Nilüfer OSB'deki fabrikalar için PDKS, izin ve puantaj
Nilüfer OSB'de ambalajdan otomotive, tekstilden mobilyaya on altı sektör var. Doğum izni, süt izni ve yıllık izin puantaja doğru işlenmeli. İzin talebi de kâğıt formla değil, çalışanın telefonundan gelmeli.
- Çalışan iznini telefondan ister, İK panelden onaylar.
- Doğum izni ve ücretsiz izin, ücretli mi ücretsiz mi olduğu belirtilerek puantaja işlenir.
- İzinli çalışan gelmeyenler listesinde görünmez.
- Yıllık izin hakkı kıdeme göre hesaplanır ve İzin Kayıt Belgesi panelden alınır.
- Süt izni yüzünden düzeltilen kayıtta gerekçe, düzelten kişi ve tarih saklanır.
Nilüfer'deki fabrikada izin ve puantaj nerede karışıyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
İzin yönetimi
İzin talebi ve onayı telefonda
- Çalışan izni telefondan ister. İK talebi onaylar, reddeder ya da düzenleyip onaylar.
- İzin günleri hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek sayılır. İznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu kayıtta yazar.
- Yıllık izin hakkı kıdeme göre 14, 20 ya da 26 gün olarak hesaplanır ve kullanılmayan gün devreder. İzin formu da hazırdır.
- İsterseniz çalışan kalan yıllık iznini uygulamada görebilir.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Elle düzeltme
Eksik okutmaları ay sonunu beklemeden düzeltin
- Girişi ya da çıkışı eksik olan ve 13 saati aşan kayıtlar, son 14 gün için bir listede toplanır.
- Gerekçe yazmadan düzeltme yapılamaz ve düzeltmeyi yapan kişi kendi şifresiyle onaylar.
- Yapılan düzeltme puantaja ve Luca dosyasına hemen yansır.
İK belgeleri
İK belgeleri firma bilgisiyle dolu gelir
- İşe giriş setinde işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi belgesi, fazla çalışma onayı, KVKK aydınlatma ve açık rıza metni ile özlük kontrol listesi bulunur.
- Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesini tek kişi için ya da bütün personel için bir seferde alabilirsiniz.
- Ayrılan personel için Çalışma Belgesi (İş Kanunu 28. madde) hazırlanır.
Takip listeleri
Yasal süreleri takvimden takip etmeyin
- Deneme Süresi Takibi listesinde bu hafta ve iki hafta içinde deneme süresi bitecek çalışanlar işaretlidir.
- İşe Giriş ve Çıkış Listesinde her kayıt için SGK bildiriminin son günü yazar.
- İlk 90 günde ayrılanlar, aktif personel dağılımı ve sık rapor alanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Engelli Çalışan Raporu İş Kanunu 30. maddeye göre kontenjanı hesaplar ve eksik varsa uyarır.
Nilüfer OSB hakkında
Nilüfer OSB'nin kendi tanıtımına göre bölge 20.06.2001'de 183 sicil numarasıyla tescil edildi. Alanın ilk imar planını KOSGEB, Küçük ve Orta Ölçekli Sanayi Alanı olarak hazırlamıştı. OSB'nin firma rehberinde ambalaj, elektrik-elektronik, gıda, kimya-boya, kauçuk, mobilya, makine, metal, otomotiv, plastik ve tekstil dahil on altı sektör sayılıyor. OSB, çocuk sahibi kadın çalışanlar iş gücünden uzaklaşmasın diye 2018'de 140 çocuk kapasiteli NOSAB Kreş Akademi'yi açtığını da yazıyor (kaynak: Nilüfer OSB).
Doğum izni 2026'da kaç hafta?
7578 sayılı Kanunla 1 Mayıs 2026'dan itibaren doğum izni toplam 24 hafta oldu. Bunun 8 haftası doğumdan önce, 16 haftası doğumdan sonra kullanılır. İsteyen çalışana bu sürenin ardından 6 aya kadar ücretsiz izin verilir ve işveren bu talebi reddedemez.
Mertsis'te doğum iznini ve ücretsiz izni panelde kaydeder, iznin ücretli mi ücretsiz mi olduğunu belirtirsiniz. Onayladığınız izin puantaja işlenir ve izinli çalışan gelmeyenler listesine düşmez.
Ücretsiz araçDoğum izni hesaplamaTahmini doğum tarihinden izin başlangıcını, bitişini ve işe dönüş gününü hesaplayın.HesaplaSüt izni puantajda nasıl görünmeli?
Bir yaşından küçük çocuğu olan kadın çalışana günde toplam 1,5 saat süt izni verilir. Saatleri çalışan belirler ve bu süre çalışma süresinden sayılır (İş Kanunu m.74). Yani ücretten düşülemez, telafi de ettirilemez. Puantajda bu süre geç kalma ya da eksik süre olarak kalırsa hem yanlış kesinti hem itiraz doğar.
Mertsis'te bir kayıt gerekçe yazılmadan düzeltilemez. Düzelten kişi kendi şifresiyle onaylar ve düzeltme puantaja ve Luca dosyasına anında yansır. Bu düzeltmelerin dökümünü Elle Müdahale Raporu verir.
Kreş ve emzirme odası ne zaman zorunlu?
150'den fazla kadın çalışanı olan işyerinde kreş, 100-150 arasında kadın çalışanı olan işyerinde emzirme odası zorunlu. Sayıma yaşı ve medeni hâli ne olursa olsun bütün kadın çalışanlar girer ve aynı belediye sınırındaki işyerleri toplanır. Yükümlülük yetkili bir kurumla anlaşarak da yerine getirilebilir (kreş zorunluluğu rehberi).
Yıllık izin hakkı ve izin belgesi
Yıllık izin hakkı kıdeme göre 14, 20 ya da 26 gündür ve kullanılmayan izin devreder. İsterseniz çalışan kalan iznini uygulamada görebilir. Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesi'ni tek kişi için ya da tüm personel için tek seferde alırsınız.
Sık sorulanlar
Süt izni kullanan çalışan puantajda geç kalmış görünür mü?
Görünmemeli, çünkü süt izni çalışma süresinden sayılır. Vardiyadan farklı görünen kayıt gerekçe yazılarak düzeltilir ve düzeltmeyi kimin yaptığı işlem geçmişinde kalır.
Doğum izni puantaja nasıl işleniyor?
İzni panelde kaydeder, ücretli mi ücretsiz mi olduğunu belirtirsiniz. Onayladığınız izin puantaja işlenir ve Luca (.xls) ile Logo dosyasına da yansır.
Çalışan kalan yıllık iznini görebilir mi?
İsterseniz görebilir. İzin hakkı kıdeme göre 14, 20 ya da 26 gün olarak hesaplanır. İzin günleri sayılırken hafta sonu ve resmî tatiller düşülür.
Nilüfer'deki fabrikaya kurulum nasıl yapılıyor?
Merkezimiz İstanbul'da. Verinizi biz yüklüyoruz, eğitim gününü de sizinle seçiyoruz ve kurulum bir haftada bitiyor.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.