Plana başlamadan önce: altı yasal sınır
Vardiya planı ne kadar üretim odaklı olursa olsun, aşağıdaki sınırların içinde kalmak zorundadır. Planı kurduktan sonra her kişi için bu listeyi tek tek kontrol edin:
| Sınır | Kural | Dayanak |
|---|---|---|
| Haftalık süre | En çok 45 saat (denkleştirmeyle ortalama) | İş K. m.63 |
| Günlük süre | Fazla mesai dahil en çok 11 saat | Çalışma Süreleri Yön. m.4 |
| Gece postası | En çok 7,5 saat; gece postasında fazla mesai yok | İş K. m.69, m.41 |
| Posta değişimi | Bir hafta gece, sonraki hafta gündüz; arada en az 11 saat dinlenme | İş K. m.69 |
| Hafta tatili | Her 7 günde kesintisiz en az 24 saat | İş K. m.46 |
| Fazla mesai | Yılda kişi başı en çok 270 saat, yazılı onayla | İş K. m.41 |
Bunlara ek olarak her vardiyada ara dinlenmesi verilmeli ve 24 saat içinde kesintisiz 12 saat dinlenme dikkate alınmalıdır. Sınırlar işyerine göre değil, her işçiye göre uygulanır.
Model 1: Tek vardiya
Üretimin gündüz yetiştiği fabrikalarda en sade modeldir. Haftalık 45 saat 6 güne (günde 7,5 saat, 30 dakika mola) ya da 5 güne (günde 9 saat, 1 saat mola) dağıtılır. Gece çalışması ve posta değişimi gerekmez; planlamanın ağırlığı fazla mesai ve hafta tatilindedir. Dağıtım seçeneklerini haftalık çalışma süresi rehberinde anlattık.
Model 2: 2'li vardiya
Günde 16 saate kadar üretim gereken fabrikalarda kullanılır. En yaygın kurgu, gece dönemine girmeyen ya da çok az giren iki posta kurmaktır:
| Posta | Saat | Mola | Çalışma |
|---|---|---|---|
| Sabah | 06.00-14.00 | 30 dakika | 7,5 saat |
| Akşam | 14.00-22.00 | 30 dakika | 7,5 saat |
Gece dönemi işyerinde 20.00'de başlıyorsa, akşam postasının 2 saati gece dönemine düşer; çalışmanın yarısından azı gecede olduğu için posta gece postası sayılmaz. Gruplar haftalık olarak yer değiştirir: A grubu bu hafta sabah, gelecek hafta akşam. 12 saatlik 2'li vardiya (ör. 08.00-20.00 / 20.00-08.00) ise üretim işlerinde kurulamaz: gündüz postası 11 saat sınırını, gece postası 7,5 saat sınırını aşar.
Model 3: 3'lü vardiya
7/24 ya da günde 24 saat kesintisiz üretim yapan fabrikaların modelidir. Sürekli işletilen işlerde Postalar Yönetmeliği, 24 saatlik süre içinde en az üç işçi postası çalıştırılmasını öngörür.
| Posta | Saat | Mola | Çalışma | Gece postası mı? |
|---|---|---|---|---|
| Sabah (A) | 08.00-16.00 | 30 dakika | 7,5 saat | Hayır |
| Akşam (B) | 16.00-24.00 | 30 dakika | 7,5 saat | Sınırda: molanın saatine ve gece tanımına göre değişir |
| Gece (C) | 24.00-08.00 | 30 dakika | 7,5 saat | Evet |
Akşam postasında gece dönemi 20.00'de başlıyorsa 8 saatin 4'ü gecededir. Mola 20.00'den önce kullandırılırsa gecede kalan çalışma, toplam çalışmanın yarısını aşar ve posta gece postası sayılabilir. Bu yüzden akşam postasının molasını gece dönemi içine koymak ya da postayı 06.00-14.00 / 14.00-22.00 / 22.00-06.00 düzenine kaydırmak hesap açısından daha temizdir. Gece kurallarının tamamı gece çalışması rehberinde.
Rotasyon nasıl kurulur?
Kanuna göre bir çalışma haftası gece çalışan işçi, sonraki çalışma haftasında gündüz postasına alınır; iki haftalık nöbetleşme de uygulanabilir. Posta değişiminde kesintisiz en az 11 saat dinlenme şarttır. 3'lü vardiyada en sade rotasyon, grupların her hafta ileri doğru (sabah → akşam → gece → sabah) dönmesidir:
| Grup | 1. hafta | 2. hafta | 3. hafta | 4. hafta |
|---|---|---|---|---|
| Grup 1 | Sabah | Akşam | Gece | Sabah |
| Grup 2 | Akşam | Gece | Sabah | Akşam |
| Grup 3 | Gece | Sabah | Akşam | Gece |
Bu düzende hiçbir grup üst üste iki hafta gece çalışmaz ve gece postasından sonra hep sabah postasına geçilir. Değişimi hafta tatiline denk getirin: 6 gün çalışılan bir fabrikada gece postası cumartesi sabahı 08.00'de biter, sonraki sabah postası pazartesi 08.00'de başlar; arada 48 saat dinlenme olur.
