Hadımköy ve çevresindeki fabrikalar için PDKS ve puantaj
Merkezimiz Hadımköy'e yakın, Beylikdüzü OSB'de. Servis listesini plaka plaka tutuyor, geniş sahada çalışma alanında geçen süreyi ölçüyoruz. Puantajı ay sonunda Luca'nın okuyacağı biçimde alırsınız. Kurulum bir hafta sürüyor, eğitimi fabrikanızda veriyoruz.
- Servis listesinde plaka, saat ve o vardiyada beklenen personel yazar.
- Geç kalan servisi gün ve plakasıyla bilirsiniz.
- Depo, açık saha ve hollerde geçen süre Konum paketiyle kişi kişi ölçülür.
- Servis saati değişince durakta bekleyecek çalışana WhatsApp yerine uygulamadan ulaşırsınız.
- Merkezimiz Beylikdüzü OSB'de ve kurulum bir hafta sürer.
Hadımköy ve çevresindeki fabrikalarda neler zorlanıyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Servis
Servis listesi ve geciken servis
- Servislerin plakasını, güzergâhını ve hangi personelin hangi servise bindiğini panele kaydedersiniz.
- Haftalık servis listesinde plaka, saat ve o vardiyada beklenen personel yazar. Excel ya da PDF olarak alınır.
- Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir. Böylece gecikmenin kişiden mi servisten mi kaynaklandığı anlaşılır.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Konum · ayrı paket
Mesainin nerede geçtiğini ölçün
- Mesai süresince telefon dakikada bir konum gönderir, mesai bitince durur.
- Fabrikayı ve her çalışma alanını haritada çizeriz. Alan içinde ve dışında geçen süre ayrı ölçülür.
- Bir çalışan 10 dakikadan uzun süre alan dışında kalırsa ya da telefonundan konum gelmezse yöneticiye uyarı gider.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Bölge ve merkezimize uzaklık
Hadımköy Arnavutköy ilçesinde, Esenyurt sınırında ve TEM otoyoluna yakın. Çevresinde farklı ölçekte birkaç sanayi bölgesi ve sanayi sitesi var. Merkezimizin bulunduğu Beylikdüzü OSB de aynı yakada. Kurulumun 4. gününde telefon kurulumunu ve yönetici-İK eğitimini fabrikanızda yapıyoruz.
Servis listesi neden güncel tutulmalı?
Toplu taşımanın sınırlı kaldığı bir fabrikada vardiya pratikte servisin ilk durağında başlar. Servis listesi güncel değilse araç boş koltukla yola çıkar ya da çalışan durakta kalır. Hangisinin olduğu da çoğu zaman ay sonuna kadar anlaşılmaz.
Mertsis'te plaka, güzergah ve hangi personelin hangi servise bindiği panelde kayıtlı. Haftalık servis listesini plaka, saat ve o vardiyada beklenen personelle birlikte Excel ve PDF olarak alırsınız. Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir, böylece sorunun kişide mi serviste mi olduğunu ayırırsınız.
Vardiya ya da servis saati değiştiğinde duyuruyu anlık bildirimle seçtiğiniz vardiya ve departmanlara gönderirsiniz. Kimin okuduğu panelde görünür. Durakta bekleyecek çalışana WhatsApp grubu yerine uygulamadan ulaşırsınız.
Servis süresi çalışma süresine girer mi?
İş Kanunu m.66'ya göre, işçilerin yerleşim yerlerinden uzak işyerlerine hep birlikte götürülüp getirilmesi gereken işlerde toplu ve düzenli taşımada geçen süre çalışma süresinden sayılır. İşin niteliğinden doğmayan, sırf sosyal yardım amacıyla sağlanan serviste ise araçta geçen süre sayılmaz. Servis süresi çalışma süresine girerse günlük 11 saat ve haftalık süre ve denkleştirme hesabı da değişir.
Ücretsiz araçÇalışma saati hesaplamaHaftalık mesaiyi, fazla çalışmayı ve günlük 11 saat sınırını kontrol edin.HesaplaGeniş sahada konum takibi nasıl çalışıyor?
Konum ayrı bir paket olarak sunuluyor. Fabrikayı ve her çalışma alanını haritada çizeriz. Mesai süresince telefon dakikada bir konum bildirir, mesai bitince de durur. Alan içinde ve dışında geçen süre kişi kişi ölçülür. Biri 10 dakikadan uzun alan dışında kalırsa ya da telefonu susarsa yöneticiye anında uyarı gider. Mesai dışında konum alınmaz ve konum izi 48 saatte silinir.
Sık sorulanlar
Hadımköy'e kurulum için geliyor musunuz?
Evet. Merkezimiz Beylikdüzü OSB'de. Kurulum bir hafta sürer, telefon kurulumu ve yönetici-İK eğitimi fabrikanızda yapılır. İlk ay sonu puantajını da birlikte çıkarırız.
Servis güzergahlarını sisteme nasıl giriyoruz?
Güzergahları vardiyalarla birlikte tek bir Excel şablonuna yazıp yüklersiniz. Personel ve izin bakiyelerinizi de kurulumda sizin Excel'inizden biz aktarırız.
Servis gecikmesi personelin geç kalmasına yazılır mı?
Yazılmamalı, çünkü işverenin sağladığı servisin gecikmesi çalışanın kusuru değildir. Servis Verimliliği raporu aynı araçtakilerin birlikte geç kaldığını gösterir. Servisten kaynaklanan kayıtları da gerekçe yazarak düzeltirsiniz.
Konum mesai dışında da alınıyor mu?
Hayır. Konum yalnızca mesai süresince alınır ve mesai bitince durur. Fabrikadan uzak konum kaydedilmez, konum izi de 48 saatte silinir.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.