İşe giriş bildirgesi ne zaman verilir?
5510 sayılı Kanun'un 8. maddesine göre işveren, hizmet akdiyle çalışan (4/a) sigortalıyı sigortalılık başlangıç tarihinden önce, yani işe başlamadan önce sigortalı işe giriş bildirgesiyle SGK'ya bildirmek zorundadır. Bildirim e-Sigorta üzerinden yapılır. Sigortalılık, çalışanın işe başladığı tarihte başlar; bu yüzden bildirgenin işe başlama gününden önce verilmesi gerekir.
Pratik kural: işe başlama tarihi kesinleştiği anda bildirgeyi verin. "Bir hafta bakalım, uyarsa bildiririz" yaklaşımı hem cezaya hem de çalışan iş kazası geçirirse çok daha büyük bir riske yol açar. Deneme süresi de çalışma süresidir; deneme süresindeki çalışan da baştan bildirilir.
İstisnalar: hangi durumlarda aynı gün ya da sonradan verilebilir?
Kanun bazı durumlarda geç bildirimi süresinde sayar. Fabrikaların çoğu bu istisnaların dışında kalır; aşağıdakiler dışında kural "işe başlamadan önce"dir.
| Durum | Bildirgenin en geç verileceği zaman |
|---|---|
| İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde işe başlatılacaklar | Çalışmaya başlatıldığı gün |
| SGK'ya ilk defa işyeri bildirgesi verilecek işyerinde, ilk sigortalı çalıştırılan tarihten itibaren 1 ay içinde işe başlayanlar | Çalışmaya başladıkları tarihten itibaren o 1 aylık sürenin dolduğu tarih |
| Yabancı ülkelere sefer yapan ulaştırma araçlarına sefer sırasında alınanlar | Aynı 1 aylık süre kuralı |
| Kamu idarelerinde işsizlik sigortasına tabi olmayan sözleşmeli personel ve yurt dışı görev için alınanlar | Çalışmaya başladıkları tarihten itibaren 1 ay içinde |
Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği ayrıca yabancı uyruklu çalışanlar için çalışma izninin başlangıcından itibaren 30 gün içinde yapılan bildirimi süresinde sayar. Yeni açılan bir fabrikanın ilk ayı dışında, imalat işyerleri için istisna yoktur.
İşten ayrılış bildirgesi
Çalışan ayrıldığında sigortalı işten ayrılış bildirgesi, ayrılış tarihinden itibaren 10 gün içinde verilir. Ayrılış bildirgesinde seçilen işten çıkış kodu, çalışanın işsizlik ödeneği gibi haklarını doğrudan etkiler; kodun fesih belgesiyle uyumlu olması gerekir.
2026 idari para cezaları
Cezalar 5510 sayılı Kanun'un 102. maddesine göre asgari ücrete bağlıdır. 2026 brüt asgari ücreti 33.030 TL olduğu için tutarlar şöyledir:
| İhlal | Dayanak | 2026 tutarı |
|---|---|---|
| İşe giriş bildirgesini süresinde, usulüne uygun ya da elektronik ortamda vermemek | 5510 m.102/1-a-1 | Sigortalı başına 33.030 TL (1 asgari ücret) |
| Bildirgenin verilmediğinin denetimle, mahkeme kararıyla ya da başka kamu kurumlarının verisinden anlaşılması | 5510 m.102/1-a-2 | Sigortalı başına 66.060 TL (2 asgari ücret) |
| Bu tespitten sonra 1 yıl içinde aynı durumun tekrar anlaşılması | 5510 m.102/1-a-3 | Sigortalı başına 165.150 TL (5 asgari ücret) |
| İşten ayrılış bildirgesini süresinde vermemek | 5510 m.102/1-j | Sigortalı başına 3.303 TL (asgari ücretin onda biri) |
Örnek: Bir fabrika yeni gelen 4 kişiyi işe başladıktan iki gün sonra bildirdi. Ceza 4 × 33.030 = 132.120 TL'dir. Aynı 4 kişi hiç bildirilmeden bir denetimde kayıt dışı bulunursa ceza 4 × 66.060 = 264.240 TL'ye çıkar; bunun üstüne prim ve gecikme zammı da gelir.
Ceza nasıl dörtte bire iner?
