İvedik OSB'deki işletmelerde haftalık mesai ve puantaj
Altı gün çalışan atölyede Cumartesi normal iş günüdür, beş gün çalışan işletmede ise fazla mesai olabilir. Puantaj bu yüzden haftalık toplamı esas alır. Atölye ve ofis kadrosunu da ayrı vardiyalarda tanımlarsınız.
- Cumartesi saatleri Haftalık Mesai raporunda her çalışanın haftalık toplamına eklenmiş görünür.
- Atölyenin vardiyası ile ofisin mesai saati ayrı tanımlanır.
- Okutmayı unutan çalışanın kaydı gerekçeli düzeltmeyle tamamlanır ve haftalık toplam o anda güncellenir.
- Yoğun haftalarda da günlük 11 saat ve yıllık 270 saat her ay kontrol edilir.
İvedik'teki işletmelerde puantaj hesabı nerede şaşıyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Elle düzeltme
Eksik okutmaları ay sonunu beklemeden düzeltin
- Girişi ya da çıkışı eksik olan ve 13 saati aşan kayıtlar, son 14 gün için bir listede toplanır.
- Gerekçe yazmadan düzeltme yapılamaz ve düzeltmeyi yapan kişi kendi şifresiyle onaylar.
- Yapılan düzeltme puantaja ve Luca dosyasına hemen yansır.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
İvedik OSB hakkında
İvedik OSB 1987'de 38 kooperatifin bir araya gelmesiyle Yenimahalle'de kuruldu. 15 Ocak 2001'de 4562 sayılı Kanun kapsamında tüzel kişilik kazandı, resmî açılışı 26 Haziran 2003'te yapıldı. OSB'nin kendi tanıtımına göre 477 hektarlık alanda 420 imar adası ve 7.174 parsel var, 10.000 firmada 125 bin kişi çalışıyor. Bölgede savunma, havacılık, elektronik, medikal, makine ve yazılım firmalarının yer aldığı Teknopark Ankara da bulunuyor (kaynak: İvedik OSB).
Bu kadar çok parsel, bölgedeki üreticilerin çoğunun küçük ve orta ölçekli olduğunu gösteriyor. Böyle bir firmada tezgâh başındaki usta ile çizim yapan mühendis farklı saatlerde çalışır. Mertsis'te vardiya ve mola tanımları panelde yapılır, atölye ve ofis ayrı vardiyalara bağlanır. Herkesin giriş-çıkışı kendi vardiyasına göre puantaja işlenir. Kapıdan hiç geçmeyen ofis çalışanını 'kart basmaz' olarak işaretleyebilirsiniz.
Cumartesi normal gün mü, fazla mesai mi?
Fazla çalışma, haftalık 45 saati aşan çalışmadır. Bu nedenle Cumartesi çalışması tek başına fazla mesai sayılmaz. Altı gün çalışan atölyede Cumartesi normal iş günüdür. Haftayı beş günde 45 saate tamamlayan fabrikada ise Cumartesi baştan sona %50 zamlı olabilir. Sözleşmedeki haftalık süre 45 saatin altındaysa, sözleşme süresi ile 45 saat arasındaki kısım fazla sürelerle çalışma sayılır ve %25 zamlı ödenir.
Mertsis puantajı normal çalışmayı, fazla mesaiyi, hafta tatilini, geç kalmayı, erken çıkmayı ve eksik süreyi ayrı ayrı hesaplar. Haftalık Mesai raporu her çalışanın haftalık toplamını gösterir. Okutmayı unutan çalışanın kaydı gerekçeli düzeltmeyle tamamlanır ve toplam o anda güncellenir.
Ücretsiz araçÇalışma saati hesaplamaGünlük giriş-çıkış saatlerini ve molayı girin, haftalık toplamı ve 45 saati aşan kısmı görün.HesaplaYoğun haftada denkleştirme nasıl yapılır?
Haftalık 45 saat günlere farklı dağıtılabilir. Denkleştirme dönemi 2 aydır, toplu iş sözleşmesiyle 4 aya kadar uzatılabilir. Dönem içinde haftalık ortalama 45 saati aşmıyorsa yoğun haftadaki fazla saatler zamlı ödenmez. Günlük 11 saat sınırı ise her durumda geçerlidir (denkleştirme rehberi). Denkleştirmeyi yazılı anlaşmayla kurmak işverenin işidir. Yoğun haftada kimin kaç saat çalıştığını Haftalık Mesai raporunda kişi kişi izlersiniz. Yasal Uyum Raporu da her ay günlük 11 saati, hafta tatilini, molaları ve yıllık 270 saati kontrol eder, fazla mesai için yıl sonu tahmini verir.
Sık sorulanlar
Cumartesi yarım gün çalışıyoruz, puantaj bunu ayırır mı?
Evet, ayırır. Cumartesi düzeniniz vardiya tanımına yazılır ve giriş-çıkışlar bu vardiyaya göre işlenir. Normal çalışma ile fazla mesai ayrı hesaplanır, haftalık toplam da Haftalık Mesai raporunda çıkar.
Mühendislik ve satış kadrosu da okutmak zorunda mı?
Zorunda değil. Kapıdan geçmeyen ofis kadrosunu 'kart basmaz' olarak işaretlersiniz. Bu kişiler iş günlerinde okutma aranmadan çalışmış sayılır ve eksik okutma listesine düşmez.
Ankara'daki fabrikaya kurulum nasıl yapılıyor?
Personel, vardiya ve izin bakiyelerinizi Excel dosyanızdan biz yüklüyoruz. İlk ayın sonunda puantajı da sizinle beraber çıkarıyoruz.
Kapıya hangi cihaz konuyor?
Kapıya bizim getirdiğimiz kiosk tableti konuyor, isteyen çalışan kendi telefonuyla da okutabiliyor.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.