Cam ve seramik fabrikalarında PDKS ve vardiya takibi
Fırın aylarca sönmediği için posta değişimi gece de bayramda da yapılır. Eritme, fırından cam alma ve kum püskürtme gibi işlerde günlük süre 7,5 saattir ve fazla mesai yasaktır. Mertsis hangi postada kimin geldiğini, kimin gelmediğini ve kimin fazladan kaldığını kişi bazında gösterir.
- Gelmeyen fırın operatörü posta başlar başlamaz panelde görünür.
- Fırın başını ve hammadde bölümünü ayrı departman olarak tanımlarsanız mesaiye kalanları raporda ayrıca süzebilirsiniz.
- Yedeği zamanında çağırdığınız için posta devrinde çıkan postayı fırının başında tutmanız gerekmez.
- Cam kesim ve işleme elemanlarının MYK belgesinin bitişine 30, 15 ve 7 gün kala uyarı gelir.
Sönmeyen fırında kayıt nerede kopar?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Anlık bildirim
Çalışanlara anlık bildirim
- Tahliye, yangın ya da kaza gibi acil durumlarda gönderilen bildirim okunana kadar ekranda kalır ve firma sahibine de gider.
- Vardiya değişikliği, servis saati, toplantı ya da genel duyurular için de kullanılır.
- Bildirimi herkese, belirli vardiya ve departmanlara ya da o an içeride olanlara gönderebilir, kimin okuduğunu panelden görebilirsiniz.
Belge ve sertifika takibi · ayrı paket
Süresi dolan belgeyi önceden görün
- İSG eğitimi, periyodik sağlık muayenesi, mesleki yeterlilik (MYK), operatör ve ilk yardım belgelerinin bitiş tarihleri tutulur.
- Süreler tehlike sınıfına göre hesaplanır. Aynı gün eğitim alan kişileri toplu girebilir, taranmış belgeyi sisteme yükleyebilirsiniz.
- Bitişe 30, 15 ve 7 gün kala uyarı gelir, son gün ACİL olarak işaretlenir. Belgesi geçmiş biri işe girişte okutursa hemen uyarı düşer.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Tehlike sınıfı ve cam işlemede MYK belgesi
Tehlike sınıfını SGK tescilindeki asıl işin NACE kodu belirler ve camda sınıf alt faaliyete göre değişir. Güncel listede düz cam imalatı (23.11.01), temperli ve yalıtım camı gibi düz camın işlenmesi (23.12), çukur cam (23.13.01) ve cam elyafı (23.14.01) çok tehlikeli sınıftadır. Laboratuvar camı, aydınlatma camı ve küçük cam eşya gibi 23.15 kodlarının çoğu ise tehlikeli sınıfta yer alır. Seramikte karo (23.31.01), sıhhi ürün (23.42.01) ve porselen sofra eşyası (23.41.01) çok tehlikeli, tuğla ve kiremit (23.32.03) ise tehlikelidir (kaynak: İSG Tehlike Sınıfları Tebliği, mevzuat.gov.tr).
Kendi kodunuzu güncel tehlike sınıfı listesinde kontrol edin. Birden fazla asıl iş varsa sınıfı yüksek olan esas alınır. Çok tehlikeli sınıfta İSG eğitimi ve periyodik muayene her yıl yenilenir. Belge takibi paketi bu süreleri sınıfınıza göre hesaplar.
2021/1 Tebliği belge zorunluluğu olan mesleklere cam kesim elemanını, endüstriyel cam ısıl işlem elemanını, endüstriyel cam işleme elemanını, endüstriyel cam kesim elemanını ve endüstriyel yalıtım camı üretim elemanını ekledi. Bu zorunluluk tehlikeli ve çok tehlikeli işler için geçerlidir. Tebliğin yayımından 12 ay sonra, Nisan 2022'den beri MYK belgesi olmayan kişi bu işlerde çalıştırılamıyor (kaynak: Resmî Gazete 09.04.2021/31449). Belge takibi paketi bitiş tarihlerini tutar ve zorunlu olduğu halde hiç girilmemiş belgeyi de listede gösterir.
