Puantaj nedir?
Puantaj, bir çalışanın ay içinde hangi gün ve ne kadar çalıştığını, çalışmadığı günlerin de nedenini gösteren kayıttır. Bordrodaki ücret, fazla mesai ve SGK’ya bildirilen prim günü puantajdan çıkar. Ay sonunda bu tablo Luca gibi muhasebe programlarına aktarılır. Çok kişilik bir tablo isterseniz puantaj Excel şablonunu indirebilirsiniz.
Gün kodları ne anlama geliyor?
- Ç (çalıştı) gününde giriş, çıkış ve mola girilir. Net süre mola düşülerek bulunur.
- HT (hafta tatili), BG (boş gün, mesela 5 günlük düzende çalışılmayan cumartesi), RT (resmî tatil) ve Yİ (yıllık izin) ücretli günlerdir ve prim gününden düşülmez.
- R (raporlu) gün, işveren ücret ödemiyorsa ücret alınmayan gün sayılır. Eksik gün kodu 01’dir.
- Üİ (ücretsiz izin) ve D (devamsız) ücret alınmayan günlerdir. Devamsız günü olan haftanın hafta tatili ücreti de ödenmez (İş Kanunu m.46). Raporlu ve izinli günler bu kuralda çalışılmış sayılır.
Puantaj hesabı nasıl yapılır?
Fazla mesai aylık toplamdan değil, haftaya göre bulunur. Haftada 45 saati aşan her saat %50 zamlı ödenir (m.41). Araçta hafta, hafta tatili gününde biter. İki aya bölünen haftanın hesabı haftanın bittiği ayda yapılır. Bunun için ayın ilk yarım haftasında önceki ayda çalışılan süreyi ayrıca girersiniz.
SGK prim günü, ayı tam çalışan için ay kaç gün çekerse çeksin 30’dur. Ücret alınmayan gün varsa ayın gerçek gün sayısından düşülür. Örneğin 31 çeken ayda 1 gün devamsızlık prim gününü düşürmez, şubatta 3 gün ücretsiz izin ise 25 gün demektir.
Resmî tatilde çalışana ayrıca bir günlük ücret ödenir (m.47). Arife günü ve 28 Ekim 13.00’ten sonra yarım gün tatildir. Tutarı resmî tatil mesai ücreti aracı ayrıntılı hesaplar.
Sık yapılan puantaj hataları
- Fazla mesaiyi ay toplamından hesaplamak. Doğrusu her haftanın 45 saatini ayrı ayrı kontrol etmektir.
- 31 çeken ayda tam çalışana 31 gün, şubatta 28 gün bildirmek. İkisinde de 30 gün bildirilir.
- Yıllık izni ya da ücreti ödenen raporu eksik gün yazmak.
- Devamsızlık olan haftada hafta tatilini ücretli bırakıp prim gününü fazla bildirmek.
- Ücretsiz izin ve devamsızlık belgelerini ay içinde düzenlememek. Puantaj ve eksik gün belgeleri 10 yıl saklanır.
Bu araç neyi hesaplamaz?
Denkleştirme, gece çalışması zammı, kısmi süreli çalışma, ay içinde işe giriş ve çıkış, hafta tatilinde çalışmanın ücreti ve 45 saatin altındaki sözleşmelerde fazla sürelerle çalışma bu hesaba girmez. Günlük net süreyi çalışma saati hesaplama aracı gösterir.
Kaynaklar: 4857 sayılı İş Kanunu m.41, 46, 47, 49, 2429 sayılı Ulusal Bayram ve Genel Tatiller Kanunu, Diyanet 2026 dinî günler ve Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği m.100.