Kayseri OSB'deki fabrikalarda eksik gün, izin ve puantaj takibi
Ücretsiz izin ve devamsızlık her ay SGK'ya eksik gün olarak bildirilir. Mertsis'te bu günler puantajda ayrı hesaplanır, hangi bölümde eksik günün arttığını ay kapanmadan fark edersiniz.
- Ücretsiz izin ve devamsızlık puantajda ayrı tutulduğu için ay sonunda birbirine karışmaz.
- Çalışan izni telefondan ister ve kayıtta iznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu yazar.
- Çalışana imzalatacağınız ücretsiz izin formu sistemden hazır çıkar.
- İlk 90 Günde Ayrılanlar raporu hangi bölümün yeni geleni tutamadığını ortaya koyar.
Kayseri'deki fabrikalarda eksik gün nerede birikiyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
İzin yönetimi
İzin talebi ve onayı telefonda
- Çalışan izni telefondan ister. İK talebi onaylar, reddeder ya da düzenleyip onaylar.
- İzin günleri hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek sayılır. İznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu kayıtta yazar.
- Yıllık izin hakkı kıdeme göre 14, 20 ya da 26 gün olarak hesaplanır ve kullanılmayan gün devreder. İzin formu da hazırdır.
- İsterseniz çalışan kalan yıllık iznini uygulamada görebilir.
Takip listeleri
Yasal süreleri takvimden takip etmeyin
- Deneme Süresi Takibi listesinde bu hafta ve iki hafta içinde deneme süresi bitecek çalışanlar işaretlidir.
- İşe Giriş ve Çıkış Listesinde her kayıt için SGK bildiriminin son günü yazar.
- İlk 90 günde ayrılanlar, aktif personel dağılımı ve sık rapor alanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Engelli Çalışan Raporu İş Kanunu 30. maddeye göre kontenjanı hesaplar ve eksik varsa uyarır.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Kayseri OSB hakkında
Kayseri OSB, 29 Mart 1973 tarihli ve 7/6177 sayılı Bakanlar Kurulu kararının Resmî Gazete'de yayımlanmasıyla kuruldu. 1999'da güneyde kurulan Hacılar OSB, 03.12.2003 tarihli protokolle tüzel kişiliğini kaldırarak bölgeye katıldı ve bölge Kayseri OSB adını aldı (kaynak: Kayseri OSB). OSB'nin kendi sitesine göre 22 milyon m² alanda 1.179 fabrika var ve 70 bin kişi çalışıyor. Sektörler arasında mobilya ve ahşap ürünleri, metal ürünler, makine, ev eşyaları ve elektrikli ev aletleri, ambalaj ve plastik, tekstil, gıda ve otomotiv yan sanayi sayılıyor (kaynak: Kayseri OSB). Mobilyada iş sipariş dönemine göre yoğunlaşır, metal ve plastikte ise vardiyayla çalışılır. Vardiya ve mola tanımları panelde yapılır ve fabrikanızın düzenine göre kurulur.
Destek programlarında prim günü şartı
Bazı destek programları, işletmenin prim gün sayısını korumasını şart koşuyor. Örneğin Kayseri OSB'nin sitesinde yayımlanan Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı yazısına göre İmalat Sanayi İstihdamı Koruma Programı'ndan yararlanan işletme, 2026 Ocak-Haziran dönemindeki ortalama aylık prim gün sayısını Temmuz-Aralık döneminde korumalı. Yazının ekindeki doküman, koruma dönemi boyunca aylık prim gün sayısının düzenli takip edilmesini öneriyor (kaynak: Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı yazısı). Başvuru tarihleri ve kredi koşulları için yazının tamamını okumanızı öneririz.
Prim günü puantajdan çıkar. Ayı tam çalışan için 30 gün bildirilir, ücret ödenmeyen ücretsiz izin ve devamsızlık günleri eksik gün olarak düşer (SGK prim günü hesabı). Mertsis puantajında ücretsiz izin, devamsızlık, geç kalma ve eksik süre ayrı ayrı hesaplanır. Devamsızlık raporunu departman süzgeciyle açınca hangi bölümde eksik günün arttığı ay kapanmadan belli olur.
Ücretsiz izin belgesi neden saklanmalı?
Ücretsiz izin, işçinin talebiyle ya da açık onayıyla verilir. Eksik günün geçerli sayılması için işçi ve işverenin imzaladığı ücretsiz izin belgesi işyerinde saklanır, SGK isterse 15 gün içinde gösterilir (ücretsiz izin kuralları). Mertsis'te çalışan izni telefondan ister ve kayıtta iznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu yazar. İK onayladığında izin puantaja işlenir. İzin formu hazır çıkar, siz de imzalatıp dosyaya koyarsınız.
Ücretsiz araçDevamsızlık ve geç kalma maliyetiDevamsızlığın ve geç kalmanın aylık maliyetini personel sayınıza göre hesaplayın.HesaplaYeni çalışanın ilk 90 günü
Ayrılan ve yerine kimse alınmayan her çalışan, işletmenin aylık toplam prim gününü de düşürür. Bu nedenle devir hızını prim günüyle birlikte izlemek gerekir. İlk 90 Günde Ayrılanlar raporu hangi bölümün yeni gelen personeli tutamadığını gösterir. Deneme Süresi Takibi, bu hafta ve iki hafta içinde biten deneme sürelerini işaretler. İşe Giriş / Çıkış Listesi de her giriş ve çıkışı SGK bildiriminin son günüyle birlikte verir.
Sık sorulanlar
Kayseri'de ofisiniz var mı?
Hayır, merkezimiz İstanbul'da. Personel, vardiya ve izin bakiyelerinizi Excel dosyanızdan biz yükleriz.
Mertsis SGK'ya prim günü bildirimi yapıyor mu?
Hayır, bildirimi muhasebeciniz ya da bordro programınız yapar. Mertsis puantajı hazırlar. Ücretsiz izin, devamsızlık, geç kalma ve fazla mesai ayrı hesaplanır, puantaj da Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır. Eksik günün dayanağı bu kayıttır.
Ücretsiz izin talebi nasıl kayda geçiyor?
Çalışan telefondan talep eder, İK onaylar, reddeder ya da düzenleyip onaylar. Kayıtta iznin ücretsiz olduğu yazar ve onaylanan izin puantaja işlenir. İzin formunu da sistemden alırsınız.
Kapıda hangi cihazla okutuluyor?
Kiosk tableti biz sağlıyoruz, çalışanlar kendi telefonlarıyla da okutabilir. İsterseniz duvar tipi QR terminal de koyuyoruz.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.