Lojistik ve depo işletmelerinde PDKS ve puantaj
Depo gece de mal kabul eder ve sezon gelince kadro bir anda büyür. Forklift kullananın belgesi, rampada geçen süre ve taşeronun saatleri ayrı ayrı sorulur. Mertsis vardiyayı, operatör belgesini ve geniş sahadaki çalışma alanlarını aynı panelde gösterir.
- Forklift operatörünün MYK belgesinin bitişine 30, 15 ve 7 gün kala uyarı gelir.
- Rampa, stok sahası ve depo bölümleri haritada çizilir, alan dışında uzun kalan için uyarı düşer.
- Gece mal kabulünde 7,5 saat sınırı ve posta değişimindeki 11 saat dinlenme her ay kontrol edilir.
- Geçici personelin deneme süresi ve SGK bildiriminin son günü listede görünür.
- Taşeron personelini ayrı bir departmanda izler, raporunu da ayrı alırsınız.
Depoda puantajı zorlayan durumlar
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Belge ve sertifika takibi · ayrı paket
Süresi dolan belgeyi önceden görün
- İSG eğitimi, periyodik sağlık muayenesi, mesleki yeterlilik (MYK), operatör ve ilk yardım belgelerinin bitiş tarihleri tutulur.
- Süreler tehlike sınıfına göre hesaplanır. Aynı gün eğitim alan kişileri toplu girebilir, taranmış belgeyi sisteme yükleyebilirsiniz.
- Bitişe 30, 15 ve 7 gün kala uyarı gelir, son gün ACİL olarak işaretlenir. Belgesi geçmiş biri işe girişte okutursa hemen uyarı düşer.
Konum · ayrı paket
Mesainin nerede geçtiğini ölçün
- Mesai süresince telefon dakikada bir konum gönderir, mesai bitince durur.
- Fabrikayı ve her çalışma alanını haritada çizeriz. Alan içinde ve dışında geçen süre ayrı ölçülür.
- Bir çalışan 10 dakikadan uzun süre alan dışında kalırsa ya da telefonundan konum gelmezse yöneticiye uyarı gider.
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Takip listeleri
Yasal süreleri takvimden takip etmeyin
- Deneme Süresi Takibi listesinde bu hafta ve iki hafta içinde deneme süresi bitecek çalışanlar işaretlidir.
- İşe Giriş ve Çıkış Listesinde her kayıt için SGK bildiriminin son günü yazar.
- İlk 90 günde ayrılanlar, aktif personel dağılımı ve sık rapor alanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Engelli Çalışan Raporu İş Kanunu 30. maddeye göre kontenjanı hesaplar ve eksik varsa uyarır.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Forklift için operatör belgesi ve araç kontrolü
Forklift kullanan çalışanın Endüstriyel Taşımacı (Seviye 3) MYK belgesinde B1 birimi bulunmalıdır. Bu birim forklift, istif makinesi ve transpalet kullanımını kapsar. Zorunluluk Nisan 2022'den beri uygulanıyor. Satıcı firmanın verdiği kullanım eğitimi ya da işyeri içinde verilen sertifika bu belgenin yerine geçmez (forklift operatör belgesi).
Aracın kendisi ayrı bir yükümlülüktür. Forklift, transpalet, sipariş toplayıcı ve endüstriyel raflar, standartta süre belirtilmemişse en geç yılda bir EKİPNET'e kayıtlı yetkili kişiye kontrol ettirilir. Sözleşme kontrolden en geç bir gün önce yapılır. Operatör de her çalışmaya başlamadan önce aracı gözle kontrol eder ve bunu kayda geçirir (periyodik kontrol).
Forkliftin ve rafın kontrol tarihi Mertsis'te tutulmaz. Belge takibi paketi operatörün belgesini izler ve MYK ile operatör belgesinin bitişine 30, 15 ve 7 gün kala uyarır. Süresi geçmiş belgeyle işe giren olursa yöneticiye o anda uyarı gider.
Geniş sahada konum takibi
Konum paketinde depo binası, rampa ve açık stok sahası gibi alanlar haritada çizilir. Mesai süresince her çalışanın alan içinde ve dışında geçirdiği süre ölçülür. 10 dakikadan uzun alan dışı kalış ya da sinyali kesilen telefon yöneticiye uyarı olarak düşer. Mesai bitince konum alınmaz ve konum izi 48 saatte silinir. Çalışanı bu konuda önceden aydınlatmanız gerekir (konum takibi ve KVKK).
Gece mal kabulü ve elle taşıma
Gece postası 7,5 saati geçemez, gece postasında fazla mesai yapılamaz ve posta değişiminde en az 11 saat dinlenme verilir. Elle taşımada yetişkinler için genel bir kilo sınırı yoktur. Yükün ağırlığını risk değerlendirmesi belirler. Yetersiz mola ve çalışanın değiştiremediği tempo da risk faktörü sayılır. Gebe ya da emziren çalışan sağlığını etkileyecek elle taşıma işlerinde çalıştırılamaz (elle taşıma).
Ücretsiz araçVardiya planı oluşturucuGece mal kabulü yapan depo için rotasyonu kurun ve yasal sınırlara uyup uymadığını kontrol edin.HesaplaSezonluk ve taşeron personelin puantajı
Geçici personel alt işveren üzerinden geliyorsa, asıl işveren bu kişilerin o işyeriyle ilgili ücret ve fazla mesai alacaklarından birlikte sorumludur. Bu yüzden ücretlerin ödenip ödenmediğini her ay kontrol etmelisiniz (alt işveren puantajı). Kayıt sizde tutulabilir ama vardiya, izin ve disiplin işleri alt işverenin yetkilisinde kalmalıdır. Taşeron personelini ayrı bir departmanda izler, raporunu departman süzgeciyle alırsınız. Doğrudan aldığınız geçici çalışanlar için Deneme Süresi Takibi ve İşe Giriş / Çıkış Listesi SGK bildiriminin son gününü gösterir.
Sık sorulanlar
Forklift için hangi MYK belgesi gerekir?
Endüstriyel Taşımacı (Seviye 3) belgesi gerekir ve belgede B1 birimi bulunmalıdır. Yalnız çekici (B2) ya da sapancılık (B3) birimini içeren belge forklift kullanımını kapsamaz.
Mertsis forkliftin periyodik kontrol tarihini takip ediyor mu?
Hayır. Belge takibi paketi çalışanın belgelerini tutar. Bunlar MYK, operatör, İSG eğitimi, sağlık muayenesi ve ilk yardım belgeleridir. Forkliftin ve rafların periyodik kontrol raporlarını kendi kayıtlarınızda saklayın.
Konum depo dışındaki çalışanı da izler mi?
Hayır. Konum yalnız mesai süresince alınır. Çıkış yapan ya da vardiyası biten çalışanın konumu alınmaz, 250 metre dışındaki konum kaydedilmez ve konum izi 48 saatte silinir.
Taşeron işçisinin giriş-çıkışını tutmak muvazaa riski doğurur mu?
Kaydın kendisi risk değildir, ücret ve fazla mesai kontrolü için en güvenilir dayanaktır. Risk, kaydın bu işçileri doğrudan yönettiğiniz bir düzene dönüşmesidir. Vardiya planı, izin onayı ve disiplin alt işverenin yetkilisinde kalmalı, taşeron işçisi de kendi işçinizle aynı işte karışık çalışmamalıdır.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.