Eskişehir OSB'deki fabrikalarda yıllık izin ve puantaj takibi
Fabrika yazın bakım için durduğunda yıllık izin toplu kullanılır, yılın geri kalanında ise talepler tek tek gelir. Çalışan iznini telefondan ister, onaylanan izin puantaja işlenir. Yıllık izin kayıt belgesini tüm personel için bir seferde alırsınız, biriken izinler de raporda görünür.
- Çalışan izni telefondan ister, İK de talebi onaylar, reddeder ya da düzenler.
- İzin günleri hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek sayılır.
- Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesi tüm personel için bir seferde çıkar.
- Biriken iznin ayrılışta ödenecek tahmini tutarı raporda yer alır.
- Toplu izin duyurusu çalışanların telefonuna gider ve kimin okuduğu panelden takip edilir.
Yıllık izin fabrikada neden birikir?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
İzin yönetimi
İzin talebi ve onayı telefonda
- Çalışan izni telefondan ister. İK talebi onaylar, reddeder ya da düzenleyip onaylar.
- İzin günleri hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek sayılır. İznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu kayıtta yazar.
- Yıllık izin hakkı kıdeme göre 14, 20 ya da 26 gün olarak hesaplanır ve kullanılmayan gün devreder. İzin formu da hazırdır.
- İsterseniz çalışan kalan yıllık iznini uygulamada görebilir.
İK belgeleri
İK belgeleri firma bilgisiyle dolu gelir
- İşe giriş setinde işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi belgesi, fazla çalışma onayı, KVKK aydınlatma ve açık rıza metni ile özlük kontrol listesi bulunur.
- Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesini tek kişi için ya da bütün personel için bir seferde alabilirsiniz.
- Ayrılan personel için Çalışma Belgesi (İş Kanunu 28. madde) hazırlanır.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Anlık bildirim
Çalışanlara anlık bildirim
- Tahliye, yangın ya da kaza gibi acil durumlarda gönderilen bildirim okunana kadar ekranda kalır ve firma sahibine de gider.
- Vardiya değişikliği, servis saati, toplantı ya da genel duyurular için de kullanılır.
- Bildirimi herkese, belirli vardiya ve departmanlara ya da o an içeride olanlara gönderebilir, kimin okuduğunu panelden görebilirsiniz.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Eskişehir OSB hakkında
Eskişehir OSB'nin kuruluş çalışmaları 1969'da Eskişehir Sanayi Odası öncülüğünde başladı. İlk 1 milyon m²'lik alan 1973'te yatırımcılara açıldı. Toplam alan 1992'de 21 milyon, 1996 sonunda 32 milyon m²'ye çıktı. 2005'te KOBİ-OSB için ayrılan alanda 98 firma yer alıyor. Bölgede 2003'te kurulan Eskişehir Teknoloji Geliştirme Bölgesi ve EOSB Teknik Kolej de bulunuyor (kaynak: EOSB). OSB'nin sitesinde havacılık, raylı sistemler ve seramik kümelenmelerine yer veriliyor (kaynak: EOSB).
Bölgedeki Meslek Edindirme ve Geliştirme Merkezi (MEGEM), CNC, kalite kontrol, kaynak, makine bakım ve montaj operatörlüğü kursları veriyor. OSB'nin haberine göre 34. dönemle birlikte mezun sayısı 1.856'ya ulaştı (kaynak: EOSB). Kadroya her dönem yeni operatör katılan bir fabrikada izin hakkı da kişiden kişiye farklı tarihlerde doğar.
Bakım duruşunda toplu izin nasıl kullandırılır?
İşveren nisan başı ile ekim sonu arasında işçilerin tümünü ya da bir kısmını kapsayan toplu izin uygulayabilir. Toplu izin, henüz izne hak kazanmamış işçileri de kapsayabilir. Makinelerin bakımı ve güvenliği için yeterli sayıda işçi toplu izin dışında tutulabilir. Yıllık izin işveren tarafından tek başına bölünemez, taraflar anlaşırsa bölümlerden biri 10 günden az olmamak şartıyla bölünebilir (yıllık izin planı). Toplu iznin tarihini anlık bildirimle herkese ya da seçtiğiniz departmanlara duyurabilir, kimin okuduğunu panelde görebilirsiniz. Duruş sırasında çalışan bakım ekibinin giriş-çıkışı her zamanki gibi kaydedilir. Onaylanan izin puantaja işlenir, izin günleri hafta sonu ve resmî tatiller düşülerek sayılır.
İzin talebi, izin çizelgesi ve yol izni
İşçi sayısı yüzden fazla olan işyerinde üç kişilik izin kurulu kurmak zorunludur. İşçi iznini kullanmak istediği tarihten en az bir ay önce yazılı olarak bildirir. Aynı tarihe çakışan taleplerde öncelik, işyerindeki kıdeme ve bir önceki yıl iznin kullanıldığı tarihe göre belirlenir. İznini başka bir yerde geçirecek işçiye, isterse ve belgelerse gidiş-dönüş için toplam 4 güne kadar ücretsiz yol izni verilir (ücretsiz izin kuralları). Mertsis'te çalışan iznini telefondan ister, İK onaylar, reddeder ya da düzenleyip onaylar. Kayıtta iznin ücretli mi ücretsiz mi olduğu yazar ve izin formu hazır çıkar. Yıllık izin hakkı kıdeme göre 14, 20 ya da 26 gün olarak hesaplanır, kullanılmayan izin sonraki yıla devreder. İzin kullanıldıktan sonra Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesini tek kişi için ya da tüm personel için bir seferde alırsınız.
Ücretsiz araçYıllık izin hesaplamaİşe giriş ve doğum tarihini girin, bu yılki hakkı, biriken izni ve sonraki hak ediş tarihini görün.HesaplaBiriken yıllık izin ve ayrılışta ödeme
Kullanılmayan yıllık izin yanmaz. Sözleşme hangi nedenle biterse bitsin, son ücret üzerinden ödenir (kullanılmayan izin ücreti). İzin Bakiyesi raporu kimin kaç gün biriktirdiğini ve ayrılışta ödenecek tahmini tutarı gösterir. Pratikte bakiyesi yüksek olanları izin planına önce almak, ayrılış sırasındaki toplu ödemeyi küçültür. İsterseniz çalışanlar kalan yıllık izinlerini uygulamadan görebilir.
Sık sorulanlar
Eskişehir'de ofisiniz var mı?
Hayır, merkezimiz İstanbul'da. Kurulum bir hafta sürer ve eğitimin tarihine birlikte karar veririz.
Mevcut izin bakiyelerimiz sisteme aktarılıyor mu?
Evet. İzin bakiyelerinizi personel ve vardiya bilgisiyle birlikte Excel dosyanızdan biz yüklüyoruz. Yeni hak edişler kıdeme göre hesaplanır, kullanılmayan izin devreder.
Yol izni puantajda nasıl görünüyor?
Yol izni ücretsiz izindir. Onaylanan izin kaydında ücretli mi ücretsiz mi olduğu yazar ve puantaja ücretli izinden ayrı işlenir.
Telefonu olmayan operatör nasıl okutur?
Kapıdaki kiosk tabletten okutur. Tableti, isterseniz duvar tipi QR terminali de biz getiriyoruz.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.