Fırın başında 7,5 saat sınırı ve fazla mesai yasağı
Sağlık kuralları bakımından günde en çok 7,5 saat çalışılabilen işleri sayan bir yönetmelik var. Bu yönetmelik cam sanayiinde hammaddenin toz hâline getirilmesini, elenmesini, karıştırılmasını ve kurutulmasını sayar. Eritme, ateşçilik, üfleme, cam tazyiki, camı fırın başından alma ve yayma fırınında düzeltme de listededir. Tıraş, asitle cilalama, kum püskürtme ile pota ve taş odalarındaki işler de aynı kapsama girer. Bu işlerde fazla çalışma yapılamaz ve çalışanı 7,5 saatten sonra başka bir işte de çalıştıramazsınız (m.4/b, m.6, m.7) (kaynak: Resmî Gazete 16.07.2013/28709).
Kapsamdaki istasyonları Mertsis'te ayrı departman olarak tanımlamanızı öneririz. Böylece mesaiye kalan ya da posta devrinde uzayan kayıtları Haftalık Mesai raporunda departman süzgeciyle hemen bulursunuz.
7/24 postada mola ve devir nasıl düzenlenir?
Ara dinlenmesini işçilere aynı veya değişik saatlerde kullandırabilirsiniz ve bu süre çalışma süresinden sayılmaz (İş K. m.68). Mesela 8 saatlik postada 30 dakika mola verirseniz fiilî çalışma 7,5 saat olur. Fırın başında mola genelde nöbetleşe verilir (mola süreleri). Gece postası 7,5 saati geçemez. Posta değişiminde de en az 11 saat dinlenme verilmesi gerekir (gece çalışması kuralları).
Ücretsiz araçVardiya planı oluşturucuSönmeyen fırın için 3 vardiya 4 ekip rotasyonunu kurun, gece ve dinlenme sınırlarını aşıp aşmadığını görün.HesaplaMertsis'te vardiya listelerini, rotasyonu ve mola tanımlarını panelden yönetirsiniz. Yasal Uyum Raporu da gece çalışmasını, hafta tatilini ve günlük süreyi her ay kontrol eder. Gelen postadan gelmeyen kişi posta başlar başlamaz anlık listeye düşer. Böylece yedeği çağırmaya vaktiniz olur ve çıkan postayı tutmanız gerekmez. Vardiya değişikliğini seçtiğiniz ekibe ve departmana anlık bildirimle duyurursunuz, kimin okuduğu da panelde görünür.
Sık sorulanlar
Cam fabrikasında fırın operatörüne fazla mesai yaptırılabilir mi?
Yönetmelikte sayılan işlerde yaptırılamaz. Eritme, ateşçilik ve camı fırın başından alma gibi işlerde günlük süre en çok 7,5 saattir. Otomatik besleme fırını gibi koşullar bazı işleri listeden çıkarır. Hangi istasyonun kapsamda olduğunu İSG uzmanınızla tek tek belirleyin.
Seramik fabrikası hangi tehlike sınıfında?
Bu, faaliyet kodunuza göre değişir. Seramik karo, sıhhi ürün ve porselen sofra eşyası çok tehlikeli sınıftadır. Fırınlanmış kilden tuğla ve kiremit ise tehlikeli sınıftadır.
Molayı herkese aynı saatte vermek zorunda mıyız?
Hayır. İş Kanunu ara dinlenmesinin işçilere aynı veya değişik saatlerde kullandırılabileceğini söyler. Fırın başında molayı nöbetleşe verebilirsiniz. Süre kanundaki en az süreden kısa olamaz ve çalışma süresinden sayılmaz.
Fırın başında çalışan telefon kullanmadan nasıl giriş yapar?
Kapıdaki kiosk tabletten okutur, tableti biz getiriyoruz. İsteyen çalışan kendi telefonunu da kullanabilir.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.