Deri ve ayakkabı fabrikalarında PDKS ve puantaj
Kesim, saya ve montajda iş sezona göre inip çıkar. Sezon başında alınanların bir kısmı sezon sonunda ayrılır ve ücretin bir bölümü adede bağlıdır. Mertsis geç kalmayı dakikasıyla, devamsızlığı gün gün kaydeder. Küçük bir atölyede de kurulum bir haftada biter.
- Geç kalma, erken çıkma ve eksik süre puantajda ayrı kalemler olarak görünür.
- Gelmeyen çalışan vardiya başında panelde görünür, tutanağı aynı gün tutabilirsiniz.
- Sezon başında alınanların deneme süresi ve SGK bildiriminin son günü listede işaretlenir.
- Ücret hesabı paketinde kesilen tutar puantajdaki geç kalma süresiyle uyuşur.
Sezonluk atölyede en çok ne tartışılır?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Takip listeleri
Yasal süreleri takvimden takip etmeyin
- Deneme Süresi Takibi listesinde bu hafta ve iki hafta içinde deneme süresi bitecek çalışanlar işaretlidir.
- İşe Giriş ve Çıkış Listesinde her kayıt için SGK bildiriminin son günü yazar.
- İlk 90 günde ayrılanlar, aktif personel dağılımı ve sık rapor alanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Engelli Çalışan Raporu İş Kanunu 30. maddeye göre kontenjanı hesaplar ve eksik varsa uyarır.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Ücret hesabı · ayrı paket
Elden ödenecek tutar puantajdan hesaplanır
- Anlaşılan net maaş personel kartında durur ve fazla mesai buna eklenir.
- Geç kalma, erken çıkma, eksik süre, ücretsiz izin ve devamsızlık kesintileri puantajdan düşülür.
- Bankaya yatan tutarı ve avansı girdiğinizde elden ödenecek kalan net hesaplanır.
Geç kalmada ne kadar kesinti yapılabilir?
Geç kalınan sürenin ücretini ödememek ceza sayılmaz, çünkü iş görülmediği için ücret doğmaz. Mesela 40 dakika geç kalanın 40 dakikası kesilir, fazlası kesilmez. Kayıtlı süreden fazlasını kesmek ise ücret kesme cezasıdır ve İş Kanunu m.38'e bağlıdır. Sebebin iş sözleşmesinde ya da toplu iş sözleşmesinde yazılı olması, işçiye hemen bildirilmesi ve kesintinin bir ayda iki gündeliği aşmaması gerekir. Parça başı ücrette üst sınır iki günlük kazanç olarak uygulanır. Kesilen para bir ay içinde Bakanlık hesabına yatırılır (geç kalma kesintisi).
Mertsis geç kalmayı, erken çıkmayı ve eksik süreyi puantajda ayrı ayrı hesaplar. Ücret hesabı paketinde bu kesintiler doğrudan puantajdan düşülür, böylece kesilen tutar kayıtlı süreyle uyuşur.
Ücretsiz araçDevamsızlık ve geç kalma maliyetiGelmeyen ve geç kalan personelin aylık TL karşılığını hesaplayın.HesaplaDevamsızlıkta 6 iş günü kuralı
İzinsiz ve mazeretsiz olarak art arda 2 iş günü, bir ayda 3 iş günü ya da bir ayda iki kez tatil sonrası iş günü gelmemek haklı fesih sebebidir. Bu hak, işverenin durumu öğrendiği günden itibaren 6 iş günü içinde kullanılmalıdır. Ay sonunu beklerseniz süreyi kaçırırsınız. Devamsızlık her gün için ayrı ayrı, olay günü ve en az iki tanığın imzasıyla tutanağa bağlanır (devamsızlık nedeniyle fesih).
Ücretsiz araçDevamsızlık tutanağı örneğiHer devamsızlık günü için ayrı doldurabileceğiniz tutanak örneği.HesaplaMertsis'te gelmeyenler vardiya başlar başlamaz panelde görünür ve Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir. QR kod saniyede bir değiştiği için başkasının yerine okutma yapılamaz. Elle düzeltme de gerekçe yazılmadan yapılamaz ve işlem geçmişinde kalır.
Sezonluk alımda sözleşme ve deneme süresi
Belirli süreli sözleşme ancak objektif bir koşula bağlıysa ve yazılı yapılırsa geçerlidir. Esaslı bir neden olmadan üst üste yenilenirse başlangıçtan itibaren belirsiz süreli sayılır (iş sözleşmesi türleri). Deneme süresi en çok 2 ay, toplu iş sözleşmesiyle 4 aya kadardır. Deneme Süresi Takibi bu hafta ve iki hafta içinde bitenleri işaretler. İşe Giriş / Çıkış Listesi de SGK bildiriminin son gününü gösterir.
Sezon dışında iş azaldığında ücretsiz izin için çalışanın yazılı onayı gerekir. Parça başı çalışana yeterli iş verilmemesi ise işçiye haklı fesih hakkı verir (haklı fesih halleri).
Küçük atölyede kurulum nasıl yapılır?
Girişler için kapıya bir kiosk tablet koyuyoruz ve tableti biz sağlıyoruz. Çalışanlar isterse kendi telefonlarıyla da okutabilir, duvar tipi QR terminal isterseniz onu da biz getiriyoruz. Personel listenizi, vardiyaları ve izin bakiyelerini Excel'inizden biz yüklüyoruz ve ilk ayın puantajını sizinle birlikte çıkarıyoruz.
Sık sorulanlar
Beş dakika geç kalana yarım gün kesebilir miyiz?
Çalışılmayan süre için yapılan kesinti kayıtlı geç kalma süresiyle uyuşmalıdır. Fazlası İş Kanunu m.38'e tabi ücret kesme cezasıdır. Bunun için yazılı dayanak, hemen bildirim ve ayda iki gündelik sınırı gerekir, parça başı ücrette sınır iki günlük kazançtır.
Devamsızlık tutanağı ne zaman tutulmalı?
Olay günü ve her devamsızlık günü için ayrı tutulmalıdır. Sonradan ya da toplu tutulan tutanak değerini yitirir. Fesih hakkı, işverenin durumu öğrendiği günden itibaren 6 iş günü içinde kullanılır.
Her sezon yeni belirli süreli sözleşme yapabilir miyiz?
Esaslı bir neden yoksa belirli süreli sözleşme zincirleme yapılamaz. Yapılırsa başlangıçtan itibaren belirsiz süreli sayılır ve süre bitti diye sonlandırmak işveren feshi olur.
Atölyede giriş nasıl alınır?
Çalışan kapıdaki kiosk tabletten ya da kendi telefonundan QR okutur. Kapıdan geçmeyen ofis personeli ise okutma aranmadan çalışılmış sayılabilir.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.