Dilovası OSB'deki tesislerde alt işveren personeli ve kapı kaydı
Metal ve kimya tesislerinde kapıdan yalnız kendi çalışanlarınız geçmez. Bakımcı, temizlikçi ve yemekçi çoğu zaman alt işverenin personelidir. Çalışanlar QR okutarak girip çıkar. Alt işveren personelini raporlarda ayrı süzersiniz, İSG belgelerinin süresini de sistem takip eder.
- Alt işveren personeli ayrı bir departman olarak tanımlanır ve giriş-çıkışı ayrı raporlanır.
- Kapı kaydını alt işverenin bildirdiği puantajla yan yana karşılaştırabilirsiniz.
- Kapı kaydıyla alt işverenin bordrosu arasındaki fark hakediş ödenmeden ortaya çıkar.
- Ortak turnikede alt işverenin çalışanından da parmak izi alınmaz, herkes QR okutur.
Metal ve kimya tesislerinde kapı kaydı neden önemli?
Mertsis Digital bu işleri nasıl yapıyor?
Giriş-çıkış
Kimin geldiği vardiya başlar başlamaz belli olur
- Çalışan girişte ve çıkışta QR okutur. Bunu duvardaki terminalden, kiosk tabletten ya da kendi telefonundan yapabilir.
- QR kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
- Telefondan okutulduğunda çalışanın fabrikada olup olmadığı konumdan kontrol edilir.
- Panelde o an içeride olanlar, gelmeyenler ve izinliler ayrı ayrı listelenir.
Raporlar
Hangi raporlar var?
- Puantaj için Kişisel Puantaj, Genel Özet, Devamsızlık, Haftalık Mesai, Elle Müdahale ve Servis Listesi raporlarını alabilirsiniz.
- Yönetim için Verimlilik, Yasal Uyum, Servis Verimliliği ve Kişisel Verimlilik raporlarını, paket aldıysanız Konum ve Odak raporlarını da alabilirsiniz.
- Gün Sonu Raporu her akşam e-postayla gelir ve her vardiyada kimin gelmediğini, kimin mesaiye kaldığını gösterir.
Otomatik puantaj
Ay sonu puantajı nasıl çıkıyor?
- Giriş-çıkış kayıtları vardiya, mola, izin ve resmî tatil tanımlarına göre puantaja işlenir.
- Normal çalışma, fazla mesai, hafta tatili, geç kalma, erken çıkma ve eksik süre ayrı sütunlarda hesaplanır.
- Ay kapanmadan önce eksik ya da şüpheli kayıtlar için uyarı görürsünüz. Puantaj Luca (.xls) ve Logo dosyası olarak alınır.
Belge ve sertifika takibi · ayrı paket
Süresi dolan belgeyi önceden görün
- İSG eğitimi, periyodik sağlık muayenesi, mesleki yeterlilik (MYK), operatör ve ilk yardım belgelerinin bitiş tarihleri tutulur.
- Süreler tehlike sınıfına göre hesaplanır. Aynı gün eğitim alan kişileri toplu girebilir, taranmış belgeyi sisteme yükleyebilirsiniz.
- Bitişe 30, 15 ve 7 gün kala uyarı gelir, son gün ACİL olarak işaretlenir. Belgesi geçmiş biri işe girişte okutursa hemen uyarı düşer.
Dilovası OSB hakkında
Dilovası OSB'nin kuruluş çalışmaları 1990'ların başında Dilovası Sanayicileri Vakfı öncülüğünde başladı. Bölge 22.01.1998'de Resmî Gazete'de OSB olarak ilan edildi, tüzel kişiliği 22.05.2002'de onaylandı. OSB'nin kendi tanıtımına göre yaklaşık 822 hektarlık karma bir bölgedir. Tesislerin çoğu metal ve kimya sektöründedir ve bir kısmı 1970'lerde kurulmuştur. Bölgede yaklaşık 15.000 kişi çalışıyor. Bölgenin TEM ve D-100'e doğrudan bağlantısı var, içinden bir demiryolu hattı geçiyor ve sınırında kuru ve sıvı yüke uygun liman kapasitesi bulunuyor (kaynak: DOSB).
