Dudullu OSB'deki fabrikalar için PDKS ve puantaj
Fabrikalar Bölgesi'nde de İMES, DES ve KADOSAN sitelerinde de üretim, depo ve ofis çoğu zaman aynı binada. Çalışanlar giriş-çıkışı QR ile okutur. Gün Sonu Raporu her akşam e-postanıza gelir, patron da günün özetini kendi telefonundan görür.
- Servisle ya da toplu taşımayla gelmeyen çalışan vardiya başlar başlamaz listede görünür.
- Patron müşterideyken de içeride kimin olduğunu ve kimin izinli olduğunu kendi uygulamasından görür.
- Akşam gelen Gün Sonu Raporu sayesinde İK ile patron aynı rakama bakar.
- Kapıdan geçmeyen ofis kadrosunu 'kart basmaz' diye işaretleyebilirsiniz.
- Servis saati değişikliği WhatsApp grubunda kaybolmaz, kimin okuduğu panelde görünür.
Dudullu'da mesai takibini zorlaştıran ne?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Firma sahibi uygulaması
Firma sahibi neyi görür?
- Firma sahibi aynı uygulamaya kendi koduyla girer. Kart okutmaz, yalnız özet ekranları görür.
- O an içeride kimin olduğunu, gelmeyenleri, izinlileri ve mesaiye kalanları görür. Bir vardiyaya dokununca isimler açılır.
- Haftalık ve aylık ekranda Odak ve Konum oranlarını, kayıp zamanın TL karşılığını ve 270 saat sınırına yaklaşanları görür.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Anlık bildirim
Çalışanlara anlık bildirim
- Tahliye, yangın ya da kaza gibi acil durumlarda gönderilen bildirim okunana kadar ekranda kalır ve firma sahibine de gider.
- Vardiya değişikliği, servis saati, toplantı ya da genel duyurular için de kullanılır.
- Bildirimi herkese, belirli vardiya ve departmanlara ya da o an içeride olanlara gönderebilir, kimin okuduğunu panelden görebilirsiniz.
Servis
Servis listesi ve geciken servis
- Servislerin plakasını, güzergâhını ve hangi personelin hangi servise bindiğini panele kaydedersiniz.
- Haftalık servis listesinde plaka, saat ve o vardiyada beklenen personel yazar. Excel ya da PDF olarak alınır.
- Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir. Böylece gecikmenin kişiden mi servisten mi kaynaklandığı anlaşılır.
Dudullu OSB hakkında
İstanbul Dudullu OSB Ümraniye'de. Temeli 1977'deki imar planıyla atıldı, bölge 1995'te OSB ilan edildi ve 2001'de tüzel kişilik kazandı. OSB'nin kendi tanıtımına göre Fabrikalar Bölgesi ile İMES, DES ve KADOSAN sanayi sitelerinde 2.300'ü aşkın firma ve 50.000'i aşkın çalışan var. Firmalar farklı sektörlerde üretim yapıyor (kaynak: Dudullu OSB).
Sanayi sitesindeki bir işletmede üretim, depo ve ofis çoğu zaman aynı binada olur. Böyle bir yerde tek mesai kuralı herkese uymaz. Üretim vardiyayla, satış ve muhasebe ise gündüz mesaisiyle çalışır. Kapıdan geçmeyen ofis kadrosunu 'kart basmaz' olarak işaretlersiniz. Bu kişiler iş günlerinde okutma aranmadan çalışmış sayılır ve eksik okutma listesini doldurmaz.
Geç kalmanın sebebi servis mi, kişi mi?
Dudullu, OSB'nin kendi ifadesiyle kent merkezine yakın bir bölge. Çalışanların bir kısmı servisle, bir kısmı kendi imkânıyla gelir ve geç kalmanın sebebi de buna göre değişir. Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir. Araçtaki herkes geç kalıyorsa sorun serviste, tek kişi geç kalıyorsa kişidedir. Servis gecikmesini ücretten düşmek hukuki risk taşıdığı için servisten kaynaklanan kayıtları gerekçe yazarak düzeltirsiniz. Düzeltmeyi kimin yaptığı işlem geçmişinde kalır.
Ücretsiz araçDevamsızlık ve geç kalma maliyetiGeç kalma ve devamsızlığın aylık maliyetini personel sayınız ve ücretlerinizle hesaplayın.HesaplaPatron fabrikada değilken neyi görür?
Patron aynı uygulamaya kendi koduyla girer. Kart okutmaz, yalnızca özeti görür. Bu ekranda içeride kimin olduğunu, kimin gelmediğini, kimin izinli ya da fazla mesaide olduğunu görür. Bir vardiyaya dokunursa isim isim liste açılır. Akşam da Gün Sonu Raporu e-postasına düşer. Raporda vardiya vardiya gelenler, gelmeyenler ve mesaiye kalanlar yer alır. Sayı İK'nın elinden geçmeden sistemden geldiği için herkes aynı rakama bakar. Hafta ve ay görünümünde 270 saat sınırı ve kayıp zamanın TL karşılığı da yer alır.
Duyurular ve acil durum bildirimi
Vardiya değişikliği, servis saati ya da toplantı duyurusunu herkese, seçtiğiniz vardiya ve departmanlara ya da o an içeride olanlara gönderebilirsiniz. Kimin okuduğu panelde görünür. Tahliye, yangın ya da kaza gibi bir acil durumda bildirim öne çıkar, okunana kadar ekranda kalır ve firma sahibine de gider.
Sık sorulanlar
Anadolu Yakası'ndaki fabrikaya kurulum yapıyor musunuz?
Evet. Merkezimiz Beylikdüzü OSB'de ve kurulum bir hafta sürüyor. Telefon kurulumunu ve yönetici-İK eğitimini fabrikanıza gelip sahada yapıyoruz.
Ofis personeli de okutmak zorunda mı?
Hayır. Kapıdan geçmeyen ofis kadrosu 'kart basmaz' olarak işaretlenir ve iş günlerinde okutma aranmadan çalışmış sayılır.
Gün Sonu Raporu'nda ne var?
Raporda vardiya vardiya gelen, gelmeyen ve mesaiye kalan personel yer alır. Rapor her akşam e-postanıza gelir.
Telefonu olmayan usta nasıl okutur?
Kapıdaki kiosk tabletten okutur. Tableti biz sağlıyoruz.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.