Gıda fabrikalarında PDKS, vardiya ve bayram mesaisi takibi
Gıda üretimi çoğu zaman hafta sonu ve bayramda da devam eder. Mertsis resmî tatil ve hafta tatili çalışmasını puantajda ayrı satırda gösterir, muayene tarihlerini izler ve servisin gecikmesinden doğan geç kalmayı çalışanın hanesine yazmaz.
- Resmî tatilde ve hafta tatilinde çalışılan saatler puantajda ayrı görünür.
- Yeni gelen hat işçisinin muayene tarihi de takibe girer, bitişe 30, 15 ve 7 gün kala uyarı gelir.
- Muayenenin sonucu tutulmaz, yalnız tarihi kaydedilir.
- Geç kalan servis plakası ve günüyle birlikte raporda görünür.
- Bayram ve hafta sonu sonrasında artan devamsızlık rapordan izlenir.
Gıda fabrikasında puantajı zorlayan ne?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Belge ve sertifika takibi · ayrı paket
Süresi dolan belgeyi önceden görün
- İSG eğitimi, periyodik sağlık muayenesi, mesleki yeterlilik (MYK), operatör ve ilk yardım belgelerinin bitiş tarihleri tutulur.
- Süreler tehlike sınıfına göre hesaplanır. Aynı gün eğitim alan kişileri toplu girebilir, taranmış belgeyi sisteme yükleyebilirsiniz.
- Bitişe 30, 15 ve 7 gün kala uyarı gelir, son gün ACİL olarak işaretlenir. Belgesi geçmiş biri işe girişte okutursa hemen uyarı düşer.
Servis
Servis listesi ve geciken servis
- Servislerin plakasını, güzergâhını ve hangi personelin hangi servise bindiğini panele kaydedersiniz.
- Haftalık servis listesinde plaka, saat ve o vardiyada beklenen personel yazar. Excel ya da PDF olarak alınır.
- Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir. Böylece gecikmenin kişiden mi servisten mi kaynaklandığı anlaşılır.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Bayram ve resmî tatilde çalışma ücreti
Ulusal bayram ve genel tatilde çalışan işçiye, o günün ücretine ek olarak çalışılan her gün için bir günlük ücret daha ödenir (İş K. m.47). Bu günlerde çalışılıp çalışılmayacağı toplu iş sözleşmesiyle ya da iş sözleşmesiyle belirlenir. Sözleşmede hüküm yoksa işçinin onayı gerekir. Bayramda üretim yapan fabrikanın bunu işe girişte sözleşmeye yazması en sağlam yoldur. Arife günleri 13.00'ten itibaren tatildir. 29 Ekim'de ise özel işyerlerinin kapanması zorunludur, kesintisiz üretim yapıyorsanız bu gün için avukatınıza danışın.
Ücretsiz araçResmî tatil mesai ücreti hesaplamaBayramda ve arifede çalışılan günler için ek ödemeyi hesaplayın.HesaplaHafta sonu çalışması ve hafta tatili
Hafta tatilinin pazar olması gerekmez. Her işçiye 7 günlük dilimde kesintisiz en az 24 saat dinlenme vermek yeterlidir. Vardiyalı üretimde tatili nöbetleşe verebilirsiniz. Hafta tatili gününde çalışan işçiye Yargıtay uygulamasına göre ayrıca 1,5 yevmiye ödenir. Bu saatleri 270 saat takibinde de saymak ihtiyatlı olur (hafta tatili rehberi). Hiç ara vermeden 7 gün çalışan bölüm, denetimde ilk bakılan yerlerden biridir. Mertsis hafta tatili kuralını her ay Yasal Uyum Raporu'nda kontrol eder.
Sağlık muayenesi ne sıklıkla yenilenir?
Periyodik muayene sıklığı tehlike sınıfına bağlıdır. En geç az tehlikelide 5 yılda, tehlikelide 3 yılda, çok tehlikelide her yıl yenilenir (İSG eğitimi ve muayene süreleri). Gıdayla doğrudan temas eden personelden gıda güvenliği tarafında ayrıca sağlık ve hijyen kayıtları istenebilir. Hangi kontrolün ne sıklıkla yenileneceğini işyeri hekiminiz ve gıda güvenliği sorumlunuzla birlikte netleştirin.
Belge takibi paketi muayene ve İSG eğitimi bitiş tarihlerini tutar ve bitişe 30, 15 ve 7 gün kala uyarır. Aynı gün muayene olanları toplu girebilirsiniz. Muayenenin sonucu tutulmaz, yalnız tarihi kaydedilir. Sağlık bilgisini yalnız yetkili kişiler görebilir.
Ücretsiz araçİSG eğitim ve muayene hesaplamaTehlike sınıfını ve son muayene tarihini girin, bir sonrakinin ne zaman olduğunu görün.HesaplaServis gecikmesi ve devamsızlık
İşverenin sağladığı servis geciktiğinde bu çalışanın kusuru sayılmaz. Servisten doğan gecikmeyi kişisel geç kalma gibi puantajdan düşmek risklidir (personel servisi yönetimi). Mertsis'in Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir. Böylece sorunun belli kişilerde mi yoksa belli bir serviste mi olduğu anlaşılır.
Bayram ve hafta sonundan sonraki iş gününde artan devamsızlık için kanunda ayrı bir hüküm vardır. Bir ay içinde iki kez tatil gününden sonraki iş günü izinsiz ve haklı sebep olmadan gelmemek haklı fesih sebebidir (İş K. m.25/II-g, devamsızlık rehberi). Devamsızlık raporu bu günleri kişi kişi gösterir, Gün Sonu Raporu da her akşam hangi vardiyada kimin gelmediğini bildirir.
Ücretsiz araçDevamsızlık ve geç kalma maliyetiGelmeyen ve geç kalan personelin size aylık kaç TL'ye mal olduğunu hesaplayın.HesaplaSık sorulanlar
Bayramda çalışan işçiye ne kadar ödenir?
O günün ücretine ek olarak bir günlük ücret daha ödenir. 2026 brüt asgari ücretiyle bir tam gün için ek ödeme 1.101 TL, Kurban Bayramı'nın 4 günü için 4.404 TL'dir.
Hafta tatili pazar olmak zorunda mı?
Hayır. Her işçiye 7 günlük dilimde kesintisiz en az 24 saat dinlenme vermek yeterlidir. Vardiyalı üretimde hafta tatili nöbetleşe verilebilir.
Muayene sonuçları sistemde görünüyor mu?
Hayır. Sistemde yalnız muayene tarihi ve bitiş tarihi tutulur, sonuç tutulmaz. Sağlık bilgisi de yalnız yetkili kişilere açıktır.
Servis gecikirse çalışan geç kalmış sayılır mı?
Servisi işveren sağlıyorsa gecikme çalışanın kusuru sayılmaz ve ücretten kesilmemelidir. Mertsis'teki Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir, geç kalan servisi gün ve plakayla görürsünüz.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.