Mertsis nasıl çalışır?
Çalışanın sabah kapıda okutmasından ay sonunda muhasebeye giden dosyaya kadar bir fabrikada bir ay nasıl geçiyor, adım adım gösteriyoruz. Görüntülerdeki isimler ve rakamlar örnek veridir.
Çalışan girişte QR okutur
Çalışan fabrikaya girerken kapıdaki kiosk tabletten, duvardaki QR terminalden ya da kendi telefonundan okutur. Kiosk tabletini biz sağlıyoruz.
QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafını çekip arkadaşına göndermek işe yaramaz. Telefondan okutulduğunda çalışanın gerçekten fabrikada olup olmadığına konumundan bakılır. Parmak izi ya da yüz verisi alınmaz.
Kimin gelmediğini hemen görürsünüz
Okutmalar panele anında düşer. Vardiya başladığında içeride kimin olduğu, kimin gelmediği ve kimin izinli ya da raporlu olduğu ayrı listelerde durur. İzinli çalışan gelmeyenler listesine düşmez.
Firma sahibi aynı bilgiyi kendi uygulamasından görür. Fabrikaya gelmeden ya da İK'yı aramadan o sabah eksik olan bölümü bilir.
Eksik okutmalar ay sonuna kalmaz
Çıkışta okutmayı unutan, telefonu bozulan ya da iki kez okutan olursa bu kayıtlar son 14 günü kapsayan bir listede toplanır. İK düzeltmeyi gerekçe yazarak yapar ve kendi şifresiyle onaylar.
Her düzeltme Elle Müdahale Raporu'na girer. Denetimde ya da bir itirazda kimin, hangi kaydı, ne zaman ve neden değiştirdiği bellidir.
İzin telefondan istenir, panelden onaylanır
Çalışan izni uygulamadan ister. İK talebi onaylar, reddeder ya da tarihini düzenleyip onaylar. İzin günleri hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek sayılır, onaylanan izin puantaja kendisi işlenir.
Yıllık izin hakkı kıdeme göre hesaplanır. İzin Bakiyesi raporu kimde kaç gün izin biriktiğini ve çalışan ayrılırsa bunun ne tutacağını gösterir.
Gün sonu raporu e-postanıza gelir
Her akşam vardiya vardiya kimin geldiğini, kimin gelmediğini ve kimin mesaiye kaldığını gösteren bir rapor e-postayla gelir. Ertesi sabah toplantıda konuşulacak şey hazırdır.
Puantaj hazırdır, Luca dosyası iner
Giriş-çıkışlar ay boyunca vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir. Ay sonunda her çalışan için normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, izin ve eksik gün ayrı ayrı hesaplanmış olur.
Puantajı Luca (.xls) ya da Logo dosyası olarak alıp muhasebeye gönderirsiniz. Ay içinde yaptığınız düzeltmeler dosyaya zaten yansımıştır. İlk ay bu dosyayı muhasebecinizle birlikte deneriz.
- Gece vardiyası doğru güne yazılır.
- Mola süresi çalışmadan düşülür.
- Bayram ve resmî tatil çalışması ayrı tutulur.
Yasal sınırları denetimden önce görürsünüz
Yasal Uyum Raporu yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kurallarını her ay kontrol eder. Sınıra yaklaşan çalışan varsa vardiyaya yazmadan önce bilirsiniz.
Firma sahibi haftanın özetine bakar
Firma sahibi uygulamasında haftalık devam oranı, kayıp zamanın TL karşılığı ve 270 saate yaklaşanlar görünür. Odak ve Konum paketleri varsa bu oranlar da aynı ekrandadır.
Bunların hepsi bir haftada kurulur
İlk gün tablet ve panel kurulur, fabrika ve çalışma alanları haritaya çizilir. Personel, vardiya ve izin bakiyelerinizi Excel dosyanızdan biz yükleriz. Dördüncü gün yöneticilere ve İK ekibine fabrikada eğitim veririz, ilk ay sonu puantajını da birlikte çıkarırız.
Bütün özellikleri görün →Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.