Tekstil ve hazır giyim fabrikalarında PDKS ve puantaj
Sipariş sezonunda mesaiye hep aynı makineciler kalır ve 270 saat daha yıl bitmeden dolar. Mertsis fazla mesaiyi kişi bazında sayar, vardiya girişinde başkasının yerine okutmayı engeller ve ilk 90 günde ayrılanları ayrı bir listede gösterir.
- Puantaj her makinecinin 270 saatine ne kadar kaldığını ve yıl sonu tahminini gösterir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için vardiya girişindeki kalabalıkta kimse arkadaşının yerine okutamaz.
- İK, deneme süresi biten ve ilk 90 günde bırakan makinecileri ayrı bir listede görür.
- Odak paketiyle dikim bandında sosyal medya ve video mesai boyunca kapalı kalır.
Tekstilde puantajı en çok zorlayan durumlar
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Takip listeleri
Yasal süreleri takvimden takip etmeyin
- Deneme Süresi Takibi listesinde bu hafta ve iki hafta içinde deneme süresi bitecek çalışanlar işaretlidir.
- İşe Giriş ve Çıkış Listesinde her kayıt için SGK bildiriminin son günü yazar.
- İlk 90 günde ayrılanlar, aktif personel dağılımı ve sık rapor alanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Engelli Çalışan Raporu İş Kanunu 30. maddeye göre kontenjanı hesaplar ve eksik varsa uyarır.
Odak · ayrı paket
Mesai saatinde telefon kilidi
- Kilidin hangi departmanlarda ve hangi uygulama türlerinde (sosyal medya, video, oyun) olacağını yönetici seçer.
- Kilit vardiya başında devreye girer, vardiya bitince kendisi kalkar.
- Çalışan kilidi kapatmaya çalışırsa telefonuna uyarı gider ve kilidin kapalı kaldığı süre panele yazılır.
Sezonda 270 saat nasıl sayılır?
Fazla çalışmanın yıllık toplamı 270 saati aşamaz ve bu sınır işyeri ortalamasına göre değil, her işçi için ayrı uygulanır. Tekstilde risk belli bantlarda ve belli kişilerde birikir, çünkü termin sıkışınca mesaiye kalanlar hep aynı ustalardır. Fazla çalışma %50 zamlı ödenir ve işçinin yazılı onayını gerektirir.
Yoğun sezonu sakin aylarla dengelemenin yasal yolu denkleştirmedir. Taraflar yazılı olarak anlaşırsa, genel kuralda 2 aylık, toplu iş sözleşmesiyle 4 aya kadar uzayan bir dönemde haftalık ortalama 45 saati aşmayan çalışma fazla mesai sayılmaz. Günlük 11 saat sınırı bu durumda da geçerlidir.
Ücretsiz araçFazla mesai hesaplamaSezonda yazılan mesainin ücretini ve kişinin 270 saat sınırına ne kadar kaldığını hesaplayın.HesaplaParça başı çalışanın süresi de kaydedilmeli mi?
Evet. Parça başı, akort ya da götürü ücretli işlerde de çalışma süresi ve denkleştirme kuralları uygulanır. İşveren de çalışma sürelerini belgelemek zorundadır. Adet primi veren bir atölye giriş-çıkış tutmuyorsa, fazla mesai alacağı davasında elinde gösterecek kayıt kalmaz. Devam primi veriyorsanız hesabı devamsızlık ve geç kalma kayıtlarına dayandırın. Mertsis'teki Devamsızlık raporu ve kişisel puantaj bu dökümü ay sonunda verir.
Vardiya girişinde kart paslaşması
Yargıtay başkasının yerine kart okutmayı doğruluk ve bağlılığa aykırı davranış sayıyor ve işverene haklı fesih hakkı tanıyor. Ama bunu ispat etmek işverene düşüyor (kart paslaşması rehberi). Mertsis'te QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafını çekip başkasına göndermek işe yaramaz. Telefondan okutulduğunda fabrikanın konumu da kontrol edilir. Kapıdaki terminal, kiosk tablet ve çalışanın kendi telefonu aynı anda kullanılabildiği için giriş tek bir okuyucunun önünde sıkışmaz.
İlk 90 günde ayrılanlar
Devir hızına yalnız yıllık oranla bakarsanız ilk haftalarda bırakan makinecileri görmezsiniz. İşe alınanlardan 90 gün dolmadan ayrılanların oranını ayrıca hesaplayın (devir hızı hesaplama). Mertsis panelinde İlk 90 Günde Ayrılanlar listesi, bu hafta ve önümüzdeki iki hafta içinde deneme süresi bitenler ve SGK bildiriminin son günü görünür.
Dikim bandında telefon kullanımı
Bantta bir istasyonun dikkati dağılınca arkasındaki istasyon bekler. Odak paketinde kilidin hangi departmanlarda ve hangi uygulamalarda olacağını yönetici seçer. Kilit vardiya başında devreye girer, vardiya bitince kalkar. Mesela dikim bandı kilitli olur, numune bölümü ve ofis açık kalır. Kilidi devreye almadan önce işyerinde telefon kullanımının yasal sınırlarına uygun, yazılı bir kural hazırlayın.
Ücretsiz araçTelefon kaynaklı kayıp zaman hesaplamaBantta telefona giden dakikaların ayda kaç TL'ye mal olduğunu hesaplayın.HesaplaSık sorulanlar
Sezonda bir çalışanın fazla mesaisi 270 saate yaklaşırsa ne yapmalıyız?
270 saat her işçi için ayrı bir yıllık sınırdır ve aşılamaz. İşi başka çalışanlara dağıtmanız ya da yazılı anlaşmayla denkleştirme uygulamanız gerekir. Mertsis sınırı her ay kişi bazında kontrol edip yıl sonu tahmini verdiği için sınıra yaklaşanı vardiyaya yazmadan önce görürsünüz.
Parça başı çalışanlar için de giriş-çıkış tutmak gerekir mi?
Evet. Parça başı, akort ve götürü işlerde de çalışma süresi ve denkleştirme kuralları geçerlidir. İşveren çalışma sürelerini belgelemekle yükümlüdür.
Telefonu olmayan çalışan nasıl giriş yapar?
Kapıdaki kiosk tabletten okutur. Tableti biz sağlıyoruz, isterseniz kapıya duvar tipi QR terminal de koyuyoruz.
Odak kilidi bütün fabrikada mı iner?
Hayır. Kilit yalnız seçtiğiniz departmanlarda ve vardiya süresince devrede olur. Çalışan kilidi kapatmaya çalışırsa bu, kapalı kaldığı süreyle birlikte panele düşer. iPhone ve Android'de çalışır.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.