Beylikdüzü OSB'deki fabrikalar için PDKS ve puantaj
Merkezimiz Beylikdüzü OSB'de, Mermerciler Sanayi Sitesi'nde. Giriş-çıkış, puantaj ve servis listesini bir haftada kuruyoruz. Yönetici ve İK eğitimini de fabrikanıza gelip yüz yüze veriyoruz.
- Merkezimiz aynı OSB'de olduğu için kurulum ve eğitim fabrikanızda yapılır.
- Kapıdaki kuyruğu bölmek için çalışan kendi telefonundan da okutabilir.
- E-5'e takılan aracın yolcuları Servis Verimliliği raporunda birlikte görünür.
- Metal ve taş atölyesindeki İSG eğitimi ve muayene tarihlerini ayrı bir paketle izlersiniz.
- Ofis kadrosunu 'kart basmaz' diye işaretlerseniz her gün eksik okutma listesine düşmez.
Beylikdüzü OSB'deki fabrikalarda mesai takibi nerede tıkanıyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Servis
Servis listesi ve geciken servis
- Servislerin plakasını, güzergâhını ve hangi personelin hangi servise bindiğini panele kaydedersiniz.
- Haftalık servis listesinde plaka, saat ve o vardiyada beklenen personel yazar. Excel ya da PDF olarak alınır.
- Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir. Böylece gecikmenin kişiden mi servisten mi kaynaklandığı anlaşılır.
Belge ve sertifika takibi · ayrı paket
Süresi dolan belgeyi önceden görün
- İSG eğitimi, periyodik sağlık muayenesi, mesleki yeterlilik (MYK), operatör ve ilk yardım belgelerinin bitiş tarihleri tutulur.
- Süreler tehlike sınıfına göre hesaplanır. Aynı gün eğitim alan kişileri toplu girebilir, taranmış belgeyi sisteme yükleyebilirsiniz.
- Bitişe 30, 15 ve 7 gün kala uyarı gelir, son gün ACİL olarak işaretlenir. Belgesi geçmiş biri işe girişte okutursa hemen uyarı düşer.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Elle düzeltme
Eksik okutmaları ay sonunu beklemeden düzeltin
- Girişi ya da çıkışı eksik olan ve 13 saati aşan kayıtlar, son 14 gün için bir listede toplanır.
- Gerekçe yazmadan düzeltme yapılamaz ve düzeltmeyi yapan kişi kendi şifresiyle onaylar.
- Yapılan düzeltme puantaja ve Luca dosyasına hemen yansır.
Beylikdüzü OSB'de hangi firmalar var?
Beylikdüzü OSB 2002'de üç kooperatifin birleşmesiyle kuruldu. Mermerciler, Haliç çevresindeki mermer fabrikalarını taşımak için kurulmuştu. Bakırcılar'a Topkapı'daki bakır-pirinç üreticileri taşınmıştı, Birlik ise küçük esnafı bir araya getiriyordu. OSB'nin kendi tanıtımına göre bölgede yaklaşık 850 firma ve 25.000 çalışan var. Firmaların başlıca çalıştığı alanlar plastik, tekstil, makine, kimya-ilaç, demir dışı metal, mermer, gıda ve elektronik (kaynak: Beylikdüzü OSB).
Bu yüzden bölgedeki işletmeler birbirine pek benzemez. Üç vardiya dönen bir plastik üreticisinin ihtiyacı, tek vardiyalı bir taş atölyesininkiyle aynı olmaz. Vardiya, mola ve hafta tatili kurallarını hazır bir kalıba sokmadan, fabrikanın kendi düzenine göre tanımlıyoruz. OSB'nin tanıtımına göre sevkiyatın çoğu yaklaşık 3 km ötedeki Ambarlı Limanı'ndan yapılıyor. Yükleme günü uzayan mesaiyi sistem puantaja normal çalışma ve fazla mesai olarak ayrı ayrı yazar.
Vardiya başında servis ve kapıdaki kuyruk
OSB'nin kuzeyinden E-5 geçiyor, doğudaki Haramidere bağlantısı da E-5'i TEM'e bağlıyor. Vardiya başında Esenyurt, Avcılar ve Büyükçekmece yönünden gelen servisler aynı yollara çıkar. Araç geç kalırsa içindeki herkes geç okutur. İşverenin sağladığı servisin gecikmesi çalışanın kusuru sayılmaz, bu yüzden bu kayıtları kişisel geç kalmadan ayırmanız gerekir.
Kapıdaki kuyruğu azaltmanın yolu okutma noktasını çoğaltmaktır. Çalışan duvardaki terminal ya da kiosk tablet yerine kendi telefonundan da okutabilir ve telefondan girişte fabrika konumu kontrol edilir. QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafını çekip başkası adına okutmak da mümkün olmaz.
Ücretsiz araçVardiya planı oluşturucuEkip sayınıza göre dönüşümlü vardiya planı çıkarın, servis saatlerini de bu plana göre ayarlayın.HesaplaKurulum haftasında hangi gün ne yapılıyor?
- 1. gün terminali, kiosku ve paneli kurar, fabrikayı ve çalışma alanlarını haritada çizeriz.
- 2-3. gün personel, vardiya ve izin bakiyelerinizi Excel'inizden biz yükleriz.
- 4. gün çalışanların telefonlarını kurar, yönetici ve İK eğitimini fabrikanızda veririz.
- Ay sonunda ilk puantajı sizinle birlikte çıkarırız.
Kurulum ve eğitim günlerinde fabrikanıza gelmek için şehir trafiğine girmemiz gerekmiyor. Panelde takıldığınız bir yeri göstermek ya da bir şey sormak isterseniz ofisimiz de aynı OSB'de.
Ofisimiz
Beylikdüzü OSB Mah. Mermerciler San. Sit. 1. Cd. No:16 Dükkan-4, Beylikdüzü/İstanbul. Gelmeden önce haber verirseniz sizi bekleriz.
Sık sorulanlar
Ofisiniz nerede?
Beylikdüzü OSB Mah. Mermerciler San. Sit. 1. Cd. No:16 Dükkan-4, Beylikdüzü/İstanbul. Kurulumdaki eğitim günü ise fabrikanızda geçer.
Kurulum ne kadar sürer?
Bir hafta sürer. 1. gün terminal ve panel kurulur, 2-3. gün personel, vardiya ve izin bakiyelerinizi Excel'inizden biz yükleriz, 4. gün de yönetici ve İK eğitimini sahada veririz. İlk ay sonu puantajını birlikte çıkarırız.
Servis gecikmesi puantajda nasıl ayrılıyor?
Hangi personelin hangi servise bindiği panelde kayıtlı. Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir ve araçtaki herkes geç okutmuşsa sorun servistedir. Bu kayıtları gerekçe yazarak düzeltirsiniz.
Kiosk tableti kim sağlıyor?
Kapıdaki kiosk tableti biz sağlıyoruz. Çalışanlar kendi telefonlarıyla da okutabilir, isterseniz duvar tipi QR terminal de sağlıyoruz.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.