İstanbul'daki fabrikalar için PDKS ve puantaj
Beylikdüzü'nden Tuzla'ya kadar fabrikaların ortak derdi yol ve personel devridir. Çalışan çoğu zaman başka ilçeden gelir, işe giren ve ayrılan da sık değişir. Giriş-çıkışı QR ile kaydediyor, her bölümün başlangıç saatini ayrı tanımlıyoruz. Ay sonunda puantajı Luca ve Logo dosyası olarak alırsınız.
- Her bölümü kendi vardiya başlangıcına bağlarsınız ve geç kalma o saate göre hesaplanır.
- Trafiğe göre kaydırılan başlangıç saati ilgili bölüme bildirimle duyurulur.
- Servis Verimliliği raporu geç kalmanın kişiden mi yoldan mı geldiğini ayırır.
- İlk 90 günde ayrılanlar ve aktif personel dağılımı bölüm bölüm görünür.
İstanbul'daki fabrikada mesai kaydını ne zorluyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Anlık bildirim
Çalışanlara anlık bildirim
- Tahliye, yangın ya da kaza gibi acil durumlarda gönderilen bildirim okunana kadar ekranda kalır ve firma sahibine de gider.
- Vardiya değişikliği, servis saati, toplantı ya da genel duyurular için de kullanılır.
- Bildirimi herkese, belirli vardiya ve departmanlara ya da o an içeride olanlara gönderebilir, kimin okuduğunu panelden görebilirsiniz.
Servis
Servis listesi ve geciken servis
- Servislerin plakasını, güzergâhını ve hangi personelin hangi servise bindiğini panele kaydedersiniz.
- Haftalık servis listesinde plaka, saat ve o vardiyada beklenen personel yazar. Excel ya da PDF olarak alınır.
- Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir. Böylece gecikmenin kişiden mi servisten mi kaynaklandığı anlaşılır.
Takip listeleri
Yasal süreleri takvimden takip etmeyin
- Deneme Süresi Takibi listesinde bu hafta ve iki hafta içinde deneme süresi bitecek çalışanlar işaretlidir.
- İşe Giriş ve Çıkış Listesinde her kayıt için SGK bildiriminin son günü yazar.
- İlk 90 günde ayrılanlar, aktif personel dağılımı ve sık rapor alanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Engelli Çalışan Raporu İş Kanunu 30. maddeye göre kontenjanı hesaplar ve eksik varsa uyarır.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
İstanbul'da sanayi nerede?
OSBÜK'ün OSB listesinde İstanbul için 9 OSB kayıtlı. Bunlardan Beylikdüzü, Birlik, İkitelli, İstanbul Deri, Dudullu, Anadolu Yakası, Tuzla ve Tuzla Kimya Sanayicileri OSB'leri işletmede. Biyoteknoloji İhtisas OSB'sinde ise altyapı hazırlanıyor (kaynak: OSBÜK). Üretimin bir kısmı da OSB dışında, sanayi sitelerinde ve Hadımköy gibi bölgelerde yapılıyor. İstanbul Sanayi Odası kendi tanıtımında 23 bine yaklaşan üyesiyle Türkiye'nin en büyük sanayi odası olduğunu yazıyor (kaynak: İSO).
İSO'nun sanayinin yerleşimi çalışmasına göre İstanbul Çevre Düzeni Planı ve İstanbul Bölge Planı, kentte sanayinin istihdam payını azaltmayı amaçlıyor. Oda da İstanbul dışına taşınmak isteyen ya da taşınmak zorunda kalan firmaların desteklenmesini önemsiyor (kaynak: İSO). Fabrika kentin çeperine çekildikçe evle kapı arasındaki yol uzuyor. Pratikte vardiya, çalışan daha yoldayken başlamış oluyor.
İstanbul'daki OSB'ler için sayfalarımız
- Beylikdüzü OSB merkezimizin bulunduğu bölgedir. Oradaki fabrikalarda E-5'te geciken servis ve ofisle üretimin farklı saatleri öne çıkar.
- İkitelli OSB deri, ayakkabı ve konfeksiyon atölyelerinin bölgesidir. Sipariş döneminde günler uzar ve 270 saat sınırı zorlanır.
