Kullanılmayan yıllık izin ücreti nasıl hesaplanır? İşten çıkışta izin parası

Kanun ne diyor?

İş Kanunu'nun 59. maddesine göre iş sözleşmesi herhangi bir nedenle sona erdiğinde, işçinin hak kazanıp da kullanmadığı yıllık izin sürelerinin ücreti, sözleşmenin sona erdiği tarihteki ücreti üzerinden kendisine ya da hak sahiplerine ödenir.

• İstifa, işveren feshi, haklı fesih, emeklilik, ölüm: hepsinde ödenir. Fesih nedeni izin ücretini etkilemez.
• Yalnızca hak kazanılmış izinler ödenir. Bir yılını doldurmamış çalışanın yıllık izin hakkı doğmadığı için izin ücreti de doğmaz.

İzin hakkının kaç gün olduğunu ve nasıl hesaplandığını yıllık izin hakkı rehberinde anlattık.

Hangi ücret esas alınır?

Esas alınan ücret, sözleşmenin sona erdiği tarihteki son ücrettir. İzin ücretinin hesabında İş Kanunu m.57 yoluyla m.50 uygulanır: fazla çalışma ücretleri, primler ve sosyal yardımlar hesaba katılmaz. Yani hesap, çalışanın çıplak (temel) ücreti üzerinden yapılır. Çalışan bu ay zam aldıysa, zamlı son ücret esas alınır.

Hesaplama formülü ve örnek

Aylık ücretli çalışanda günlük ücret, aylık brüt ücretin 30'a bölünmesiyle bulunur:

Üçüncü satırdaki gibi birkaç yılın izni birikmişse ödeme tek seferde iki maaşı geçebilir. Bu tutar ayrılış ayındaki bordroya girer.

Vergi ve SGK kesintisi var mı?

Evet. Kullanılmayan yıllık izin ücreti bir ücret ödemesidir; kıdem tazminatı gibi istisna değildir.

Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği m.97'ye göre fesihten sonra ödenen izin ücreti, sözleşmenin feshedildiği ayın prime esas kazancına eklenir. Tutar büyükse ayrılış ayında SGK prime esas kazanç üst sınırına (2026'da aylık 297.270 TL) ve daha yüksek bir gelir vergisi dilimine takılabilir. Net tutarın hesabı için brütten nete maaş hesaplama rehberine bakabilirsiniz.

İhbar süresiyle iç içe olabilir mi?

Hayır. İşveren sözleşmeyi feshettiğinde, ihbar süresi ve işçiye verilmesi zorunlu iş arama izinleri, yıllık izin süreleriyle iç içe giremez (m.59/2). İşveren "ihbar süresinde iznini kullansın" diyerek izin borcunu kapatamaz. İhbar kuralları için ihbar süresi rehberine bakın.

Zamanaşımı ne zaman başlar?

Yıllık izin ücretinin zamanaşımı 5 yıldır (İş K. ek m.3) ve sözleşmenin sona erdiği tarihten itibaren başlar (m.59). Yani çalışma süresi boyunca biriken izin, işçi ayrılana kadar zamanaşımına uğramaz. 10 yıl önce kullanılmayan izin bile ayrılışta talep edilebilir.

Ödenmezse ceza ne kadar?

Sözleşmesi sona eren işçiye kullanılmayan izin ücretini ödememek, İş Kanunu m.103'e göre idari para cezası gerektirir. ÇSGB'nin 2026 tablosuna göre tutar bu durumdaki her işçi için 4.815 TL'dir. Ayrıca alacak, faiziyle birlikte işçinin dava konusu olur.

İzin bakiyesini nasıl takip etmeli?

1. Her çalışan için hak edilen, kullanılan ve kalan izni yıl yıl tutun. İşveren izin kayıt belgesi tutmak zorundadır (m.56).
2. Kullanılan her iznin çalışanın imzasıyla belgelendiğinden emin olun. Olası bir izin alacağı davasında işverenin elindeki temel delil bu imzalı kayıtlardır.
3. Biriken izni düzenli raporlayın; bakiyesi yüksek çalışanlara izin planlayın.
4. Ayrılışta bakiyeyi bordroya aktarmadan önce izin kayıtlarıyla karşılaştırın.