Konya OSB'deki fabrikalarda öğrenci vardiyası, fazla mesai ve puantaj
Mesleki eğitim merkezi öğrencisi haftanın dört günü fabrikada, bir günü okulda geçirir. İhracat siparişi yetiştirilirken de fazla mesai yazılır. Bu iki durum puantajda farklı kurallara bağlıdır.
- Öğrenciler kendi vardiyalarıyla ayrı bir departmanda durur ve okul günleri devamsızlık sayılmaz.
- Gece vardiyasına yazılmış bir öğrenci varsa departman süzgecinde hemen görünür.
- İhracat haftasında kimin kaç saat fazla çalıştığı Haftalık Mesai raporunda kişi kişi çıkar.
- Fazla çalışma onay formu, işe giriş belgeleriyle birlikte firma bilgisiyle dolu gelir.
Konya OSB'deki fabrikalarda puantajı zorlaştıran durumlar
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
İK belgeleri
İK belgeleri firma bilgisiyle dolu gelir
- İşe giriş setinde işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi belgesi, fazla çalışma onayı, KVKK aydınlatma ve açık rıza metni ile özlük kontrol listesi bulunur.
- Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesini tek kişi için ya da bütün personel için bir seferde alabilirsiniz.
- Ayrılan personel için Çalışma Belgesi (İş Kanunu 28. madde) hazırlanır.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Konya OSB hakkında
Konya OSB, Bakanlar Kurulu'nun 15.07.1976 tarihli kararıyla Konya 2. Organize Sanayi Bölgesi adıyla kuruldu. Sanayicilere ilk arsa tahsisleri 1987'de başladı. 2005'te 3. OSB ile birleşen bölge, 2006'da Konya Organize Sanayi Bölgesi (KOS) adını aldı. OSB'nin kendi tanıtımına göre bölge 5 genişleme alanıyla toplam 31 milyon m² büyüklüğündedir ve Türkiye'nin ikinci büyük OSB'sidir. Bölgede 768 fabrika üretim yapıyor, 65 bin kişi doğrudan istihdam ediliyor (kaynak: Konya OSB).
Başkanın mesajına göre Türkiye'nin 'İlk 1000 Büyük İhracatçı' listesindeki 12 Konya firmasından 8'i üretimini Konya OSB'de yapıyor (kaynak: Konya OSB). İhracat siparişinin teslim tarihi mesai planını belirlediği için fazla mesai de bu haftalarda birikir.
Mesleki eğitim merkezi öğrencisi puantaja nasıl girer?
OSB'nin sitesine göre bölgedeki 2.500 öğrenci kapasiteli KOS Mesleki Eğitim Merkezi makine, metal ve elektrik-elektronik teknolojileri alanında eğitim veriyor. Öğrenciler haftanın bir günü teorik eğitim alıyor, dört günü işletmelerde uygulama yapıyor (kaynak: Konya OSB). Bu gençler işçi değil öğrenci statüsündedir. Ücretleri, sigortaları ve çalışma süreleri 3308 sayılı Mesleki Eğitim Kanunu'na göre belirlenir (stajyer öğrenci çalıştırma).
Mertsis'te öğrencileri ayrı bir departman olarak, kendi vardiyalarıyla tanımlarsınız. Okul günü vardiyada iş günü olarak yer almadığı için o gün gelmeyen öğrenci devamsız görünmez, raporlarda da öğrencileri ayrıca süzebilirsiniz. Öğrenci günde sekiz saatten fazla çalıştırılamaz. 18 yaşından küçükler sanayi işlerinde gece çalıştırılamaz ve fazla mesaiye bırakılamaz (genç işçi çalıştırma). Departmanı süzdüğünüzde gece vardiyasına yazılmış ya da mesaiye kalmış bir öğrenci varsa hemen fark edilir.
İhracat yoğunluğunda fazla mesai onayı ve yıllık sınır
Fazla çalışma için işçinin yazılı onayı gerekir. Bu onay iş sözleşmesi yapılırken ya da ihtiyaç doğduğunda alınır ve özlük dosyasında saklanır. Yıllık 270 saat sınırı her işçi için ayrı uygulanır (fazla mesai ve 270 saat). Mertsis'teki İşe Giriş Belgeleri arasında fazla çalışma onayı da firma bilgisiyle dolu gelir. Haftalık Mesai raporu her çalışanın haftalık toplamını gösterir. Yasal Uyum Raporu her ay günlük 11 saati ve yıllık 270 saati kontrol eder, fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir. Böylece sınıra yaklaşan çalışanı vardiyaya yazmadan önce bilirsiniz.
Çalışan zamlı ücret yerine serbest zaman da isteyebilir. Bu durumda fazla çalıştığı her saat için 1 saat 30 dakika serbest zaman verilir ve bu süre 6 ay içinde kullandırılır (fazla mesai yerine serbest zaman). Kimin kaç saat fazla çalıştığı Haftalık Mesai raporunda kişi kişi görünür.
Ücretsiz araçFazla çalışma onay formuYoğun dönem başlamadan çalışana imzalatacağınız yazılı onay formunu firma bilgilerinizle hazırlayın.HesaplaSık sorulanlar
Konya'da ofisiniz var mı?
Hayır, merkezimiz İstanbul'da. Kurulumu bir haftada bitiriyoruz.
Haftada bir gün okulda olan öğrenci nasıl tanımlanıyor?
Ayrı bir departman olarak, kendi vardiyasıyla tanımlanıyor. Okul günü bu vardiyada iş günü olarak yer almadığı için o gün devamsızlığa düşmez. Raporlarda departman süzgeciyle öğrenciler ayrıca süzülür.
Fazla çalışma onayını nereden alıyoruz?
Onay formu İşe Giriş Belgeleri arasında firma bilgisiyle dolu çıkar. Çalışana imzalatıp özlük dosyasında saklarsınız. Kimin kaç saat fazla mesai yaptığını Haftalık Mesai raporunda, 270 saate yaklaşanları Yasal Uyum Raporu'nda görürsünüz.
Telefonu olmayan öğrenci nasıl okutur?
Öğrenci kapıdaki kiosk tabletten okutur. Tableti kurulumda biz getiriyoruz.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.