- Dudullu OSB'nin sanayi sitelerinde üretim ile ofis çoğu zaman aynı binadadır, patron da günün yarısını dışarıda geçirir.
- Tuzla OSB'lerindeki kimya ve metal tesislerinde gece postası kuralları ve tehlike sınıfına bağlı İSG belge süreleri sık sorulur.
- Hadımköy çevresindeki fabrikalara çoğu zaman yalnız servisle ulaşılır ve serviste geçen sürenin çalışma süresine sayılıp sayılmadığı sorulur.
Trafiğe göre vardiya saati nasıl ayarlanır?
Kapıdaki kuyruğu ve sabah trafiğini bölmek için bazı fabrikalar bölümleri farklı saatlerde başlatır. Örneğin üretim 07.00'de, depo 07.30'da, ofis 08.30'da işe başlar. Bu düzenin puantajda doğru görünmesi için her bölümün başlangıç saatini ayrı tanımlamanız gerekir. Mertsis'te vardiyaları ve molaları panelde tanımlarsınız. Çalışanın giriş-çıkışı ve geç kalması da bağlı olduğu vardiyanın saatine göre hesaplanır.
Postaların saatlerini, ara dinlenmelerini ve bunlardaki değişiklikleri işçilerin görebileceği bir yerde ilan etmeniz gerekir (çalışma saatlerinin ilanı). Yeni saati seçtiğiniz vardiya ve departmanlara bildirimle de duyurabilirsiniz, kimin okuduğu panelde görünür.
Personel devir hızı nasıl izlenir?
Devir hızını şu formülle bulursunuz: dönemde ayrılan çalışan ÷ dönemin ortalama çalışan sayısı × 100. Yıllık oran tek başına yetmez. Oranı ayda bir hesaplayıp bölüm, vardiya ve kıdem bazında izlemeniz gerekir (personel devir hızı). Ayrılan her kişiyle kısa bir görüşme yapın ve ayrılma nedenini sabit seçeneklerden biriyle kaydedin. İstanbul'da 'yol ve ulaşım' seçeneğini ayrı tutmanızı öneririz. Birkaç ay sonra ayrılmaların hangi bölümde ve hangi servis hattında toplandığını görürsünüz.
Mertsis'te İlk 90 Günde Ayrılanlar raporu yeni gelen personeli tutamayan bölümü gösterir. Aktif Personel Dağılımı bugünkü kadroyu verir. Servis Verimliliği raporu da geç kalmanın kişiden mi servisten mi kaynaklandığını ayırır. Ayrılma belli bir bölümde toplanıyorsa o bölümde yeni gelenin ilk günlerinin nasıl geçtiğine bakmak gerekir.
Ücretsiz araçİşveren maliyeti hesaplamaBrüt ücretten işverenin aylık maliyetini bulun. Ayrılanın yerine aldığınız her çalışanın maliyetini hesaplamaya buradan başlayabilirsiniz.HesaplaSık sorulanlar
İstanbul'da ofisiniz var mı?
Evet, merkezimiz Beylikdüzü OSB içinde. Kurulumu ve yönetici-İK eğitimini fabrikanızda yapıyoruz.
Bölümlere farklı başlangıç saati tanımlanabilir mi?
Evet. Her bölümü kendi vardiyasına bağlarsınız ve sistem giriş-çıkışı, geç kalmayı ve fazla mesaiyi o vardiyaya göre hesaplar. Saat değişikliğini de seçtiğiniz vardiya ve departmanlara bildirimle duyurursunuz.
Personel devrini sistemden izleyebilir miyiz?
Evet. İlk 90 Günde Ayrılanlar raporu, yeni gelen personeli hangi bölümün tutamadığını gösterir. İşe Giriş / Çıkış Listesi de giren ve çıkanları SGK bildiriminin son günüyle birlikte listeler. Raporların hepsinde şube, departman ve kişi süzgeci var.
Telefonu olmayan çalışan için kapıda ne var?
Kapıdaki kiosk tabletten okutur. Tableti biz sağlıyoruz, isterseniz duvar tipi QR terminal de kuruyoruz.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.