OSTİM'deki atölye ve fabrikalarda mesai takibi ve puantaj
İK departmanı olmayan işletmede mesaiyi çoğu zaman patron ya da ustabaşı tutar. Mertsis'te çalışanlar QR okutarak girip çıkar, patron günün özetini telefonundan görür ve ay sonu puantajı muhasebeciye dosya olarak gönderilir.
- İçeride kimin olduğunu ve kimin gelmediğini patron telefonundan görür.
- Defterin ve imza föyünün yerini, başkası adına okutulamayan QR alır.
- Ayrı paket olan Odak, yalnız seçtiğiniz bölümde mesai boyunca sosyal medya ve videoyu kilitler.
- Ayrı paket olan Ücret hesabı, elden ödenecek tutarı puantajdan çıkarır.
- Muhasebeciye ay sonunda Luca (.xls) ya da Logo dosyası gider.
OSTİM'deki küçük işletmede mesai takibi neden aksar?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Firma sahibi uygulaması
Firma sahibi neyi görür?
- Firma sahibi aynı uygulamaya kendi koduyla girer. Kart okutmaz, yalnız özet ekranları görür.
- O an içeride kimin olduğunu, gelmeyenleri, izinlileri ve mesaiye kalanları görür. Bir vardiyaya dokununca isimler açılır.
- Haftalık ve aylık ekranda Odak ve Konum oranlarını, kayıp zamanın TL karşılığını ve 270 saat sınırına yaklaşanları görür.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Odak · ayrı paket
Mesai saatinde telefon kilidi
- Kilidin hangi departmanlarda ve hangi uygulama türlerinde (sosyal medya, video, oyun) olacağını yönetici seçer.
- Kilit vardiya başında devreye girer, vardiya bitince kendisi kalkar.
- Çalışan kilidi kapatmaya çalışırsa telefonuna uyarı gider ve kilidin kapalı kaldığı süre panele yazılır.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Ücret hesabı · ayrı paket
Elden ödenecek tutar puantajdan hesaplanır
- Anlaşılan net maaş personel kartında durur ve fazla mesai buna eklenir.
- Geç kalma, erken çıkma, eksik süre, ücretsiz izin ve devamsızlık kesintileri puantajdan düşülür.
- Bankaya yatan tutarı ve avansı girdiğinizde elden ödenecek kalan net hesaplanır.
OSTİM hakkında
OSTİM'in temeli 1967'de bir grup girişimcinin kurduğu kooperatifle atıldı, bölge 1997'de OSB statüsü aldı. OSTİM kendini bir 'KOBİ kenti' olarak tanımlıyor. Kendi tanıtımına göre 17 sektör ve 139 işkolunda 6.500'den fazla işletme ve 65.000'den fazla çalışan var (kaynak: OSTİM). Sitedeki dağılıma bakınca en kalabalık sektörler otomotiv (1.164 firma), yapı ve inşaat (794), iş makineleri (780), makine ve ekipman (756) ile metal işleme (753) olarak sıralanıyor (kaynak: OSTİM).
Bölgedeki işletmelerin çoğu küçük ölçekli. Bu ölçekte genellikle ne İK departmanı ne vardiya amiri ne de kapıda güvenlik olur. Çoğu yerde tek vardiya çalışılır ve mesaiyi patron tutar. Bu yüzden kurulum da sade tutulur ve bir panel, kapıda bir okutma noktası ile patronun telefonundan ibarettir.
Patron dışarıdayken kimin geldiğini nasıl görür?
Patron uygulamaya kendi koduyla girer, kart okutmaz ve yalnız özeti görür. Ekranda içeride kimlerin olduğu, kimin gelmediği, kimin izinli ya da fazla mesaide olduğu görünür. Tedarikçideyken ya da bankadayken sabah kaç kişinin geldiğini ustabaşına sormanız gerekmez. Akşam da Gün Sonu Raporu e-postanıza gelir. Çalışanlar defter ve Excel yerine kendi telefonlarıyla okutur ve telefondan girişte işyerinin konumu kontrol edilir. Telefonu olmayan çalışan için kiosk tabletini biz sağlıyoruz.
Tezgâh başında telefon kullanımı
İşveren, yönetim hakkı kapsamında mesai içinde kişisel telefon kullanımını sınırlayabilir. Bunun için kuralın yazılı olması, imzayla duyurulması ve herkese eşit uygulanması gerekir (işyerinde telefon kullanımı). Telefonları kapıda toplamak da bir yöntemdir. Odak paketinde ise telefon çalışanın cebinde kalır ve mesai boyunca yalnız sizin seçtiğiniz uygulamalar kilitlenir. Mesela sosyal medya, video ve oyun uygulamalarını kapatabilirsiniz. Kilit vardiya başında devreye girer, vardiya bitince kalkar. Kilidi kapatma girişimi de kapalı kaldığı süreyle birlikte panele yazılır. iPhone'da da Android'de de çalışır.
Ücretsiz araçTelefon kaynaklı kayıp zaman hesaplamaÇalışan sayınızı ve telefonda geçen dakikayı girin, mesai içinde telefona giden zamanın aylık maliyetini görün.HesaplaAy sonunda muhasebeciye ne gider, elden ödeme nasıl çıkar?
Puantaj vardiya, mola, izin ve resmî tatile göre hesaplanır ve muhasebeciye Luca (.xls) ya da Logo dosyası olarak gider. Ücret hesabı paketini de kullanıyorsanız anlaşılan net maaşa fazla mesai eklenir. Geç gelme, erken çıkma, ücretsiz izin ve devamsızlık kesintileri puantajdan düşülür. Banka ödemesi ve avans girildiğinde elden ödenecek tutar ortaya çıkar. Maaş bilgisini yalnız yetkili kullanıcı görür.
Sık sorulanlar
On kişilik bir atölye için de kurulur mu?
Evet, kurulur. İK departmanınız olması gerekmiyor. Puantaj sistemde hesaplanır, patron da özeti firma sahibi uygulamasından görür. Personel ve vardiya verinizi Excel dosyanızdan biz yükleriz.
Ankara'da ofisiniz var mı?
Hayır, merkezimiz İstanbul'da. Verinizi biz yüklüyoruz ve kurulum bir haftada bitiyor.
Odak çalışanın telefonunu izliyor mu?
Hayır, izlemiyor. Kilit yalnızca seçtiğiniz departmanlarda ve yalnızca vardiya süresince devrededir. Çalışan kilidi kapatmaya çalışırsa telefonuna bildirim gelir, panele de kapalı kaldığı süre düşer. KVKK aydınlatma ve açık rıza metinleri de işe giriş setinde hazır olarak gelir.
Telefonu olmayan çalışan nasıl okutur?
Kiosk tabletten okutur, tableti biz sağlıyoruz. İsterseniz duvar tipi QR terminal de sağlayabiliriz.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.