Gebze OSB'deki fabrikalar için PDKS ve puantaj kaydı
Müşteri denetiminde, iş müfettişi geldiğinde ya da bir davada puantaj kaydının kim tarafından, ne zaman ve neden değiştirildiği sorulur. Giriş-çıkış QR ile kaydedilir, her düzeltme de gerekçesiyle işlem geçmişinde kalır.
- Düzeltme gerekçe yazılmadan yapılamaz ve düzelten kişi kendi şifresiyle onaylar.
- Elle Müdahale Raporu bütün düzeltmeleri denetimde gösterebileceğiniz biçimde listeler.
- Müşteri denetimine ya da grup şirketine her ay tek sayfalık Yasal Uyum Raporu'nu verirsiniz.
- Maaş ve sağlık bilgisini panelde yalnız yetkili kişi görür.
- Giriş QR ile yapıldığı için parmak izi alınmaz.
Gebze'deki fabrikada puantaj kaydı nerede zayıf kalıyor?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Elle düzeltme
Eksik okutmaları ay sonunu beklemeden düzeltin
- Girişi ya da çıkışı eksik olan ve 13 saati aşan kayıtlar, son 14 gün için bir listede toplanır.
- Gerekçe yazmadan düzeltme yapılamaz ve düzeltmeyi yapan kişi kendi şifresiyle onaylar.
- Yapılan düzeltme puantaja ve Luca dosyasına hemen yansır.
Vardiya ve yasal uyum
Yasal sınırları denetimden önce siz görün
- Vardiya listeleri, rotasyon ve mola tanımları panelde tutulur. Vardiyaları ve servis güzergâhlarını tek bir Excel şablonuyla yükleyebilirsiniz.
- Yıllık 270 saat fazla mesai, günlük 11 saat, hafta tatili, gece çalışması ve mola kuralları her ay kontrol edilir.
- Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Bu rapor fazla mesai için yıl sonu tahmini de verir.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
İK belgeleri
İK belgeleri firma bilgisiyle dolu gelir
- İşe giriş setinde işe giriş formu, çalışma koşulları ve deneme süresi belgesi, fazla çalışma onayı, KVKK aydınlatma ve açık rıza metni ile özlük kontrol listesi bulunur.
- Yıllık Ücretli İzin Kayıt Belgesini tek kişi için ya da bütün personel için bir seferde alabilirsiniz.
- Ayrılan personel için Çalışma Belgesi (İş Kanunu 28. madde) hazırlanır.
Gebze OSB hakkında
Gebze OSB'nin kendi sitesine göre bölge 1985'te Bakanlar Kurulu kararıyla kuruldu. Kredi kullanılmadı, finansmanı katılımcılar sağladı. İlk fabrika 1990'da üretime geçti (tarihçe). 518,34 hektarlık bölgede doluluk oranı %97. Üretim yapan 178 firmanın 42'si yabancı sermayeli ve bölgede 29.000 kişi çalışıyor (kaynak: Gebze OSB). Bölge İstanbul'a 55 km, Derince Limanı'na 34 km uzaklıkta.
Bu ölçekteki bir fabrikada puantaj yalnız maaş için tutulmaz. Müşteri denetimi, grup şirketinin raporlaması, iş müfettişi ve olası bir dava hep aynı kayda bakar.
Puantaj kaydı ne kadar saklanır, düzeltme nasıl izlenir?
Çalışma Süreleri Yönetmeliği m.9'a göre işveren çalışma sürelerini uygun araçlarla belgelemek zorunda. Kayıtlar ilgili yılı izleyen yıl başından itibaren 10 yıl saklanır ve SGK isterse 15 gün içinde sunulur. Elektronik kayıtta önemli olan, her düzeltmenin kim tarafından, ne zaman ve hangi gerekçeyle yapıldığının izlenebilmesidir (puantaj kayıtları rehberi).
Mertsis son 14 günde girişi ya da çıkışı eksik kalan ve 13 saati aşan kayıtları bir listede toplar. Gerekçe yazmadan düzeltme yapamazsınız. Düzelten kişi kendi şifresiyle onaylar ve bu işlem geçmişte kalır. Düzeltmelerin dökümünü de Elle Müdahale Raporu'ndan alırsınız.
Fazla mesai davasında PDKS kaydı
Elektronik giriş-çıkış kaydı HMK m.199'a göre belge sayılır, ama mahkeme onu puantaj, bordro ve tanık beyanıyla birlikte değerlendirir. Kaydın kime ait olduğu ya da sonradan değiştirilip değiştirilmediği şüpheliyse kaydın gücü azalır (PDKS kayıtları mahkemede delil mi?). QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz. Çalışanın fazla çalışma onayı da işe giriş belgeleri arasında hazır gelir.
Ücretsiz araçFazla çalışma onay formuÇalışanın yazılı fazla çalışma onayını firma bilgilerinizle hazırlayın.HesaplaDenetimde hangi rapor gösterilir?
Her ay tek sayfalık bir Yasal Uyum Raporu çıkar. Rapor yıllık 270 saati, günlük 11 saati, hafta tatilini, gece çalışmasını ve molaları kontrol eder. İhlal yoksa rapor yeşil onayla gelir. Raporları Excel ve PDF olarak alırsınız, her birinde şube, departman ve kişi süzgeci var.
Yetkiler ve KVKK
İK, yönetici ve salt okunur kullanıcıların yetkileri ayrıdır ve sağlık ile maaş bilgisini yalnızca yetkili kişiler görür. Giriş QR ile yapıldığı için parmak izi alınmaz. KVKK Kurulu'nun 2026/921 sayılı ilke kararı, mesai takibi için biyometrik veri işlemeyi açık rıza olsa bile hukuka aykırı sayıyor (parmak izli PDKS ve KVKK).
Sık sorulanlar
Bir kaydı kimin, ne zaman değiştirdiğini görebilir miyiz?
Evet. Düzeltmeyi yapan kişi gerekçe yazar ve kendi şifresiyle onaylar, bu işlem de geçmişte kalır. Düzeltmelerin dökümünü Elle Müdahale Raporu verir.
Denetimde hangi raporları verebiliriz?
Yasal Uyum Raporu, Kişisel Puantaj, Genel Özet, Haftalık Mesai, Devamsızlık ve Elle Müdahale raporlarını Excel ve PDF olarak alabilirsiniz. Her raporda şube, departman ve kişi süzgeci var.
Kapıda hangi cihazla okutuluyor?
Kapıya kiosk tableti biz koyuyoruz, çalışanlar kendi telefonlarıyla da okutabilir.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.