Bursa'daki fabrikalar için PDKS ve puantaj
Otomotiv yan sanayinde ve tekstilde vardiya sayısı siparişe göre artıp azalır, talep düştüğünde çalışma süresi kısalır. Çalışanlar giriş-çıkışı QR ile okutur, gerçekleşen süre de puantajda gün gün görünür.
- Vardiyayı, rotasyonu ve molayı panelde tanımlar, yeni düzeni tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Kısa çalışmada hangi bölümün ne kadar azaldığını Haftalık Mesai raporu bölüm bölüm gösterir.
- Sık ve kısa süreli raporlar Sağlık Raporu Deseni listesinde toplanır.
- Üç vardiyadan ikiye inildiğinde yeni düzen ilgili ekiplere bildirimle duyurulur.
Bursa'daki fabrikalarda puantajı ne zorluyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Takip listeleri
Yasal süreleri takvimden takip etmeyin
- Deneme Süresi Takibi listesinde bu hafta ve iki hafta içinde deneme süresi bitecek çalışanlar işaretlidir.
- İşe Giriş ve Çıkış Listesinde her kayıt için SGK bildiriminin son günü yazar.
- İlk 90 günde ayrılanlar, aktif personel dağılımı ve sık rapor alanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Engelli Çalışan Raporu İş Kanunu 30. maddeye göre kontenjanı hesaplar ve eksik varsa uyarır.
Anlık bildirim
Çalışanlara anlık bildirim
- Tahliye, yangın ya da kaza gibi acil durumlarda gönderilen bildirim okunana kadar ekranda kalır ve firma sahibine de gider.
- Vardiya değişikliği, servis saati, toplantı ya da genel duyurular için de kullanılır.
- Bildirimi herkese, belirli vardiya ve departmanlara ya da o an içeride olanlara gönderebilir, kimin okuduğunu panelden görebilirsiniz.
Bursa'da hangi OSB'ler var?
OSBÜK'ün OSB listesinde Bursa için 17 OSB kayıtlı ve hepsi işletmede (kaynak: OSBÜK). İhtisas bölgeleri ilin neler ürettiğini gösteriyor. TOSAB Bursa Tekstil Boyahaneleri, Bursa Deri İhtisas ve Karma, İnegöl Mobilya Ağaç İşleri, Mustafakemalpaşa Mermerciler ve Bursa Teknoloji (TEKNOSAB) OSB'leri bunlar arasında yer alıyor. Bunların yanında Bursa, Nilüfer, Demirtaş, Kayapa, Hasanağa, Uludağ, Barakfakih ile Kestel, İnegöl, Yenişehir, Yenice ve Mustafakemalpaşa OSB'leri de var.
Bursa'daki OSB'ler için sayfalarımız
- Bursa OSB Türkiye'nin ilk OSB'sidir. Oradaki fabrikalarda tahliyeden sonraki sayım ve ilk yardımcı belgesinin süresi sık sorulur.
- Nilüfer OSB'deki fabrikalarda 24 haftalık doğum izni, süt izni ve kreş sayımı puantaja doğrudan yansır.
- Demirtaş OSB'nin tekstil fabrikalarında yoğun ve sakin haftalar denkleştirilir, duruştan sonra da telafi çalışması yapılır.
Talep düştüğünde vardiya azaltma ve kısa çalışma
Kısa çalışmadan söz edebilmek için işyerinde ya da bir bölümünde haftalık çalışma süresinin en az dört hafta boyunca en az üçte bir oranında azalması gerekir. Faaliyetin en az dört hafta durması da kısa çalışma sayılır. Başvuruyu yalnız işveren yapabilir. Ödenek fiilen gerçekleşen kısa çalışma süresi üzerinden verilir. İşveren de çalışma süresi kayıtlarını tutmak ve istendiğinde ibraz etmek zorundadır (kısa çalışma ödeneği).
Mertsis'te yeni vardiya düzenini panelde tanımlarsınız ya da tek bir Excel şablonuyla yüklersiniz. Giriş-çıkışlar kişinin o günkü vardiyasına göre puantaja işlenir. Haftalık Mesai raporu, departman süzgeciyle her çalışanın haftalık toplamını bölüm bölüm verir. Azaltmanın hangi bölümde ne kadar gerçekleştiğini bu tablodan okursunuz. Yeni düzeni de seçtiğiniz vardiya ve departmanlara bildirimle duyurursunuz.
Ücretsiz araçÇalışma saati hesaplamaGiriş-çıkış saatini ve molayı girin. Haftalık toplamı ve normal süreden ne kadar eksik ya da fazla çalışıldığını görün.HesaplaRaporlu günler puantaja nasıl yazılır?
Çalışan son bir yılda en az 90 gün kısa vadeli sigorta primi bildirilmişse, SGK hastalıkta geçici iş göremezlik ödeneğini üçüncü günden başlatır. Kanunda ilk iki gün için ücret ödeme zorunluluğu yoktur. Bu ödeme iş sözleşmesinden, toplu iş sözleşmesinden ya da yerleşik işyeri uygulamasından doğabilir. Ücret ödenmeyen rapor günlerini prim belgesinde eksik gün olarak bildirirsiniz (raporlu günler ve puantaj).
Mertsis'teki Sağlık Raporu Deseni listesi sık ve kısa raporları görmenizi sağlar.
Sık sorulanlar
Bursa'da ofisiniz var mı?
Hayır, merkezimiz İstanbul'da. Kurulumu bir haftada tamamlıyoruz.
Vardiya sayısını değiştirdiğimizde sistemi yeniden mi kuruyoruz?
Hayır. Vardiya ve rotasyonu panelde düzenler ya da tek Excel şablonuyla yeniden yüklersiniz. Giriş-çıkışlar da kişinin bağlı olduğu vardiyaya göre puantaja işlenir.
Kısa çalışma döneminde hangi raporu kullanırız?
Haftalık Mesai raporunu kullanırsınız. Rapor her çalışanın haftalık toplamını verir, departman süzgeciyle bölüm bölüm de alınabilir. Raporu Excel ve PDF olarak indirirsiniz.
Kapıda hangi cihazla okutuluyor?
Kiosk tableti biz sağlıyoruz, isterseniz duvar tipi QR terminal de koyuyoruz. Çalışanlar kendi telefonlarıyla da okutabilir.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.