Çerkezköy OSB'deki fabrikalarda işe giriş, devamsızlık ve ayrılış takibi
Kalabalık kadroda her ay birileri işe başlar, birileri de ayrılır. Deneme süresinin ve SGK bildiriminin son günü listede görünür, gelmeyen çalışanı da aynı gün fark edersiniz. Ayrılan çalışanın çalışma belgesi ve zimmet tutanağı firma bilgisiyle dolu çıkar.
- Deneme süresi bu hafta ya da iki hafta içinde bitecek çalışanlar işaretlenir.
- İşe giriş ve çıkış listesinde her kaydın SGK bildirim son günü yazar.
- Gelmeyen çalışan vardiya başında listede görünür ve devamsızlık gün gün tutulur.
- Ayrılan çalışanın çalışma belgesi ve zimmet iade tutanağı imzaya hazır çıkar.
Personel sık değişince hangi tarihler kaçıyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Takip listeleri
Yasal süreleri takvimden takip etmeyin
- Deneme Süresi Takibi listesinde bu hafta ve iki hafta içinde deneme süresi bitecek çalışanlar işaretlidir.
- İşe Giriş ve Çıkış Listesinde her kayıt için SGK bildiriminin son günü yazar.
- İlk 90 günde ayrılanlar, aktif personel dağılımı ve sık rapor alanlar ayrı raporlarda listelenir.
- Engelli Çalışan Raporu İş Kanunu 30. maddeye göre kontenjanı hesaplar ve eksik varsa uyarır.
İK belgeleri
İK belgeleri firma bilgisiyle dolu gelir
- İşe giriş setinde işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi belgesi, fazla çalışma onayı, KVKK aydınlatma ve açık rıza metni ile özlük kontrol listesi bulunur.
- Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesini tek kişi için ya da bütün personel için bir seferde alabilirsiniz.
- Ayrılan personel için Çalışma Belgesi (İş Kanunu 28. madde) hazırlanır.
Zimmet
Kimde ne olduğu tutanağıyla kayıtlı
- Telefondan iş elbisesine kadar verdiğiniz her eşya personelin kartına yazılır.
- Teslimde ve iadede imzaya hazır tutanak oluşur.
- İade süresi geçen eşyalar ve ayrılan personelde kalan eşyalar işaretlenir.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Çerkezköy OSB hakkında
Çerkezköy OSB, 1975 tarihli protokolle 06.01.1976'da kuruldu. 450 hektar ve 143 sanayi parseliyle başlayan bölge bugün 1.276 hektarda 352 sanayi parseline ulaştı ve doluluk oranı %96'nın üzerinde. OSB'nin kendi tanıtımına göre 44'ü yabancı sermayeli yaklaşık 300 firmada 80.000'den fazla kişi çalışıyor. Sektörler arasında tekstil, kimya, kauçuk, plastik, metal, elektronik, ilaç, kâğıt ve gıda var. Aynı sayfada, 2000'den sonra Trakya'dan ve Anadolu'dan gelen iş gücüyle Çerkezköy nüfusunun hızla arttığı yazıyor (kaynak: ÇOSB).
Başka şehirden gelip işe başlayanların bir kısmı ilk aylarda ayrılır. Bu yüzden İK'nın işi işe alımla bitmez, deneme süresinde ve ayrılış gününde yeniden yoğunlaşır.
İlk iki ayda deneme süresi ve SGK bildirimi
Deneme süresi sözleşmeye yazılırsa en çok iki ay olabilir, toplu iş sözleşmesiyle dört aya kadar uzatılabilir. Bu süre içinde iki taraf da bildirim süresi beklemeden ve tazminat ödemeden sözleşmeyi feshedebilir. Süre dolduktan sonra genel kurallar geçerli olur (deneme süresi). İşe giriş bildirgesi ise işe başlamadan önce verilir ve deneme süresindeki çalışan için de istisna yoktur. Mertsis'teki Deneme Süresi Takibi bu hafta ve iki hafta içinde bitenleri işaretler. İşe Giriş / Çıkış Listesi SGK bildiriminin son gününü gösterir. İlk 90 Günde Ayrılanlar raporu da hangi bölümün yeni gelen personeli tutamadığını ortaya koyar.
Gelmeyen çalışan için tutanak ne zaman tutulur?
İzinsiz ve mazeretsiz olarak ardı ardına 2 iş günü, bir ay içinde iki kez tatil sonrası iş günü ya da bir ayda 3 iş günü işe gelmemek bildirimsiz fesih sebebidir. Bu hak, durumun öğrenildiği günden itibaren 6 iş günü içinde kullanılır. Tutanak her gün için ayrı ve o gün tutulur (devamsızlık nedeniyle fesih). Mertsis'te gelmeyen çalışan vardiya başında panelde görünür, izinli olanlar bu listeye girmez. Devamsızlık raporunu kişi ve departman bazında süzebilirsiniz.
Ücretsiz araçDevamsızlık tutanağı örneğiGelmeyen çalışan için o gün doldurmanız gereken tutanağın alanlarını görün.HesaplaAyrılış gününde verilecek belgeler ve zimmet iadesi
Ayrılan çalışana, ayrılış sebebi ne olursa olsun, yaptığı işin çeşidini ve süresini gösteren bir çalışma belgesi verilir. SGK ayrılış bildirgesi de en geç 10 gün içinde verilir (çalışma belgesi). Mertsis'te çalışma belgesi firma bilgisiyle dolu çıkar. İş elbisesi ve alet personel kartına zimmetli olduğu için ayrılan çalışanda kalan eşya işaretlenir ve iade tutanağı imzaya hazır gelir. Kullanılmayan yıllık iznin tahmini tutarını da İzin Bakiyesi raporunda görürsünüz.
Sık sorulanlar
Tekirdağ'da ofisiniz var mı?
Hayır, merkezimiz İstanbul'da. Kurulum bir haftada tamamlanıyor.
Deneme süresi biten çalışanı nasıl görüyoruz?
Deneme Süresi Takibi listesi gösterir. Süresi bu hafta ya da iki hafta içinde bitecek olanlar işaretli gelir, böylece süre dolmadan karar vermek için vaktiniz olur.
Ayrılan çalışan için hangi belgeler hazır çıkıyor?
Çalışma belgesi (İş Kanunu 28. madde) ve zimmetteki eşyanın iade tutanağı hazır çıkar. Ayrılış bildirgesinin son gününü de İşe Giriş / Çıkış Listesi gösterir.
Telefonu olmayan yeni çalışan nasıl okutur?
Kiosk tabletten okutur, tableti biz getiriyoruz. İsterseniz duvar tipi QR terminal de koyuyoruz.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.