PDKS fiyatını hangi kalemler belirler?
| Kalem | Neye göre değişir? | Satıcıya sorun |
|---|---|---|
| Çalışan sayısı | Çoğu sistem kişi başına ya da kişi aralığına göre fiyatlanır | Ayrılan ve yeni giren çalışan nasıl sayılıyor? Kişi sayısı arttıkça birim fiyat düşüyor mu? |
| Lisans modeli | Aylık ya da yıllık abonelik, veya bir kerelik lisans artı bakım | Güncellemeler ve mevzuat değişiklikleri fiyata dahil mi? |
| Donanım | Terminal, turnike, kart, tablet | Cihazı kim sağlıyor? Arıza ve yedek parça kimin sorumluluğunda? |
| Kurulum ve veri aktarımı | Personel, vardiya ve izin bakiyesinin yüklenmesi, sahada kurulum | Excel'imizi siz mi yüklüyorsunuz, biz mi? |
| Eğitim | Uzaktan video ya da sahada yönetici ve İK eğitimi | Kaç kişiye, kaç oturum, sahada mı? |
| Ek modüller | Konum, telefon kilidi, belge takibi, ücret hesabı gibi paketler | Hangi özellik temel pakette, hangisi ek ücretli? |
| Destek | Telefon, uzaktan bağlantı, yerinde servis | Ay sonu puantaj günlerinde destek var mı? Ne kadar sürede dönüyorsunuz? |
Teklifte görünmeyen maliyetler nelerdir?
Teklifteki rakam düşük olsa bile toplam maliyeti yükselten kalemler çoğu zaman sonradan ortaya çıkar.
- Puantaj muhasebe programına dosya olarak çıkmıyorsa, İK'nın ya da muhasebenin her ay elle aktarıma harcadığı saatler gerçek bir maliyettir.
- Kaybolan kartlar, bozulan okuyucular ve garanti dışı arızalar zamanla birikir.
- Başkasının yerine basılan kart, ödediğiniz ama çalışılmayan saattir.
- Biyometrik veriyle mesai takibi KVKK Kurulu'nun 2026/921 sayılı ilke kararına göre hukuka aykırıdır ve bunun idari para cezası riski teklifte yazmaz.
- Yeni şube, ek yönetici hesabı ya da ek rapor için ayrı ücret istenebilir.
- Sözleşme bittiğinde geçmiş kayıtları almak için ek ücret çıkabilir, hatta kayıtları hiç alamayabilirsiniz.
PDKS'nin maliyetini neyle kıyaslamalı?
PDKS'ye vereceğiniz parayı, bugün puantaj ve devam takibi için harcadığınız emek ve kaybettiğiniz zamanla karşılaştırın. Başlangıç için şu ölçümler yeterli:
- Ay sonunda puantajı çıkarmak kaç kişinin kaç saatini alıyor?
- Geç kalma ve erken çıkış günde ortalama kaç dakika, kaç kişide oluyor ve bu kayıp zamanın TL karşılığı ne?
- Üretim hattında mesai içinde telefona ne kadar süre gidiyor?
Teklifleri aynı tabloya koyun
Her teklifi yukarıdaki yedi kalemle aynı tabloya yazın ve her kalemi "dahil", "ek ücretli" ya da "yok" diye işaretleyin. Toplamı ilk yıl ve sonraki yıllar için ayrı hesaplayın, çünkü ilk yılı kurulum ve donanım, sonraki yılları lisans ve destek belirler.
Mertsis Digital teklifine ne dahil?
- Teklifi fabrikanızın çalışan sayısına ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız. Kurulum, veri aktarımı ve sahada eğitim teklife dahildir.
- Kapıdaki kiosk tableti biz sağlıyoruz, çalışanlar kendi telefonlarıyla da okutabilir, isterseniz duvar tipi QR terminal de sağlıyoruz.
- Giriş-çıkış, puantaj, vardiya ve İK araçları temel pakette yer alır. Konum, Odak (telefon kilidi), Belge takibi ve Ücret hesabı ise ayrı paketlerdir.
- Puantajı Luca ya da Logo dosyası olarak alırsınız, muhasebeye elle aktarmanız gerekmez.
Personel devam kontrol sistemimizi inceleyin →Puantaj programı →
Sık sorulanlar
PDKS fiyatları neye göre belirlenir?
Fiyat çoğunlukla çalışan sayısına, lisans modeline (abonelik ya da tek seferlik), gereken donanıma, kurulum ve veri aktarımına, eğitime, ek modüllere ve destek kapsamına göre değişir. Teklifleri karşılaştırırken bu kalemlerin her birinin dahil olup olmadığını tek tek sorun.
PDKS'de cihazı ve kiosk tableti kim sağlıyor?
Bu sisteme ve teklife göre değişir. Bazı PDKS'lerde kart okuyucu, terminal ya da turnike ayrıca satılır, bazıları kapıdaki bir tabletle ve çalışanların kendi telefonlarıyla çalışır. Cihazı kimin sağladığını, bakım ve arızanın kimde olduğunu teklifte açıkça yazdırın.
Ucuz PDKS teklifinin gizli maliyetleri nelerdir?
En sık görülenler puantajın muhasebe programına elle aktarılması, kart ve cihaz yenileme, kart paslaşması yüzünden ödenen çalışılmamış saatler, ek şube ya da kullanıcı ücretleri ve sözleşme bitince verinin alınamamasıdır.
PDKS'nin maliyetini neyle karşılaştırmalıyım?
Bugün puantaja harcadığınız emekle ve ölçmediğiniz kayıp zamanla karşılaştırın. Bu kalemler ay sonu puantaj süresi, geç kalma ve erken çıkış dakikaları ve mesai içi telefon kullanımıdır. Hepsinin aylık TL karşılığı, PDKS maliyetini değerlendirmek için en doğru ölçüdür.
Kaynaklar
- KVKK: 2026/921 sayılı ilke kararına ilişkin kamuoyu duyurusu
- KVKK: 2026 yılı idari para cezası tutarları
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki görüş değildir. Kendi durumunuz için bir avukata ya da mali müşavirinize danışın.