Manisa OSB'deki fabrikalarda mola, vardiya ve puantaj
Yüzlerce kişinin aynı anda yemekhaneye inemediği fabrikada mola gruplara bölünür, vardiya saati de siparişe göre değişir. Mertsis molayı puantajdan doğru düşer ve vardiya duyurusunu çalışanların telefonuna gönderir. Yasal sınırları da her ay kontrol eder.
- Molası farklı saatte olan her grup ayrı bir vardiya olarak tanımlanır.
- Çalışma süresi, giriş ile çıkış arasındaki süreden mola düşülerek bulunur.
- Vardiya saati değişince izinde ya da başka vardiyada olan çalışan da duyuruyu telefonunda görür.
- Yasal Uyum Raporu molaları, günlük 11 saat sınırını ve hafta tatilini her ay kontrol eder.
Büyük vardiyada mola ve vardiya düzeni nerede bozuluyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Anlık bildirim
Çalışanlara anlık bildirim
- Tahliye, yangın ya da kaza gibi acil durumlarda gönderilen bildirim okunana kadar ekranda kalır ve firma sahibine de gider.
- Vardiya değişikliği, servis saati, toplantı ya da genel duyurular için de kullanılır.
- Bildirimi herkese, belirli vardiya ve departmanlara ya da o an içeride olanlara gönderebilir, kimin okuduğunu panelden görebilirsiniz.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Manisa OSB hakkında
Manisa OSB'nin kuruluş çalışmaları 1963'te Manisa Ticaret Odası önderliğinde başladı. Altyapı inşaatına 1968'de, yer tahsisine 1970'te geçildi. Bölge sonraki yıllarda kısım kısım büyüdü. IV. Kısım tek başına 3.759.600 m² büyüklüğündedir. OSB'nin kendi sitesindeki tabloya göre 224'ü faaliyette olmak üzere toplam 245 firma var (kaynak: MOSB). Firma rehberinde elektronik ve optik ürünler, elektrikli teçhizat, motorlu kara taşıtları, kauçuk ve plastik, ana metal, makine, gıda ve tekstil gibi sektörler yer alıyor (kaynak: MOSB). Bölgedeki sağlık merkezinde işe giriş muayeneleri de yapılıyor (kaynak).
Montaj hattı olan büyük bir tesiste vardiya başına kadro kalabalıktır. Herkes aynı dakikada yemeğe çıkamadığı için mola gruplara bölünür, vardiya saatleri de siparişe göre değişebilir.
Grup grup verilen mola puantajda nasıl düşülür?
Ara dinlenmesi günlük çalışma süresine göre değişir. 4 saate kadar olan işlerde en az 15 dakika, 7,5 saate kadar olan işlerde 30 dakika, daha uzun işlerde 1 saat verilir. Molalar herkese aynı saatte ya da farklı saatlerde kullandırılabilir, bölünecekse bu sözleşmede yazılı olmalıdır. Mola çalışma süresinden sayılmaz ama kullandırılmayan mola çalışma süresine eklenir. Molayı uygulamayan işverene 2026'da 26.620 TL idari para cezası verilir (ara dinlenmesi süreleri).
Mertsis'te vardiya ve mola tanımları panelde yapılır. Molası farklı saatte olan gruplar ayrı vardiya olarak tanımlanır, vardiya ve servis güzergahı da tek bir Excel şablonuyla yüklenir. Puantaj giriş-çıkıştan molayı düşer, normal çalışmayı, fazla mesaiyi ve eksik süreyi ayrı hesaplar. Yasal Uyum Raporu ise her ay molaları, gece çalışmasını ve günlük 11 saati kontrol eder.
Vardiya saati değişince ne yapılmalı?
Çalışma koşulunda esaslı bir değişiklik işçiye yazılı bildirilir. İşçi altı iş günü içinde yazılı olarak kabul etmezse değişiklik onu bağlamaz. Sözleşmede dönüşümlü postada çalışma açıkça kabul edilmişse vardiya değişikliği genellikle bu onaya bağlı tutulmaz (vardiya değişikliği ve işçi onayı). Ayrıca postaların saatleri, postalardaki işçilerin adları, molalar ve bunlardaki değişiklikler işyerinde ilan edilir (çalışma saatleri ilanı).
Mertsis'teki anlık bildirim yeni saati herkese ya da seçtiğiniz vardiya ve departmanlara gönderir, kimin okuduğunu da panelde görürsünüz. Okundu bilgisi yazılı kabulün yerine geçmez ama duyurunun kime ulaşmadığını gösterir. Yeni saati yazarken posta değişimindeki 11 saatlik dinlenmenin ve gece postasındaki 7,5 saat sınırının bozulmamasına dikkat edin.
Ücretsiz araçVardiya planı oluşturucuPosta sayısını ve rotasyonu seçin, haftalık vardiya çizelgesini hazırlayın.HesaplaSık sorulanlar
Manisa'da ofisiniz var mı?
Hayır, merkezimiz İstanbul'da. İzin bakiyeleri dahil verinizi biz yüklüyoruz, kurulum bir hafta sürüyor.
Mola puantajda nasıl düşülüyor?
Mola vardiya tanımına yazılır. Puantaj giriş ile çıkış arasındaki süreden molayı düşerek çalışma süresini bulur. Molası farklı saatte olan gruplar ayrı vardiya olarak tanımlanır.
Vardiya değişikliğini çalışanlara nasıl duyuruyoruz?
Anlık bildirimle duyurursunuz ve kimin okuduğu panelde görünür. Esaslı değişiklikte işçinin yazılı kabulünü ayrıca almanız gerekir.
Yüzlerce kişi aynı anda okutursa kapıda kuyruk olmaz mı?
Yüzlerce kişi aynı dakikada okutacaksa kapıya birden fazla kiosk tableti koyuyoruz. Çalışanlar kendi telefonlarıyla da okutabiliyor.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.