ASO 1. OSB'deki büyük fabrikalarda devamsızlık ve puantaj takibi
Sincan'daki büyük parsellerde fabrika başına kadro kalabalık. Devamsızlığı departman departman izlersiniz, engelli kontenjanını ve sağlık raporu desenini raporda görürsünüz. Servis listesi de plaka ve vardiyayla birlikte çıkar.
- Devamsızlık ve geç kalma şube, departman ve kişi bazında süzülebilir.
- Engelli kontenjanı İş Kanunu 30. maddeye göre hesaplanır ve eksik varsa uyarı gelir.
- Sağlık Raporu Deseni sık ve kısa alınan raporları gösterir.
- Gün Sonu Raporu her akşam vardiya vardiya gelenleri ve gelmeyenleri listeler.
- İK, yönetici ve salt okunur kullanıcı farklı yetkilerle girer.
Kalabalık kadroda neler gözden kaçar?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Takip listeleri
Yasal süreleri takvimden takip etmeyin
- Deneme Süresi Takibi listesinde bu hafta ve iki hafta içinde deneme süresi bitecek çalışanlar işaretlidir.
- İşe Giriş ve Çıkış Listesinde her kayıt için SGK bildiriminin son günü yazar.
- İlk 90 günde ayrılanlar, aktif personel dağılımı ve sık rapor alanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Engelli Çalışan Raporu İş Kanunu 30. maddeye göre kontenjanı hesaplar ve eksik varsa uyarır.
Servis
Servis listesi ve geciken servis
- Servislerin plakasını, güzergâhını ve hangi personelin hangi servise bindiğini panele kaydedersiniz.
- Haftalık servis listesinde plaka, saat ve o vardiyada beklenen personel yazar. Excel ya da PDF olarak alınır.
- Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterir. Böylece gecikmenin kişiden mi servisten mi kaynaklandığı anlaşılır.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
ASO 1. OSB hakkında
Ankara Sanayi Odası 1. OSB, Ankara Sanayi Odası'nın başlattığı çalışmalarla kuruldu. Temeli 24 Ekim 1981'de atıldı, üretime 1990'da geçildi. Bölge Sincan'da, Ayaş yolunun 25. kilometresinde yer alan, yaklaşık 2.000 hektarlık karma bir OSB'dir. Kendi tanıtımına göre büyüklüğü 5.000 ile 100.000 m² arasında değişen 333 sanayi parselinde 281 fabrika faaliyet gösteriyor ve toplam istihdam 40.000 kişiye ulaşıyor. Bölgeye günde 40.000 araç girip çıkıyor. Üretim alanları arasında mobilya, döküm, gıda, elektrik, elektronik, makine, alüminyum, tekstil, zirai aletler, savunma sanayi, kimya ve metal işleri sayılıyor (kaynak: ASO 1. OSB).
Kadrosu yüzlerle ölçülen fabrikada günlük takip İK'nın tek bir tablosundan yürümez. Her bölüm yöneticisi kendi ekibine bakar, İK da toplamı kapatır.
Devamsızlığı bölüm bazında izlemek
Raporların hepsinde şube, departman ve kişi süzgeci var. Devamsızlık raporunu departman süzgeciyle açtığınızda bölümler tek tek görünür. Sağlık Raporu Deseni sık ve kısa raporları öne çıkarır, böylece kiminle görüşmek gerektiği belli olur. İlk 90 Günde Ayrılanlar raporu hangi bölümün yeni gelen personeli tutamadığını gösterir. Akşam da Gün Sonu Raporu e-postanıza gelir ve içinde vardiya vardiya gelenler, gelmeyenler ve mesaiye kalanlar yazar.
Engelli çalıştırma kontenjanı nasıl takip edilir?
İş Kanunu'nun 30. maddesine göre 50 veya daha fazla işçi çalıştıran özel sektör işvereni, işçi sayısının %3'ü kadar engelli işçi çalıştırmak zorundadır. Yüzlerce kişilik kadroda neredeyse her hafta işe giriş ve çıkış olur, kontenjanın tutup tutmadığı da buna göre değişir. Engelli Çalışan Raporu güncel kontenjanı gösterir ve eksik varsa uyarır (engelli çalıştırma zorunluluğu).
Ücretsiz araçEngelli kontenjanı hesaplamaİşçi sayınıza göre kaç engelli işçi çalıştırmanız gerektiğini ve eksiğinizi bulun.HesaplaServis hatları ve kullanıcı yetkileri
Plaka, güzergah ve hangi çalışanın hangi servise bindiği panelde kayıtlıdır. Vardiya ve servis güzergahı tek bir Excel şablonuyla yüklenir. Haftalık servis listesini Excel ve PDF olarak alırsınız. Servis Verimliliği raporu aynı servise binenlerin geç kalma oranını gösterdiği için geciken aracı gün ve plakasıyla bilirsiniz (personel servisi yönetimi).
İK, yönetici ve salt okunur kullanıcı ayrı rollerle girer. Sağlık ve maaş bilgisi yalnız yetkili kişilere açıktır. Yapılan her düzeltme, kimin ne zaman neyi değiştirdiğiyle birlikte işlem geçmişinde durur.
Sık sorulanlar
Yüzlerce kişilik personeli sisteme nasıl aktarıyorsunuz?
Yüzlerce kişilik listeyi, vardiyaları ve izin bakiyelerini sizin Excel dosyanızdan biz aktarıyoruz. Vardiya ve servis güzergahı için tek bir Excel şablonu kullanılıyor. Kurulum bir hafta sürüyor.
Sincan'daki fabrikaya eğitim nasıl veriliyor?
Merkezimiz İstanbul'da. Yönetici ve İK eğitiminin tarihini sizinle birlikte planlıyoruz, ilk ayın sonunda puantajı da birlikte çıkarıyoruz.
Kimler hangi bilgiyi görüyor?
İK, yönetici ve salt okunur kullanıcı ayrı rollerle girer. Sağlık ve maaş bilgisini yalnız yetki verdiğiniz kişiler görür, her düzeltme de işlem geçmişine yazılır.
Vardiya başında kapıda kuyruk olur mu?
Okutma noktasını çoğaltarak kuyruğun önüne geçebilirsiniz. Kiosk tabletlerini biz sağlıyoruz, isterseniz duvar tipi QR terminal de sağlıyoruz. Çalışanlar kendi telefonlarıyla da okutabilir.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.