 270 saat sınırına yaklaşanları görür.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Takip listeleri
Yasal süreleri takvimden takip etmeyin
- Deneme Süresi Takibi listesinde bu hafta ve iki hafta içinde deneme süresi bitecek çalışanlar işaretlidir.
- İşe Giriş ve Çıkış Listesinde her kayıt için SGK bildiriminin son günü yazar.
- İlk 90 günde ayrılanlar, aktif personel dağılımı ve sık rapor alanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Engelli Çalışan Raporu İş Kanunu 30. maddeye göre kontenjanı hesaplar ve eksik varsa uyarır.
İzmir'de sanayi nerede toplanıyor?
OSBÜK'ün OSB listesinde İzmir için 17 OSB yer alıyor ve bunların 13'ü işletmede. Dikili ve Bayındır'daki seraya, Kınık'taki bitkisel üretime dayalı tarımsal ihtisas OSB'leri kuruluş aşamasında. Aliağa Bağyurdu özel OSB'si de henüz kuruluyor (kaynak: OSBÜK). İşletmedeki bölgeler arasında Aliağa Kimya İhtisas ve Karma, Menemen Plastik İhtisas, Torbalı Karma ve Mobilya, İzmir Atatürk, Kemalpaşa, Bağyurdu (BAYOSB), Buca Ege, İTOB, İzmir Pancar, Bergama, Kınık, Tire ve Ödemiş OSB'leri var. Kimyadan plastiğe, mobilyadan gıdaya kadar üretim ilin farklı ilçelerine dağılmış durumda.
İzmir'deki OSB'ler için sayfalarımız
- İzmir Atatürk OSB'ye personel servisle ve İZBAN'la gelir. Süt izni ve stajyer öğrencinin vardiyası da orada puantajı en çok karıştıran iki konudur.
- Kemalpaşa OSB'de kadro büyüdükçe işe giriş evrakı, zimmet tutanağı ve MYK belgeleri İK'nın yükünü artırır.
Birden çok tesis aynı panelde nasıl izlenir?
Her tesisi ayrı bir şube olarak tanımlar, vardiya ve mola kurallarını tesisin kendi düzenine göre kurarsınız. Bütün raporlarda şube, departman ve kişi süzgeci var. Mesela Devamsızlık ya da Haftalık Mesai raporunu tek bir tesis için de, firmanın tamamı için de alabilirsiniz.
Patron kendi koduyla girdiği uygulamada içeride kimin olduğunu, gelmeyenleri, izinlileri ve fazla mesaide olanları vardiya vardiya görür. Gün Sonu Raporu da her akşam e-postasına düşer.
Kısmi süreli çalışanın puantajı ve prim günü
Kısmi süreli sayılmak için çalışma süresinin tam süreli emsalin üçte ikisine kadar olması gerekir. Emsali haftada 45 saat çalışan bir işyerinde bu sınır 30 saattir. Haklı bir neden yoksa kısmi süreli çalışanı tam süreli emsalinden farklı tutamazsınız. Parasal hakları da çalıştığı süreyle orantılıdır (İş Kanunu m.13). Saat ücretli sözleşmede prim gününü, ay içinde çalışılan toplam saati 7,5'e bölerek bulursunuz ve kesri bir güne tamamlarsınız. Eksik günün belgesi yazılı ve imzalı kısmi süreli sözleşmedir (kısmi süreli çalışma).
Mertsis'te kısmi süreli çalışanı kendi vardiyasına bağlarsınız. Geç kalma ve eksik süre o vardiyaya göre hesaplanır, aylık toplam saat de puantajda görünür. Yoğun dönemde işe girenler ve ayrılanlar İşe Giriş / Çıkış Listesi'nde SGK bildiriminin son günüyle birlikte listelenir.
Ücretsiz araçOnline puantaj hesaplamaAylık puantajı, fazla mesaiyi ve SGK prim gününü hesaplayın.HesaplaSık sorulanlar
İzmir'de ofisiniz var mı?
Hayır, merkezimiz İstanbul'da. Personel ve vardiya verinizi Excel'inizden biz yükleriz.
Farklı ilçelerdeki tesislerimizi tek sistemde izleyebilir miyiz?
Evet. Her tesisi ayrı şube olarak tanımlarsınız. Raporları şube, departman ve kişi süzgeciyle hem tesis tesis hem de toplu olarak alırsınız.
Kısmi süreli çalışan puantajda eksik çalışmış görünür mü?
Kendi vardiyasına bağladığınızda görünmez, çünkü geç kalma ve eksik süre o vardiyanın saatlerine göre hesaplanır.
Patron uygulamada neyi görüyor?
Patron kart okutmaz, yalnızca özeti görür. Bu özette içeride kimin olduğu, gelmeyenler, izinliler ve fazla mesaide olanlar yer alır. Bir vardiyaya dokunursa isim isim liste açılır. Hafta ve ay görünümünde 270 saat sınırını da görür.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.