Ücretsiz izin neden yazılı alınmalı?
Ücretsiz izin, işçi ile işverenin anlaşarak kullandığı ve ücret ödenmeyen izindir. Bu günleri SGK’ya eksik gün olarak bildirirsiniz. Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği’nin 102. maddesine göre eksik günün kanıtı, sigortalı ile işverenin imzaladığı ücretsiz izin belgesidir. Belge yoksa denetimde eksik gün geçersiz sayılabilir. İşçinin talebi yazılı değilse ücretsiz izin, işçinin rızası alınmadan yapılmış bir çalışma koşulu değişikliği gibi de görülebilir.
Formu doldururken nelere dikkat etmeli?
- Talep gerekçesini çalışan kendi cümleleriyle yazmalı. Böylece iznin işçinin isteğiyle verildiği belgede açıkça görünür.
- Başlangıç ve bitiş tarihlerini gün olarak net yazın, çünkü ay sonu puantajı ve SGK bildirimi bu tarihlere dayanır.
- Taraflar anlaşarak verilen ücretsiz izni SGK’ya 21 (diğer ücretsiz izin) eksik gün koduyla bildirir.
- Bir takvim yılında toplam bir ayı aşmayan ve işverenin belgelediği ücretsiz izinde genel sağlık sigortalılığı devam eder (5510 s. Kanun m.67). İzin daha uzun sürecekse çalışanı önceden bilgilendirin.
- Ücretsiz izni yıllık izinden düşemezsiniz. Bu günler yıllık izin hesabında çalışılmış da sayılmaz.
Yıllık ücretli izin için yıllık izin talep formunu kullanabilirsiniz.