Kemalpaşa OSB'deki fabrikalarda işe giriş, zimmet ve puantaj
İstihdamı büyüyen bir bölgede İK'nın işi en çok işe giriş gününde birikir. Yeni gelen için evrak hazırlanır, iş elbisesi verilir. Mertsis'te çalışanlar QR okutarak girip çıkar. İşe giriş seti ve zimmet tutanağı firma bilgisiyle dolu gelir, belgelerin süresini de sistem takip eder.
- Yeni çalışanın işe giriş formu, KVKK metinleri ve fazla çalışma onayı Word şablonuyla uğraşmadan çıkar.
- Ayrılan çalışanda kalan iş elbisesi ve alet işaretlenir, iade tutanağı imzaya hazır gelir.
- Yeni gelenin hiç girilmemiş MYK ya da İSG belgesi ilk haftada listede görünür.
- 29 km'lik servis yolunda geciken araç, yolcularıyla birlikte raporda görünür.
Kemalpaşa'da özlük ve mesai işleri nerede birikiyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
İK belgeleri
İK belgeleri firma bilgisiyle dolu gelir
- İşe giriş setinde işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi belgesi, fazla çalışma onayı, KVKK aydınlatma ve açık rıza metni ile özlük kontrol listesi bulunur.
- Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesini tek kişi için ya da bütün personel için bir seferde alabilirsiniz.
- Ayrılan personel için Çalışma Belgesi (İş Kanunu 28. madde) hazırlanır.
Zimmet
Kimde ne olduğu tutanağıyla kayıtlı
- Telefondan iş elbisesine kadar verdiğiniz her eşya personelin kartına yazılır.
- Teslimde ve iadede imzaya hazır tutanak oluşur.
- İade süresi geçen eşyalar ve ayrılan personelde kalan eşyalar işaretlenir.
Belge ve sertifika takibi · ayrı paket
Süresi dolan belgeyi önceden görün
- İSG eğitimi, periyodik sağlık muayenesi, mesleki yeterlilik (MYK), operatör ve ilk yardım belgelerinin bitiş tarihleri tutulur.
- Süreler tehlike sınıfına göre hesaplanır. Aynı gün eğitim alan kişileri toplu girebilir, taranmış belgeyi sisteme yükleyebilirsiniz.
- Bitişe 30, 15 ve 7 gün kala uyarı gelir, son gün ACİL olarak işaretlenir. Belgesi geçmiş biri işe girişte okutursa hemen uyarı düşer.
Servis
Servis listesi ve geciken servis
- Servislerin plakasını, güzergâhını ve hangi personelin hangi servise bindiğini panele kaydedersiniz.
- Haftalık servis listesinde plaka, saat ve o vardiyada beklenen personel yazar. Excel ya da PDF olarak alınır.
- Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir. Böylece gecikmenin kişiden mi servisten mi kaynaklandığı anlaşılır.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Kemalpaşa OSB hakkında
Kemalpaşa'da sanayileşme 1970'lerde başladı. OSB'nin yeri 1992'de 260 hektar olarak uygun görüldü. Alan 1993'te 410 hektara çıktı, sonraki genişlemelerle 1.300 hektara ulaştı. Bölge ilk tüzel kişiliğini 14.08.2001'de aldı ve kurucuları arasında en büyük pay Ege Bölgesi Sanayi Odası'na aittir (kaynak: KOSBİ). OSB'nin kendi sitesine göre bugün 500'ün üzerinde firma faaliyet gösteriyor ve 26.500 kişi çalışıyor. Tüm parsellerde üretime geçildiğinde istihdamın 50.000'e ulaşması bekleniyor (kaynak: KOSBİ).
Bölge İzmir kent merkezine 29 km, İzmir Limanı'na 26 km uzaklıktadır (kaynak). Bölge Müdürlüğü 2013'ten bu yana özel istihdam bürosu olarak da çalışıyor ve firmalara aday yönlendiriyor (kaynak). Kadro büyüdükçe İK'nın yükü de işe giriş gününde toplanıyor.
İşe giriş gününde hangi evrak hazırlanır?
Mertsis'teki İşe Giriş Belgeleri her yeni çalışan için firma bilgisi doldurulmuş olarak gelir. Sette işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi, fazla çalışma onayı, KVKK aydınlatma ve açık rıza metni ile özlük kontrol listesi var. Her seferinde Word şablonu doldurmanız gerekmez.
İş elbisesi, alet ya da telefon verildiği gün çalışanın kartına yazılır. Teslimde ve iadede imzaya hazır bir tutanak çıkar. İade süresi geçen eşya ile ayrılan çalışanda kalan eşya ayrıca işaretlenir.
MYK ve İSG belgelerinin süresi
KOSBİ, 2026'da TOBB MEYBEM iş birliğiyle mesleki yeterlilik belgesi üzerine bir bilgilendirme toplantısı duyurdu (kaynak).
Belge ve sertifika takibi ayrı bir paket olarak sunuluyor. İSG eğitimi, periyodik sağlık muayenesi, MYK, operatör ve ilk yardım belgelerinin bitiş tarihleri tehlike sınıfına göre hesaplanır. Aynı gün eğitim alanları toplu girebilirsiniz. Süre dolmadan 30, 15 ve 7 gün kala uyarı, 1 gün kala ACİL uyarı gelir. Zorunlu olup hiç girilmemiş belgeler de listede göründüğü için yeni gelen çalışanın eksiği ilk haftada ortaya çıkar.
Ücretsiz araçİSG eğitimi ve muayene tarihi hesaplamaTehlike sınıfınıza göre bir sonraki eğitim ve periyodik muayene tarihini bulun.HesaplaHaftalık servis listesi
Haftalık servis listesi plakayı, saati ve o vardiyada beklenen personeli Excel ve PDF olarak verir. Yeni gelen çalışanın hangi araca bineceği de listeye eklenir. Servis Verimliliği raporu ise aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir.
Sık sorulanlar
Kemalpaşa'daki fabrikaya kurulum nasıl yapılıyor?
Kurulum bir hafta sürüyor. Personel ve vardiya verinizi Excel dosyanızdan biz yüklüyoruz.
İşe giriş setinde hangi belgeler var?
Sette işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi, fazla çalışma onayı, KVKK aydınlatma ve açık rıza metni ile özlük kontrol listesi bulunuyor. Hepsi firma bilgisi doldurulmuş olarak gelir.
Belge takibi temel pakette mi?
Hayır, ayrı bir paket. Süresi geçmiş belgeyle işe giren olursa anında uyarı verir.
Kapıda hangi cihazla okutuluyor?
Kiosk tabletini biz sağlıyoruz, çalışanlar kendi telefonlarıyla da okutabiliyor. İsterseniz duvar tipi QR terminal de koyuyoruz.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.