Gaziantep OSB'deki fabrikalarda yabancı işçi, taşeron ve gece postası kaydı
Yabancı uyruklu işçi yalnız çalışma iznini alan işverenin yanında çalışabilir. Taşeronun personelini ayrı izlemek gerekir, gece postası da yasal sınırlara bağlıdır. Mertsis'te çalışanlar QR okutarak girip çıkar, puantajı da sistem herkes için aynı kurallarla hesaplar.
- Yabancı uyruklu çalışan da aynı QR ile okutur, telefonu yoksa kiosk tabletini kullanır.
- Yabancı uyruklu işçinin işe giriş günü, fotoğrafı ve özlük bilgisi aynı kartta durur.
- Taşeron personeli ayrı departmanda tutulur ve giriş-çıkışı ayrı süzülür.
- İplik ve halı hattındaki gece postası her ay Yasal Uyum Raporu'nda kontrol edilir.
Gaziantep'teki fabrikalarda personel kaydı nerede karışır?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
İK belgeleri
İK belgeleri firma bilgisiyle dolu gelir
- İşe giriş setinde işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi belgesi, fazla çalışma onayı, KVKK aydınlatma ve açık rıza metni ile özlük kontrol listesi bulunur.
- Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesini tek kişi için ya da bütün personel için bir seferde alabilirsiniz.
- Ayrılan personel için Çalışma Belgesi (İş Kanunu 28. madde) hazırlanır.
Takip listeleri
Yasal süreleri takvimden takip etmeyin
- Deneme Süresi Takibi listesinde bu hafta ve iki hafta içinde deneme süresi bitecek çalışanlar işaretlidir.
- İşe Giriş ve Çıkış Listesinde her kayıt için SGK bildiriminin son günü yazar.
- İlk 90 günde ayrılanlar, aktif personel dağılımı ve sık rapor alanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Engelli Çalışan Raporu İş Kanunu 30. maddeye göre kontenjanı hesaplar ve eksik varsa uyarır.
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Gaziantep OSB hakkında
Gaziantep OSB'nin ilk bölgesi 1969'da kuruldu ve OSB kendini Türkiye'de ilk kurulan organize sanayi bölgelerinden biri olarak tanıtıyor. Ana sayfadaki tabloya göre bugün altı bölgesi var. 1. bölge 1969'da 2.100.000 m² üzerine kuruldu, 6. bölge ise 2023'te 10.960.000 m² olarak kuruldu (kaynak: Gaziantep OSB). Tarihçe sayfasına göre 2. bölgede tekstil, gıda, kimya ve plastik sektörleri ağırlıktadır, 5. bölgede ise tek başına 100.000 kişi çalışıyor (kaynak: Gaziantep OSB). OSB'nin şehrin sanayisini anlatan sayfası, tekstilde makine halısı ve bu halı için sentetik iplik üreten işletmelerin yoğun olduğunu yazıyor. Aynı sayfaya göre işyeri sayısı ve istihdamda tekstilden sonra gıda geliyor (kaynak).
Yabancı uyruklu işçide çalışma izni ve bildirim süreleri
Yabancı uyruklu birini çalıştırmak için Çalışma ve Sosyal Güvenlik Bakanlığı'ndan çalışma izni alınır. İzin yalnız başvuruyu yapan işverenin yanında ve belirli bir işte çalışmak için geçerlidir. Geçici koruma altındaki işçi için başvuru, geçici koruma kaydının üzerinden en az 6 ay geçmişse yapılabilir. SGK işe giriş bildirgesi çalışma izninin başlangıcından itibaren 30 gün içinde verilirse süresinde sayılır. Çalışmanın başladığı ve sona erdiği tarih de Bakanlığa 15 gün içinde bildirilir. İzinsiz çalıştırmanın 2026'daki cezası yabancı başına 102.503 TL'dir (yabancı işçi çalışma izni).
Mertsis bu başvuruları ve bildirimleri yapmaz. Yaptığı şey işe giriş gününü ve çalışanın kaydını düzenli tutmaktır. İşe Giriş Belgeleri firma bilgisiyle dolu gelir. İçinde işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi, fazla çalışma onayı ile KVKK aydınlatma ve açık rıza metni var. İşe Giriş / Çıkış Listesi kimin hangi gün girip çıktığını gösterir, personel fotoğrafı ve özlük bilgisi de aynı kartta durur. Çalışma süresi, fazla mesai ve izinle ilgili hükümler yabancı işçiye de aynen uygulanır ve puantaj herkes için aynı kurallarla hesaplanır.
Taşeron personelini ayrı izlemek
Asıl işveren, alt işverenin işçilerine karşı o işyeriyle ilgili yükümlülüklerden alt işverenle birlikte sorumludur (alt işveren ve puantaj). Taşeronun personelini ayrı bir departman olarak tanımladığınızda giriş-çıkışları ve fazla mesaileri raporlarda ayrı süzülür. Böylece bir ücret ya da mesai itirazında elinizde gün gün kayıt olur. Yabancı uyruklu işçinin çalışma izni hangi işveren adına alındıysa kaydı da o kadroda durmalı.
İplik ve halı hattında gece postası
Gece çalışması 7,5 saati geçemez ve gece çalışmasında fazla çalışma yapılamaz. Nöbetleşe çalışılan işlerde bir hafta gece çalışan işçi sonraki hafta gündüz postasına alınır, iki haftalık nöbetleşme de uygulanabilir (gece çalışması kuralları). Mertsis'te vardiya listeleri ve rotasyon panelde tutulur. Yasal Uyum Raporu her ay gece çalışmasını, günlük 11 saati, hafta tatilini ve molaları kontrol eder.
Ücretsiz araçVardiya planı oluşturucuİplik ya da halı hattı için 3 vardiya rotasyonunu kurun ve yasal sınırlara göre kontrol edin.HesaplaSık sorulanlar
Gaziantep'te ofisiniz var mı?
Hayır, merkezimiz İstanbul'da. Personel ve vardiya verinizi Excel dosyanızdan biz aktarıyoruz.
Mertsis çalışma izni başvurusu ya da SGK bildirimi yapıyor mu?
Hayır. Çalışma izni başvurusunu işveren e-Devlet üzerinden yapar, SGK bildirimini de muhasebeciniz ya da bordro programınız. Mertsis işe giriş belgelerini hazırlar, giriş-çıkışı ve puantajı tutar. Puantajı Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alırsınız.
Taşeron firmanın personeli de sisteme girebilir mi?
Evet, ayrı bir departman olarak tanımlanır ve giriş-çıkışı ile fazla mesaisi raporlarda ayrı süzülür. Asıl işveren, taşeron işçisinin işyeriyle ilgili alacaklarından alt işverenle birlikte sorumlu olduğu için bu kayıt bir itirazda dayanak olur.
Telefonu olmayan işçi nasıl okutur?
İşçi kapıdaki kiosk tabletten okutur, tablet bizden gelir. QR kod saniyede bir değiştiği için kimse başkası adına okutamaz.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.