İzmir Atatürk OSB'deki fabrikalarda giriş-çıkış ve puantaj
Çiğli'deki fabrikalar konfeksiyondan makineye, gıdadan elektroniğe kadar uzanıyor. Personelin bir kısmı servisle, bir kısmı İZBAN ve dolmuşla geliyor. Çalışanlar QR okutarak girip çıkıyor ve izni telefondan istiyor.
- Hangi çalışanın hangi servise bindiği panelde durur, geciken araç gün ve plakayla görünür.
- Doğum izni de diğer izinler gibi telefondan istenir ve onaylanınca puantaja işlenir.
- Süt izniyle erken çıkan çalışan, gerekçeli düzeltme sayesinde eksik süreye düşmez.
- Stajyer öğrenciler ayrı departmanda durduğu için gece vardiyasına yazılan öğrenci raporda hemen fark edilir.
Çiğli'deki fabrikalarda mesai kaydını en çok ne karıştırır?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Servis
Servis listesi ve geciken servis
- Servislerin plakasını, güzergâhını ve hangi personelin hangi servise bindiğini panele kaydedersiniz.
- Haftalık servis listesinde plaka, saat ve o vardiyada beklenen personel yazar. Excel ya da PDF olarak alınır.
- Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir. Böylece gecikmenin kişiden mi servisten mi kaynaklandığı anlaşılır.
İzin yönetimi
İzin talebi ve onayı telefonda
- Çalışan izni telefondan ister. İK talebi onaylar, reddeder ya da düzenleyip onaylar.
- İzin günleri hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek sayılır. İznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu kayıtta yazar.
- Yıllık izin hakkı kıdeme göre 14, 20 ya da 26 gün olarak hesaplanır ve kullanılmayan gün devreder. İzin formu da hazırdır.
- İsterseniz çalışan kalan yıllık iznini uygulamada görebilir.
Elle düzeltme
Eksik okutmaları ay sonunu beklemeden düzeltin
- Girişi ya da çıkışı eksik olan ve 13 saati aşan kayıtlar, son 14 gün için bir listede toplanır.
- Gerekçe yazmadan düzeltme yapılamaz ve düzeltmeyi yapan kişi kendi şifresiyle onaylar.
- Yapılan düzeltme puantaja ve Luca dosyasına hemen yansır.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
İzmir Atatürk OSB hakkında
İzmir Atatürk OSB 1990'da faaliyete geçti. Bölge İzmir'in kuzeybatısında, Çiğli'de, 6.240.000 m² alan üzerinde kurulu. İzmir Limanı'na 20 km, TIR gümrüğüne 8 km uzaklıktadır. OSB'nin kendi tanıtımına göre bölgede 650 firma faaliyet gösteriyor ve yaklaşık 55.000 kişi çalışıyor. Firmalar ağırlıklı olarak tekstil, hazır giyim, makine, otomotiv yan sanayi, metal, plastik, kimya, gıda, elektrik ve elektronikte üretim yapıyor (kaynak: İAOSB).
Bu kadar farklı sektörün bulunduğu yerde herkes aynı saatte çalışmaz. Mesela hazır giyimde çoğunlukla gündüz mesaisi olur, plastik ve metalde ise dönüşümlü vardiya çalışılır. Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde yapılır ve fabrikanızın kendi düzenine göre kurulur.
Servisle ve İZBAN'la gelen personelin kaydı
OSB'nin ulaşım sayfası bölgeye aktarmalı yolları tarif ediyor. Çiğli İZBAN durağından Karşıyaka - Organize Sanayi dolmuşuna binilebiliyor, Bostanlı İskelesi'nden de 227 numaralı otobüs geliyor (kaynak: İAOSB). Servisle gelen ekip kapıya aynı dakikada iner, toplu taşımayla gelenler ise tek tek gelir. Hangi çalışanın hangi servise bindiği panelde kayıtlı olduğu için Servis Verimliliği raporu geciken aracı gün ve plakayla gösterir. Bir araçtaki herkes geç okutmuşsa gecikmenin sebebi büyük ihtimalle servistir.
Doğum izni ve süt izni puantaja nasıl işlenir?
İAOSB, bölge çalışanlarının çocukları için kurduğu anaokulunun Şubat 2026'da açıldığını ve amacın kadın istihdamını desteklemek olduğunu duyuruyor (kaynak: İAOSB). Kadın çalışanı çok olan fabrikada iki kayıt sık karışır. Doğum izni 1 Mayıs 2026'dan itibaren toplam 24 haftadır. Bir yaşından küçük çocuğu olan kadın işçiye ise günde toplam 1,5 saat süt izni verilir. Saatini işçi belirler, bu süre de çalışma süresinden sayılır (doğum izni ve süt izni).
PDKS süt iznini erken çıkma olarak görür. Mertsis'te İK bu kaydı gerekçeli düzeltmeyle işaretler ve kendi şifresiyle onaylar, düzeltme de Luca dosyasına aynı anda yansır. Kadın çalışan sayınız 100 ile 150 arasındaysa emzirme odası, 150'yi geçerse kreş açma zorunluluğu doğar (kreş ve emzirme odası).
Ücretsiz araçDoğum izni hesaplamaTahmini doğum tarihine göre iznin başladığı ve bittiği günü, işe dönüş tarihini bulun.HesaplaStajyer öğrenciyi vardiyaya yazarken
İAOSB'nin sitesinde bölgedeki mesleki ve teknik Anadolu lisesine de yer veriliyor (kaynak: İAOSB). İşletmede mesleki eğitim gören öğrenci günde sekiz saatten fazla çalıştırılamaz ve mesleği dışındaki işlere verilemez. 18 yaşından küçükler sanayi işlerinde gece çalıştırılamaz (stajyer öğrenci çalıştırma). Pratikte en kolayı, öğrencileri ayrı bir departman olarak tanımlamaktır. Raporlarda bu departmanı süzdüğünüzde gece vardiyasına yazılmış bir öğrenci varsa hemen fark edersiniz.
Sık sorulanlar
İzmir'de ofisiniz var mı?
Hayır, merkezimiz İstanbul'da. Kurulum bir hafta sürüyor ve verinizi Excel dosyanızdan biz yüklüyoruz.
Süt izni kullanan çalışanın çıkışı puantajda nasıl görünüyor?
İlk anda erken çıkma olarak düşer. İK kaydı gerekçeli düzeltmeyle işaretler ve düzeltme puantaja da Luca dosyasına da hemen yansır. Düzeltmeyi kimin yaptığı işlem geçmişinde kalır.
Akıllı telefonu olmayan çalışan ne yapar?
Kapıdaki kiosk tabletten okutur, tableti biz sağlıyoruz.
İzin talebi nasıl işliyor?
Çalışan izni telefondan ister. İK talebi onaylar, reddeder ya da düzenleyip onaylar. İzin günleri hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek sayılır, onaylanan izin de puantaja işlenir.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.