Demirtaş OSB'deki fabrikalar için PDKS ve puantaj
Bölgedeki firmaların çoğu tekstilde, bir kısmı otomotivde. Sezon haftalarında uzayan mesai ile sakin haftalar aynı puantajda doğru hesaplanmalı, vardiya değişikliği de ekibe zamanında ulaşmalı.
- Sezon haftalarında günlük 11 saatin aşılıp aşılmadığı her ay kontrol edilir.
- Denkleştirme döneminin ortalamasını Haftalık Mesai raporundaki kişi kişi saatlerden çıkarırsınız.
- Müşterinin planıyla cumartesiye eklenen vardiya ilgili ekibe bildirimle gider, okuyanlar panelde görünür.
- Sakin dönemde çalışan yıllık iznini telefondan ister, onay panelden verilir.
Demirtaş'taki fabrikada mesai hesabını ne bozuyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Anlık bildirim
Çalışanlara anlık bildirim
- Tahliye, yangın ya da kaza gibi acil durumlarda gönderilen bildirim okunana kadar ekranda kalır ve firma sahibine de gider.
- Vardiya değişikliği, servis saati, toplantı ya da genel duyurular için de kullanılır.
- Bildirimi herkese, belirli vardiya ve departmanlara ya da o an içeride olanlara gönderebilir, kimin okuduğunu panelden görebilirsiniz.
İzin yönetimi
İzin talebi ve onayı telefonda
- Çalışan izni telefondan ister. İK talebi onaylar, reddeder ya da düzenleyip onaylar.
- İzin günleri hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek sayılır. İznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu kayıtta yazar.
- Yıllık izin hakkı kıdeme göre 14, 20 ya da 26 gün olarak hesaplanır ve kullanılmayan gün devreder. İzin formu da hazırdır.
- İsterseniz çalışan kalan yıllık iznini uygulamada görebilir.
Demirtaş OSB'de tekstil ve otomotiv
Demirtaş OSB'nin kendi tanıtımına göre bölgede sanayi 1971'de bir otomobil fabrikasının açılmasıyla başladı. OSB 1990'da hayata geçti ve 2001'de tüzel kişilik kazandı. Bölge 491 hektar büyüklüğünde ve 2025 verilerine göre 552 faal firmada 37.233 kişi çalışıyor. OSB'ye göre firmaların %70'i tekstilde, %20'si otomotivde faaliyet gösteriyor (kaynak: Demirtaş OSB).
İki sektörün takvimi farklı işler. Tekstilde iş sezona ve siparişe göre dalgalanır, otomotiv tedarikçisinde ise vardiya müşterinin üretim planına bağlıdır. Aynı OSB'deki bu iki düzenin de puantaja doğru yansıması gerekir.
Sezon haftalarında denkleştirme nasıl yapılır?
Haftalık 45 saat, yazılı anlaşmayla haftalara farklı dağıtılabilir. Yoğun haftalarda fazla, sakin haftalarda az çalışılır. Yeter ki dönem sonunda ortalama 45 saati aşmasın ve hiçbir gün 11 saati geçmesin. Örneğin 8 haftanın ilk 4'ünde 54, son 4'ünde 36 saat çalışılırsa toplam 360 saat eder ve fazla mesai doğmaz. Son 4 hafta da 54 saat olsaydı aradaki 72 saat fazla çalışma olurdu (denkleştirme rehberi).
Denkleştirmede ispat kişi kişi tutulan kayda dayanır. Mertsis'te Haftalık Mesai raporu her çalışanın haftalık saatini verir. Yasal Uyum Raporu da günlük 11 saati ve yıllık 270 saati her ay kontrol eder, fazla mesai için yıl sonu tahminini gösterir. Puantajda normal çalışma ve fazla mesai ayrı hesaplanır.
Ücretsiz araçÇalışma saati hesaplamaHaftalık mesaiyi, fazla çalışmayı ve 11 saat sınırını giriş-çıkış saatlerinden hesaplayın.HesaplaTelafi çalışmasında nelere dikkat edilir?
Duruş ya da köprü günü gibi çalışılmayan süreler 4 ay içinde telafi ettirilebilir. Telafi fazla mesai sayılmaz ve 270 saatten düşülmez, ama günlük 11 saat sınırı burada da geçerlidir. İşveren telafinin hangi nedene dayandığını ve başlangıç tarihini çalışana bildirmek zorundadır (telafi çalışması rehberi).
Vardiya değişikliği ekibe nasıl duyurulur?
Cumartesiye eklenen vardiya ya da değişen servis saati, seçtiğiniz vardiya ve departmanlara bildirimle gider ve kimin okuduğu panelde görünür. Eklenen gün denkleştirmenin dışında kalıp haftalık 45 saati aşarsa fark fazla mesai olarak ayrı hesaplanır ve kişinin yıllık 270 saatinden düşülür. Sakin dönemde yıllık izin kullandırmak isteyen İK, talepleri telefondan alıp panelden onaylar. Onaylanan izni de sistem puantaja işler.
Sık sorulanlar
Sezon haftalarında 11 saat aşılırsa görür müyüz?
Evet. Yasal Uyum Raporu günlük 11 saati, yıllık 270 saati, hafta tatilini ve gece çalışmasını her ay kontrol eder.
Telafi çalışması 270 saatlik sınıra sayılır mı?
Hayır, kanuna göre telafi fazla çalışma sayılmaz. Yine de günlük 11 saat sınırı aşılamaz ve telafinin nedeni ile başlangıç tarihi çalışana bildirilmelidir.
Vardiya değişikliğini çalışanlara nasıl duyururuz?
Bildirim göndererek duyurursunuz. Bildirimi herkese, seçtiğiniz vardiya ve departmanlara ya da o an içeride olanlara gönderebilirsiniz. Kimin okuduğu panelde görünür, ayrıca bir WhatsApp grubu gerekmez.
Kurulum ne kadar sürer?
Bir hafta sürer. İlk ayın puantajını da sizinle birlikte çıkarırız.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.