Alt işveren personelinin giriş-çıkışı
Metal ve kimya tesislerinde bakım, temizlik, yemek ve güvenlik işleri çoğu zaman alt işverene verilir, yani kapıdan her gün iki ayrı kadro geçer. İş Kanunu'na göre asıl işveren, alt işverenin işçilerine karşı o işyeriyle ilgili yükümlülüklerden onunla birlikte sorumludur. Ücretlerin ödenip ödenmediğini her ay resen kontrol eder, ödenmeyen ücreti hakedişten keserek işçinin hesabına yatırır (m.32). Alt işveren işçilerinin yıllık izinlerini kullanıp kullanmadığını da kontrol eder (m.56) (taşeron puantajı).
Mertsis'te alt işveren personelini ayrı bir departman olarak tanımlarsınız. Raporların hepsinde departman süzgeci olduğu için bu kişilerin giriş-çıkışlarını ve sürelerini kendi çalışanlarınızdan ayrı alırsınız. Kişisel Puantaj ve Haftalık Mesai raporunu alt işverenin her ay verdiği puantaj ve bordroyla karşılaştırdığınızda, fark varsa hakediş ödenmeden ortaya çıkar. Muvazaa riskine karşı vardiya planı ve izin onayı alt işverende kalmalı. Sizin tuttuğunuz kapı kaydı yalnız kontrol amaçlıdır.
Ücretsiz araçPuantaj şablonu (Excel)Alt işverenden aylık puantajı her ay aynı biçimde istemek için bu şablonu kullanın.HesaplaTehlike sınıfına göre belge süreleri
Tehlike sınıfı, SGK tescilindeki asıl işin koduna göre belirlenir (tehlike sınıfları). Çok tehlikeli sınıfta İSG eğitimi en az 16 ders saatidir ve yılda bir tekrarlanır, periyodik muayene de en geç yılda bir yapılır. Tehlikeli sınıfta eğitim 2 yılda bir, muayene 3 yılda bir yenilenir. Belge ve sertifika takibi paketi bu süreleri tehlike sınıfına göre hesaplar. Bitişe 30, 15 ve 7 gün kala uyarı, 1 gün kala ACİL uyarı alırsınız. Süresi geçmiş belgeyle işe giren bir çalışan olursa uyarı hemen düşer.
Ortak turnikede KVKK ve biyometrik veri
KVKK Kurulu'nun 2026/921 sayılı ilke kararı, mesai takibi için biyometrik veri işlemeyi açık rıza alınsa bile hukuka aykırı buluyor. Bu karar ortak turnikeden geçen alt işveren çalışanı için de geçerlidir (parmak izli PDKS ve KVKK). Mertsis biyometrik veri toplamaz. Çalışan QR okutur ve kod saniyede bir değiştiği için fotoğrafı çekilip başkası adına okutulamaz.
Sık sorulanlar
Kocaeli'de ofisiniz var mı?
Hayır, merkezimiz İstanbul'da. Kurulumu bir haftada yapıyoruz, verinizi de biz yüklüyoruz.
Alt işveren personeli de sisteme girebilir mi?
Evet. Ayrı bir departman olarak tanımlanır ve giriş-çıkışları kendi çalışanlarınızdan ayrı raporlanır. Vardiya planı ve izin onayı ise alt işverende kalmalıdır.
Belge takibi temel pakette mi?
Değil, ayrı bir paket olarak sunuluyor. Paket, eğitim ve muayene sürelerini tehlike sınıfına göre hesaplar.
Kapıda hangi cihazla okutuluyor?
Kiosk tableti ya da çalışanın kendi telefonu kullanılıyor, tableti biz getiriyoruz. Parmak izi ya da yüz tanıma kullanılmıyor.
Sistemi kendi fabrikanızın düzeniyle görün
30 dakikalık bir demoda sizin vardiya ve mola düzeninizle nasıl çalıştığını gösteririz. Teklifi de personel sayınıza ve seçtiğiniz paketlere göre hazırlarız.