Hafta tatili ve 7 gün çalışan tesis
Fabrika 7 gün çalışıyorsa hafta tatili gruplara nöbetleşe verilir. Her grubun her 7 günlük dilimde kesintisiz 24 saat dinlenmesi gerekir. Bunun için 3 grup yetmez; genellikle 4. bir grup (yedek ekip) kurulur ya da grupların tatil günleri kaydırılır. Hafta tatilinde çalıştırılan işçiye ek ödeme gerekir; hesabı hafta tatili rehberinde bulabilirsiniz.
Fazla mesai ve 270 saat planı
- Fazla mesaiyi gündüz postasına ekleyin; gece postasında fazla mesai yaptırılamaz. Kısmi süreli çalışanlara, 18 yaş altına ve gebe ya da emziren işçilere de fazla çalışma yaptırılamaz.
- Fazla mesai dahil günlük çalışma 11 saati geçmemeli: 7,5 saatlik postaya en çok 3,5 saat, 9 saatlik güne en çok 2 saat eklenebilir.
- Fazla mesaiyi hep aynı kişilere yazmayın: yıllık 270 saat kişi başına uygulanır. Ayda 25 saat fazla mesai yapan biri 11. ayda sınırı geçer.
- Fazla çalışma için işçinin yazılı onayı işe girişte ya da ihtiyaç doğduğunda alınır ve özlük dosyasında saklanır.
Planı duyurun ve kaydını tutun
Günlük çalışmanın başlama ve bitiş saatleri ile dinlenme saatleri işçilere duyurulur (İş K. m.67). Postalar hâlinde çalışılan işlerde işveren; posta sayısını, her postanın başlama ve bitiş saatlerini postalarda çalışan işçileri, dinlenme ve hafta tatili günlerini işçilerin görebileceği yerlerde ilan eder. Planlanan ile gerçekleşen arasındaki fark ise puantajdan izlenir: plana göre gelmeyen, geç kalan ya da fazla mesaiye kalan herkes kayıtta görünmelidir.
Mertsis Digital ile
Vardiya planı, puantaj ve yasal kontrol tek yerde
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde; vardiya ve servis güzergahı tek Excel şablonuyla yüklenir.
- Yıllık 270 saat, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve molalar her ay kontrol edilir; 270 saate yaklaşanı vardiyaya yazmadan önce görürsünüz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postada: vardiya vardiya gelen, gelmeyen ve mesaiye kalanlar.
- Vardiya değişikliği seçilen vardiya ve departmanlara anlık bildirimle gider; haftalık servis listesi o vardiyada beklenen personelle hazır.
Sık sorulanlar
12 saatlik vardiya yasal mı?
Fabrika üretim işlerinde hayır. Günlük çalışma fazla mesai dahil 11 saati, gece çalışması 7,5 saati aşamaz. 12 saatlik gece vardiyası yalnızca kanunda sayılan turizm, özel güvenlik, sağlık ve petrol arama işlerinde, işçinin yazılı onayıyla mümkündür.
Gece vardiyası kaç hafta üst üste olabilir?
Bir çalışma haftası gece çalışan işçi sonraki hafta gündüz postasına alınır. İki haftalık nöbetleşme de uygulanabilir.
Vardiya değişiminde kaç saat dinlenme gerekir?
Postası değiştirilecek işçi kesintisiz en az 11 saat dinlendirilmeden diğer postada çalıştırılamaz.
3 vardiyalı fabrikada kaç grup gerekir?
Haftada 6 gün çalışan tesiste 3 grup yeterli olabilir. 7 gün kesintisiz çalışan tesiste herkese her 7 günde 24 saat kesintisiz hafta tatili verebilmek için genellikle dördüncü bir grup ya da nöbetleşe tatil düzeni gerekir.
Kaynaklar
- 4857 sayılı İş Kanunu, m.41, 46, 63, 67, 68, 69
- İş Kanununa İlişkin Çalışma Süreleri Yönetmeliği
- İş Kanununa İlişkin Fazla Çalışma ve Fazla Sürelerle Çalışma Yönetmeliği
- Resmî Gazete 07.04.2004/25426: Postalar Halinde İşçi Çalıştırılarak Yürütülen İşlerde Çalışmalara İlişkin Özel Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Kendi durumunuz için bir avukata ya da mali müşavirinize danışın.