Kanun, gecikmeyi kendiliğinden düzelten işverene indirim tanır: bildirge yasal süre geçtikten sonra, denetim ya da mahkeme tespiti olmadan kendiliğinden 30 gün içinde verilir ve ceza tebliğden sonraki 15 gün içinde ödenirse, ceza dörtte bir oranında uygulanır. Yukarıdaki örnekte 132.120 TL yerine 33.030 TL. Denetimle tespit edilen durumlarda bu indirim yoktur.
Ayrıca idari para cezası, itiraz ya da dava açılmadan önce tebliğden itibaren 15 gün içinde peşin ödenirse dörtte üçü tahsil edilir. Ceza ödemek bildirgeyi verme yükümlülüğünü kaldırmaz.
Kayıt dışı çalışmanın teşvike etkisi
Denetimde sigortasız çalıştırdığı tespit edilen işveren, 5510 m.81'deki prim indiriminden 1 yıl süreyle yararlanamaz. Ayrıntı: SGK işveren teşvikleri.
Yeni çalışan için ilk gün kontrol listesi
- İşe başlama tarihini kesinleştirin ve SGK işe giriş bildirgesini bu tarihten önce verin; onay çıktısını özlük dosyasına koyun.
- İş sözleşmesini imzalatın. Süresi 1 yıl ve üzeri sözleşmeler yazılı olmak zorundadır; yazılı sözleşme yoksa çalışma koşullarını gösteren belge en geç 2 ay içinde verilir (İş K. m.8).
- İşe giriş sağlık muayenesi: Tehlikeli ve çok tehlikeli sınıftaki işlerde, işe uygun olduğunu gösteren sağlık raporu olmadan işe başlatılamaz (6331 m.15).
- İşe başlama İSG eğitimi: Fiilen işe başlamadan önce, en az 2 saat. Temel eğitim en geç 3 ay içinde tamamlanır.
- KVKK aydınlatma metnini verin ve imzalı nüshayı saklayın.
- Fazla çalışma onayını ihtiyaç varsa sözleşmeyle birlikte yazılı alın.
- Çalışanı vardiya, servis ve giriş-çıkış sistemine aynı gün tanımlayın; ilk gün puantajda boş kalmasın.
Evrak listesinin tamamı için: işe giriş evrakları listesi. Bu belgelerin nerede ve ne kadar saklanacağı: özlük dosyası rehberi.
Mertsis Digital ile
SGK son günü takvimde, işe giriş evrakı tek tıkla
- İşe Giriş / Çıkış Listesi: her yeni giriş ve ayrılış SGK bildirimi son günüyle birlikte listelenir.
- İşe Giriş Belgeleri seti: işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi, fazla çalışma onayı, KVKK aydınlatma ve açık rıza, özlük kontrol listesi; firma bilgisi dolu.
- Deneme Süresi Takibi: bu hafta ve iki hafta içinde bitenler işaretli.
- Ayrılan personel için Çalışma Belgesi (İş K. m.28) hazır.
Sık sorulanlar
SGK işe giriş bildirgesi en geç ne zaman verilir?
Sigortalılık başlangıç tarihinden önce, yani çalışan işe başlamadan önce. İnşaat, balıkçılık ve tarım işyerlerinde en geç çalışmaya başlatıldığı gün verilebilir.
İşe giriş bildirgesi geç verilirse ceza ne kadar?
2026'da sigortalı başına 33.030 TL. Denetimle tespit edilirse 66.060 TL, bir yıl içinde tekrarlanırsa 165.150 TL. Kendiliğinden 30 gün içinde verilir ve ceza 15 gün içinde ödenirse dörtte biri uygulanır.
Deneme süresindeki çalışan SGK'ya bildirilir mi?
Evet. Deneme süresi için bir bildirim istisnası yoktur; çalışan işe başlamadan önce bildirilir.
İşten ayrılış bildirgesi kaç gün içinde verilir?
Ayrılış tarihinden itibaren 10 gün içinde. Süresinde verilmezse 2026'da sigortalı başına 3.303 TL idari para cezası uygulanır.
Kaynaklar
- 5510 sayılı Sosyal Sigortalar ve Genel Sağlık Sigortası Kanunu (m.8, m.9, m.81, m.102)
- Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (m.11)
- 4857 sayılı İş Kanunu (m.8)
- 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliği Kanunu (m.15, m.17)
- Çalışanların İş Sağlığı ve Güvenliği Eğitimlerinin Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik (RG 02.04.2026)
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Kendi durumunuz için bir avukata ya da mali müşavirinize danışın.