İkitelli OSB'deki atölye ve fabrikalar için PDKS
Ayakkabı, yedek parça, mobilya ya da konfeksiyon fark etmez, sipariş sıkışınca mesai uzar. Giriş-çıkışı QR ile kaydediyor, 270 saat sınırını her ay kontrol ediyoruz. Ay sonunda puantajı muhasebecinizin Luca'ya alacağı dosya olarak verirsiniz.
- Teslim öncesi uzayan günler her ay 270 saat ve günlük 11 saat sınırına göre kontrol edilir.
- İmza föyünün yerini alan QR kod saniyede bir değiştiği için kimse başkası adına okutamaz.
- Sık giren çıkan personelde deneme süresinin sonu ve SGK bildiriminin son günü listede işaretlenir.
- Birden çok atölyeyi şube süzgeciyle aynı panelden izlersiniz.
İkitelli'deki atölye ve fabrikalarda sık görülen sorunlar
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Takip listeleri
Yasal süreleri takvimden takip etmeyin
- Deneme Süresi Takibi listesinde bu hafta ve iki hafta içinde deneme süresi bitecek çalışanlar işaretlidir.
- İşe Giriş ve Çıkış Listesinde her kayıt için SGK bildiriminin son günü yazar.
- İlk 90 günde ayrılanlar, aktif personel dağılımı ve sık rapor alanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Engelli Çalışan Raporu İş Kanunu 30. maddeye göre kontenjanı hesaplar ve eksik varsa uyarır.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Firma sahibi uygulaması
Firma sahibi neyi görür?
- Firma sahibi aynı uygulamaya kendi koduyla girer. Kart okutmaz, yalnız özet ekranları görür.
- O an içeride kimin olduğunu, gelmeyenleri, izinlileri ve mesaiye kalanları görür. Bir vardiyaya dokununca isimler açılır.
- Haftalık ve aylık ekranda Odak ve Konum oranlarını, kayıp zamanın TL karşılığını ve 270 saat sınırına yaklaşanları görür.
İkitelli OSB'de hangi sektörler var?
İkitelli OSB 38 kooperatiften oluşuyor. OSB'nin kendi sitesindeki sektörel dağılıma göre işyerlerinin %25'i deri mamulleri, ayakkabı ve saraciye alanında. Onu makine-yedek parça (%14), oto tamir (%12), mobilya (%8) ve çorap-triko-konfeksiyon (%7) izliyor (kaynak: İkitelli OSB).
Bu tablo, bölgede büyük tek fabrikadan çok orta ve küçük ölçekli üreticinin olduğunu gösteriyor. Mesela bir kooperatif sitesinde iki dükkân, başka bir sitede depo, üst katta da ofis olabilir. Mesai takibinin bu dağınıklığa uyması gerekir. Mertsis'teki bütün raporlarda şube, departman ve kişi süzgeci var. Patron da firma sahibi uygulamasından içeride kimin olduğunu vardiya vardiya görür.
Yıllık 270 saat sınırı nasıl izlenir?
Fazla çalışma yılda 270 saati, günlük çalışma da 11 saati geçemez. Ayakkabı ve konfeksiyonda teslim tarihi yaklaştıkça günler uzar ve iki sınır aynı ay içinde zorlanabilir.
Mertsis her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkarır. Rapor 270 saati, günlük 11 saati, hafta tatilini, gece çalışmasını ve molaları kontrol eder. Fazla mesai için yıl sonu tahminini de gösterdiği için sınıra yaklaşan kişiyi vardiyaya yazmadan önce bilirsiniz. İhlal yoksa rapor yeşil onayla gelir.
Ücretsiz araçFazla mesai hesaplamaFazla mesai ücretini ve yıllık 270 saat sınırına ne kadar kaldığını hesaplayın.HesaplaServisle gelen ekip ve kapıdaki kuyruk
Servisle gelen ekip kapıya aynı dakikada iner. Kapıda tek cihaz varsa kuyruk vardiya başını yer ve geç okutan kişi aslında zamanında gelmiş olur. Çalışanların kendi telefonundan okutması kuyruğu böler, telefondan girişte de fabrika konumu kontrol edilir.
Personel sık değişiyorsa hangi listelere bakılır?
Deneme Süresi Takibi, deneme süresi bu hafta ve iki hafta içinde bitenleri işaretler. İşe Giriş / Çıkış Listesi SGK bildiriminin son gününü gösterir. İlk 90 Günde Ayrılanlar raporu ise yeni gelen personeli hangi bölümün tutamadığını ortaya koyar.
Puantaj muhasebeye nasıl gider?
Ay sonunda puantajı Luca formatında (.xls) ve Logo dosyası olarak alırsınız. Ay içinde yaptığınız düzeltmeler de dosyaya anında yansır. Muhasebesi dışarıdaki bir müşavirde olan atölye için bu, her ay aynı Excel'i baştan kurmaktan kurtulmak demek. İlk ay dosyayı muhasebecinizle birlikte deneriz.
Sık sorulanlar
Birden fazla atölyemiz var, tek sistemde takip edilir mi?
Evet. Raporlarda şube, departman ve kişi süzgeci var. Patron da firma sahibi uygulamasında içeride kimin olduğunu, gelmeyenleri, izinlileri ve fazla mesaide olanları vardiya vardiya görür.
270 saat sınırı nasıl kontrol ediliyor?
Bu kontrolü her ay çıkan Yasal Uyum Raporu yapar. Rapor yıllık 270 saati, günlük 11 saati, hafta tatilini ve gece çalışmasını kontrol eder, fazla mesai için yıl sonu tahminini de gösterir.
Çalışan okutmayı unutursa ne oluyor?
Son 14 günde girişi ya da çıkışı eksik kalan kayıtlar bir listede toplanır. Düzeltme yaparken gerekçe yazmak şarttır, düzelten kişi de kendi şifresiyle onaylar. Düzeltme puantaja ve Luca dosyasına anında yansır.
Kurulum için İkitelli'ye geliyor musunuz?
Evet, geliyoruz. Merkezimiz Beylikdüzü OSB'de. Kurulum bir hafta sürer ve 4. gün çalışanların telefon kurulumu ile yönetici-İK eğitimi fabrikanızda yapılır.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.